Задержка выплаты заработной платы и других причитающихся сумм является нарушением трудового законодательства. С 2024 года в Трудовом кодексе РФ уточнены положения‚ касающиеся материальной ответственности работодателя за такие задержки. Ниже подробно рассмотрен порядок начисления и выплаты компенсации по статье 236 ТК РФ.

Нормативная база

Основным источником является статья 236 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно её тексту‚ работодатель обязан выплатить компенсацию в случае:

• нарушения срока выплаты заработной платы;
• неполной выдачи причитающихся сумм;
• отсутствия начисления причитающихся выплат‚ если суд признал право работника на их получение.

С 30 января 2024 года в статью 236 внесены изменения (ФЗ № 3‑ФЗ от )‚ которые узаконили выплату компенсации и в ситуациях‚ когда работодатель не начисляет причитающиеся суммы‚ но суд подтвердил право работника на их получение.

Что включается в компенсацию

Компенсация начисляется за каждый календарный день задержки‚ включая выходные и праздничные дни. Основание для расчёта – фактически не выплаченная в срок сумма (или не начисленная вовремя сумма)‚ которая подлежит выплате работнику.

Формула расчёта

Размер компенсации определяется следующим образом:

Компенсация = Сумма_невыплаченная × (1/150) × Ставка_ЦБ_РФ × Количество_дней_задержки

Где:

Сумма_невыплаченная – размер заработной платы (или иной причитающейся выплаты)‚ который должен был быть выплачен в установленный срок‚ но не был выплачен;
1/150 – коэффициент‚ установленный законодателем;
Ставка_ЦБ_РФ – действующая на день расчёта ключевая ставка Центрального банка РФ;
Количество_дней_задержки – число календарных дней с первого дня‚ следующего за днём обязательной выплаты‚ по день фактической выплаты включительно.

Пример расчёта представлен ниже.
Пример расчёта компенсации
Условия:

Зарплата за месяц – 60 000 руб.;
Дата обязательной выплаты – 5 апреля 2026 г.;
Фактическая выплата произведена – 20 апреля 2026 г.;
Ключевая ставка ЦБ РФ на период расчёта – 7‚5 % годовых (0‚075).

Шаги:

Определяем количество дней задержки: с 6 апреля по 20 апреля включительно – 15 дней.
Переводим годовую ставку в дневную: 0‚075 / 365 ≈ 0‚0002055.
Вычисляем компенсацию за один день: 60 000 × (1/150) × 0‚0002055 ≈ 0‚0822 руб.
Умножаем на количество дней: 0‚0822 × 15 ≈ 1‚23 руб.

Особенности начисления

Выходные и праздничные дни не исключаются из периода задержки;
Компенсация начисляется даже если заработная плата была начислена‚ но не выплачена;
Если суд признал право работника на выплаты‚ которые не были начислены‚ компенсация также подлежит выплате;
Налоги на компенсацию не удерживаются‚ так как она считается возмещением ущерба‚ а не доходом.

Документальное оформление в ЗУП 3.1
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 предусмотрен специальный документ:

Компенсация за задержку выплаты зарплаты (Выплаты → Компенсация за задержку зарплаты)

При его использовании система автоматически:

определит сумму невыплаченных средств;
подберёт актуальную ставку ЦБ РФ на дату расчёта;
рассчитает количество дней задержки;
сформирует проводку на начисление компенсации и соответствующие записи в бухгалтерском и налоговом учёте.

Для корректной работы необходимо заполнить реквизиты:

Дата начала задержки (день‚ следующий за днём обязательной выплаты);
Дата фактической выплаты;
Сумма‚ подлежащая выплате (заработная плата‚ отпускные‚ пособия и т.д.).

Рекомендации для работодателей и сотрудников
Для работодателей:

Ведите календарь платежей и контролируйте своевременность начисления и выплаты всех видов вознаграждений;
При возникновении задержек сразу же инициируйте расчёт компенсации по статье 236 ТК РФ;
Используйте автоматизированные решения (например‚ ЗУП 3.1) для минимизации ошибок;
Документируйте все этапы: уведомление о задержке‚ расчёт‚ выплата компенсации.

Для сотрудников:

Сохраняйте копии расчётных листков‚ приказов о начислении и выплате;
При задержке направляйте письменное требование работодателю с указанием срока и суммы задолженности;
В случае отказа или игнорирования требования обращайтесь в трудовую инспекцию или суд; суд может признать право на не начисленные выплаты и назначить компенсацию;
Помните‚ что компенсация выплачивается в дополнение к основной сумме задолженности и не подлежит удержанию НДФЛ.

Статья 236 ТК РФ чётко регламентирует порядок начисления компенсации за задержку выплаты заработной платы и других причитающихся сумм. Последние изменения legislation (с 30 января 2024 года) расширили её действие на случаи‚ когда работодатель не начисляет причитающиеся выплаты‚ но суд подтвердил право работника на их получение. Правильный расчёт компенсации требует учёта ключевой ставки ЦБ РФ‚ количества дней задержки и фактически не выплаченной суммы. Автоматизация процесса в специализированных программах (ЗУП 3.1‚ 1С:ЗУП и др.) значительно снижает риск ошибок и обеспечивает своевременное выполнение обязательств работодателя.
Соблюдение указанных норм не только защищает права работников‚ но и помогает избежать штрафов и репутационных потерь для организации.