Дата публикации:

Отпускные – это сумма, которую работник получает за период оплачиваемого отпуска. Их размер определяется на основе средней заработной платы за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска). Важно понимать, какие именно выплаты учитываются при формировании этой средней, а какие исключаются, чтобы избежать недоплаты или излишних начислений.

Нормативная база

Основные положения закреплены в:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 139 – определение средней заработной платы);
• Постановление Правительства РФ от № 922 «Об утверждении Правил расчёта средней заработной платы»;
• Федеральный закон от № 197‑ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» (для отдельных видов выплат).

Включаемые выплаты

В среднюю заработную плату, служащую основой для расчёта отпускных, включаются все вознаграждения, выплаченные работнику за фактически отработанное время и связанные с выполнением трудовых функций. К ним относятся:

1. Оклад (тарифная ставка) – основная часть заработной платы.
2. Доплаты за вредные и опасные условия труда (процентные надбавки, компенсации за работу в условиях повышенной температуры, шума, вибрации и т.д.).
3. Надбавки за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, ведение хозяйства.
4. Премии и bonus‑выплаты, связанные с выполнением производственных планов, качеством работы, выполнением индивидуальных целей (если они носят регулярный характер и выплачиваются в рамках установленной системы оплаты труда).
5. Выслуга лет, выслуга в должности (если предусмотрены коллективным договором или локальными нормативными актами).
6. Компенсации за неиспользованный отпуск (при расчёте средней заработной платы за предшествующий период они учитываются, если выплачивались в течение расчётного периода).
7. Выплаты за сверхурочную работу (в пределах установленных норм).
8. Доплаты за работу в ночное время.
9. Прочие регулярные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, стимулирующие выплаты за освоение новых технологий, если они выплачиваются ежемесячно).

Исключаемые выплаты

Следующие виды выплат не учитываются при расчёте средней заработной платы и, следовательно, не влияют на размер отпускных:

• Одновременные выплаты (например, разовые премии, материальная помощь, выплаты к юбилеям, подарки к праздникам), если они не носят регулярный характер.
• Компенсации за проезд, питание, проживание (суточные, компенсации за командировочные расходы).
• Выплаты по социальному страхованию (больничные, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребёнком).
• Выходные пособия и компенсации при увольнении.
• Средства, направленные на формирование резервов (например, отчисления в корпоративный пенсионный фонд, если они не являются частью заработной платы).
• Налоговые вычеты и удержания (НДФЛ, алименты, исполнительные листы) – они уменьшают netto‑доход, но не включаются в базу для расчёта средней заработной платы.
• Выплаты за нерабочие дни (например, за праздничные и выходные дни), если они не оплачиваются как часть обычного труда.

Как формируется расчётный период

Согласно ст. 139 ТК РФ, расчётный период для определения средней заработной платы составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Если работник отработал менее 12 месяцев, берётся фактически отработанное время, но не менее 2 недель (минимальный период, предусмотренный законодательством).

Пример расчёта отпускных

Допустим, сотрудник получает:

• Оклад – 45 000 руб.
• Премия за квартал – 15 000 руб. (выплачивается равными частями каждый месяц – 5 000 руб.).
• Надбавка за вредность – 20 % от оклада (9 000 руб.).
• Суточные за командировку – 2 000 руб. (одноразовая выплата, не включается).

Средняя месячная заработная плата за расчётный период:

Оклад 45 000
Премия (ежемесячная часть) 5 000
Надбавка за вредность 9 000

Средняя заработная плата за 12 месяцев = 59 000 руб.

Отпускные за 28 календарных дней:

Средний дневной заработок = 59 000 / 29,3 (среднее число дней в месяце) ≈ 2 014,33 руб.
Отпускные = 2 014,33 × 28 ≈ 56 401,24 руб.

Одновременная выплата в виде суточных (2 000 руб.) не влияет на итоговый размер отпускных.

Изменения с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки к Постановлению Правительства № 922, которые уточнили порядок учёта:

• Регулярные премии теперь должны выплачиваться не реже одного раза в три месяца, чтобы считаться частью средней заработной платы.
• Запрещено включать в расчёт компенсации за мобильную связь и интернет, если они выплачиваются как фиксированная ежемесячная сумма без привязки к объёму использования в работе.
• Уточнено, что выплаты за работу в условиях удалённого доступа (например, компенсация за электроэнергию при работе из дома) включаются в среднюю заработную плату только если они закреплены в локальном нормативном акте как часть оплаты труда.

Эти изменения направлены на повышение прозрачности расчётов и снижение споров между работниками и работодателями.

Практические рекомендации для работников

1. Сохраняйте все расчётные листки и справки о выплатах за последние 12 месяцев – они понадобятся при проверке правильности начисления отпускных.
2. Уточняйте у бухгалтерии, какие премии и надбавки считаются регулярными в вашей организации.
3. Если вы получаете разовые выплаты (например, материальную помощь к юбилею), попросите оформить их как отдельные статьи, чтобы они не попадали в расчётный период.
4. При переходе на новую должность или изменении системы оплаты труда запросите разъяснение о влиянии на будущие отпускные.
5. В случае сомнений обращайтесь к трудовому инспектору или профсоюзу – они могут провести проверку расчёта средней заработной платы.

Понимание того, какие выплаты включаются в расчёт отпускных, а какие исключаются, позволяет работникам планировать свой бюджет и избегать недоразумений при получении выплат за отпуск; Следует регулярно проверять свои расчётные листки, учитывать изменения законодательства (в частности, поправки с 1 сентября 2025 года) и при необходимости обращаться за разъяснениями к бухгалтерии или профсоюзным представителям.

---

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и официальных разъяснений Минтруда и социальной защиты РФ на дату .