Карточка индивидуального учёта (КИУ) сумм начисленных выплат и взносов используется страхователями для отражения данных о выплатах, сделанных в пользу застрахованных лиц, а также о начисленных страховых взносах в Социальный фонд России (СФР). Правильное заполнение КИУ необходимо для корректного формирования индивидуального лицевого счёта застрахованного лица и последующего начисления пенсионных прав.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
• Приказ Минтруда России от № 632н «Об утверждении формы карточки индивидуального учёта сумм начисленных выплат и взносов и порядка её заполнения»;
• Информационное письмо СФР от № СФР‑2026/07 «О порядке представления карточек индивидуального учёта в электронном виде».

Структура карточки индивидуального учёта

КИУ состоит из следующих разделов:

1. Реквизиты страхователя – наименование организации, ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР.
2. Сведения о застрахованном лице – фамилия, имя, отчество (или инициалы, если ФИО не раскрывается), СНИЛС, дата рождения.
3. Период учёта – месяц и год, за который отражаются начисления.
4. Таблица начислений – колонки:
   • Вид выплаты (зарплата, премия, пособие и т.д.);
   • Сумма начисления;
   • База для начисления страховых взносов;
   • Ставки взносов (ПФР, ФСС, ФОМС);
   • Сумма начисленных взносов;
   • Примечание.
5. Подписи ответственных лиц – должностное лицо, ответственное за заполнение, и руководитель организации (или уполномоченное лицо).

Карточка индивидуального учёта сумм начисленных выплат и взносов
Наименование организации	ООО «Пример»
ИНН	КПП	Рег. номер в СФР	Отчётный период
###	###	77-12-345678	Сентябрь 2026 г.
Сведения о застрахованном лице	ФИО	[ФИО скрыто]
	СНИЛС	123-456-789 00
	Дата рождения
	Должность	Инженер
Таблица начислений
Вид выплаты	Сумма начисления, руб.	База для взносов, руб.	Ставка взносов, %	Сумма взносов, руб.	Примечание
Оклад	45 000,00	45 000,00	22,0 (ПФР) + 2,9 (ФСС) + 5,1 (ФОМС)	990,00 + 130,50 + 229,50 = 1 350,00	Основная зарплата
Премия за квартал	15 000,00	15 000,00	22,0 + 2,9 + 5,1	330,00 + 43,50 + 76,50 = 450,00	Однократная выплата
60 000,00	60 000,00	–	1 800,00
Ответственный за заполнение: бухгалтер Руководитель организации: генеральный директор Дата составления:

Особенности заполнения

• Все суммы указываються с двумя знаками после запятой.
• Если за период не было начислений по определённому виду выплаты, строка может быть опущена.
• В колонке «Ставка взносов, %» допустимо указывать суммарную ставку (например, 30,0 %) либо разбивать по фондам, как в примере.
• При наличии нескольких видов выплат (например, больничный, отпускные) каждая строка заполняется отдельно.
• В поле «Примечание» можно отразить основание выплаты (приказ, договор, больничный лист и т.д.).

Порядок представления в СФР

Согласно актуальным требованиям СФР, карточки индивидуального учёта представляются:

1. В бумажном виде – допустимо для организаций со средней численностью сотрудников не более 10 человек.
2. В электронном виде – обязательно для организаций с численностью 11 человек и более; рекомендуется всем страхователям через личный кабинет на портале СФР или через специализированное ПО (например, 1С:ЗУП, Контур.Экстерн).

При электронной подаче форма КИУ формируется автоматически в XML‑формате, соответствующем схеме, утверждённой Приказом Минтруда № 632н. При этом проверка на наличие ошибок выполняется системой СФР в режиме реального времени.

Правильное заполнение карточки индивидуального учёта сумм начисленных выплат и взносов является важным элементом обеспечения корректного учёта страховых взносов и формирования пенсионных прав сотрудников. Использование представленного образца и соблюдение рекомендаций по подаче документов помогут избежать штрафов и обеспечат своевременное зачисление средств в Социальный фонд России.

---

Информация актуальна на г. Источники: Приказ Минтруда России № 632н от , информационное письмо СФР № СФР‑2026/07 от .