Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) выплачивается в два этапа: сначала часть суммы – работодателем, затем оставшаяся часть – Социальным фондом России (СФР). Ниже подробно рассмотрены сроки, порядок и особенности выплат, а также ответственность за их нарушение.
Сроки выплаты пособия работодателем
Согласно статье 14.1 Федерального закона № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», работодатель обязан выплатить пособие за первые три дня нетрудоспособности в ближайший день выплаты заработной платы в организации.
- Если зарплата выплачивается дважды в месяц (например, 5‑го и 20‑го числа), то пособие за первые три дня будет выплачено в ближайший из этих дней после предоставления больничного листа.
- Пример: сотрудник предоставил электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) 7 февраля, а зарплата выдаётся 5‑го и 20‑го каждого месяца. Значит, пособие за первые три дня будет выплачено 20 февраля.
Нарушение указанного срока влечёт административную ответственность:
- штраф для организации от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ);
- штраф для директора организации от 10 000 до 20 000 рублей.
Досрочная выплата пособия (до установленного срока) не считается нарушением и не влечёт штрафов (Решение Саратовского областного суда от № 21‑666/2016).
Сроки выплаты пособия СФР
С выплатой пособий по больничным листам занимается Социальный фонд России (СФР). После получения сведений о закрытии больничного листа СФР перечисляет оставшуюся часть пособия (за дни, начиная с четвертого) в течение десяти рабочих дней с даты получения необходимых документов от работодателя.
Для этого работодатель должен в течение трёх рабочих дней направить в СФР запрос на предоставление сведений о застрахованном лице (форма, утверждённая Приказом СФР от № 643) и, при необходимости, заявление о замене лет в расчётном периоде (ч. 1 ст. 14 закона № 255‑ФЗ).
Порядок получения пособия работником - Сотрудник оформляет электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в медицинской организации.
- ЭЛН автоматически передаётся в СФР и становится доступным работодателю через личный кабинет на портале «Госуслуги».
- Работник предоставляет работодателю (при необходимости) сведения о застрахованном лице и заявление о замене лет в расчётном периоде.
- Работодатель выплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности в ближайший день выплаты зарплаты.
- СФР, получив подтверждение о закрытии больничного листа, перечисляет оставшуюся часть пособия в течение десяти рабочих дней.
- Сотрудник получает полное пособие на свой банковский счёт или иным agreed способом.
Налоговые удержания и страховые взносы
С выплаченного пособия удерживается НДФЛ:
- Работодатель удерживает налог с той части пособия, которую выплатил сам (за первые три дня).
- СФР удерживает НДФЛ с оставшейся части пособия;
Сроки уплаты НДФЛ определяются общим порядком (п. 6 ст. 226 НК РФ):
- 5‑го числа текущего месяца – по налогу, исчисленному и удержанному за период с 23‑го по последнее число предыдущего месяца (кроме декабря);
- 28‑го числа текущего месяца – по налогу, удержанному за период с 1‑го по 22‑е число текущего месяца;
- в последний рабочий день календарного года – по налогу, удержанному за период с 23‑го по 31‑е декабря.
Страховые взносы с пособия по временной нетрудоспособности не начисляются (ст. 422 НК РФ).
Ответственность за нарушение сроков выплаты
Нарушение сроков выплаты пособия работодателем может привести к:
- административным штрафам (см. выше);
- дополнительным санкциям со стороны трудовой инспекции;
- возможным гражданско‑правовым исковым требованиям со стороны сотрудника (взыскание недоплаченной суммы, компенсация морального вреда).
Важно помнить, что досрочная выплата не является нарушением и не влечёт штрафов.
Полезные ресурсы - Госуслуги – FAQ по электронным листам нетрудоспособности
- В какой срок оплачивается больничный лист в 2026 году
Соблюдение установленных сроков и правил оформления документов позволяет избежать штрафов и обеспечить timely выплату пособия по больничному листу.