Заполнение раздела «Сведения о трудовой деятельности» (пункт 10 в анкете биометрического паспорта, пункт 18 в старой форме) вызывает больше всего вопросов именно при периоды декретного отпуска и ухода за ребенком․ Главное правило: декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком — это разные правовые понятия, и в анкете их нужно отражать корректно, чтобы избежать отказа в приеме документов или задержек при проверке․
Где это заполняется?
В электронной анкете на Госуслугах (форма для биометрического паспорта нового образца) это Раздел 10 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет»․
В бумажной анкете (форма 1П для старого паспорта или при подаче через МФЦ/ГУВМ без Госуслуг) — это Пункт 18․
Важное различие: Декретный отпуск vs Отпуск по уходу за ребенком
С точки зрения Трудового кодекса РФ (ст․ 255, 256 ТК РФ) это два последовательных, но разных периода:
- Декретный отпуск (Беременность и роды): 140 дней (70 до родов + 70 после), 156 дней (при осложненных родах) или 194 дня (при рождении двух и более детей)․ Это период временной нетрудоспособности, оплачиваемый пособием по БИР․ В трудовой книжке запись НЕ делается (кроме случаев досрочного выхода на работу)․
- Отпуск по уходу за ребенком (До 1,5 или 3 лет): Предоставляется по желанию работника (матери, отца, бабушки и т․д․) после окончания декретного․ В трудовой книжке ДЕЛАЕТСЯ запись (п․ 4 Постановления Минтруда № 69)․
Как заполнять строки в анкете (по полям)
Анкета требует заполнить таблицу для каждого места работы за последние 10 лет․ Если за этот период был декрет/уход за ребенком, строки заполняются так:
Сценарий А: Вы находитесь в декретном отпуске (БИР) прямо сейчас или он был частью работы у текущего работодателя
Не создавайте отдельную строку для декретного отпуска․ Укажите один период работы у этого работодателя․
| Поле анкеты | Что писать |
|---|---|
| Период работы (с․․․ по․․․) | Дата приема на работу — Настоящее время (или дата увольнения, если уже уволились)․ Пример: , Настоящее время |
| Наименование организации | Полное наименование работодателя (как в трудовой/договоре)․ Пример: ООО «Ромашка» |
| Должность | Ваша штатная должность․ Пример: Менеджер по продажам |
| Адрес организации / Телефон | Юридический/фактический адрес и телефон кадровика/бухгалтерии․ |
| Основание для ухода / Примечание | Оставьте пустым, если работаете․ Если уволились — «По собственному желанию» и т․д․ |
Почему так: Декретный отпуск (БИР) сохраняет место работы и стаж․ Вы числитесь сотрудником организации․ Разрывать стаж на два отрезка (до декрета и после) — ошибка․
Сценарий Б: Вы ушли в отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет)
Здесь есть нюанс․ Формально трудовые отношения сохраняются, но вы не выполняете трудовые функции․ В электронной анкете Госуслуг рекомендуется указывать этот период как продолжение работы у того же работодателя, но в поле «Должность» можно добавить уточнение․
| Поле анкеты | Что писать (Рекомендуемый вариант для Госуслуг) |
|---|---|
| Период работы (с․․․ по․․․) | Дата приема — Настоящее время (если еще в отпуске) или дата выхода/увольнения․ |
| Наименование организации | Наименование работодателя․ |
| Должность | Вариант 1 (официальный): Ваша должность (например, «Бухгалтер»)․ Вариант 2 (для ясности проверяющему): «Бухгалтер (в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет)»․ |
Альтернативный вариант (если требует сотрудник МФЦ/ГУВМ при подаче бумаг): Иногда просят выделить отдельной строкой период ухода за ребенком, если в трудовой книжке стоит запись о предоставлении отпуска․
| Поле анкеты | Что писать (Отдельная строка) |
|---|---|
| Период работы (с․․․ по․․․) | Дата начала отпуска по уходу, Дата окончания отпуска (или «Настоящее время»)․ |
| Наименование организации | Наименование работодателя + «Отпуск по уходу за ребенком»․ |
| Должность | «В отпуске по уходу за ребенком до [1,5 / 3] лет»․ |
| Причина ухода | «Окончание отпуска по уходу за ребенком» / «По собственному желанию» (если уволились после)․ |
Что писать, если организации больше нет (ликвидирована)?
Если работодатель, у которого вы были в декрете/уходе, ликвидирован:
- В поле «Наименование организации» пишите: «ООО «Ромашка» (ликвидировано)» или «ИП Иванов И․И․ (прекращена деятельность)»․
- В поле «Адрес» — последний известный юридический адрес или адрес архива, где хранятся трудовые книги (часто это архив субъекта РФ)․
- В поле «Телефон» — телефон архива или прочерк/«Нет контакта»․
Нюансы электронного трудового стажа (ЭТК / СТР)
С 2020 года ведется электронный трудовой стаж (СТР)․ При заполнении на Госуслугах данные часто подтягиваются автоматически из СФР (бывший ПФР)․
- Проверьте автозаполнение: Система может подтянуть периоды «Работы» без разделения на декрет/уход․ Обычно это корректно․
- Если данных нет: Заполняйте вручную по правилам выше․
- Справка СЗВ-ТД: Работодатель сдает отчетность в СФР․ Период ухода за ребенком передается как «Период неработы, засчитываемый в стаж» (код 5 в СЗВ-ТД)․ Для МВД это подтверждение того, что вы были прикреплены к организации․
Типичные ошибки, которых стоит избегать - Ошибка 1: Писать «Декретный отпуск» как отдельное место работы с названием «Декрет» или «Сижу дома»․ Нельзя․ Это не работодатель․
- Ошибка 2: Разрывать стаж на два места работы: «Работала до 2020» и «Работала с 2023» у одной фирмы, пропуская 3 года декрета/ухода․ Нельзя․ Стаж прерывается только увольнением․
- Ошибка 3: Не указывать период ухода за ребенком до 3 лет, если вы не выходили на работу, а просто «повисели» в отпуске․ Если в ТК есть запись — лучше отразить (Сценарий Б, альтернативный вариант)․
- Ошибка 4: Указывать в качестве адреса/телефона свои личные данные․ Нельзя․ Нужны реквизиты организации (юрадрес, тел․ HR/бухгалтерии)․
Пример заполнения для Госуслуг (визуализация)
Предположим: Работа в ООО «Вектор» с 2017 года․ Декрет (БИР) 2020-2020․ Уход за ребенком до 3 лет 2020-2023․ Сейчас на работе․
Период: — Настоящее время
Наименование: ООО «Вектор»
Должность: Старший специалист отдела закупок
Адрес: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 5
Телефон: ### (кадры)
Комментарий: Никаких отдельных строк за 2020-2023 не создаем․ Стаж непрерывный․
Предположим 2: Уволилась в 2023 после ухода за ребенком․ Работала в ООО «Вектор» 2017-2023․ Декрет/уход 2020-2023;
Период: —
Наименование: ООО «Вектор»
Должность: Старший специалист отдела закупок (с 2020 по 2023 — в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет)
Адрес: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 5
Телефон: ###
Причина ухода: По собственному желанию (ст․ 77 ТК РФ)
Чек-лист перед отправкой - Указаны все места работы за последние 10 лет (для паспорта 10 лет) или за все время (для паспорта 5 лет / старый образец)․
- Нет пробелов в стаже более 1 месяца (если были — нужно указывать период безработного с указанием центра занятости или «Временно неработала», но для декретных это не актуально, так как стаж сохраняется)․
- Названия организаций написаны полностью (не аббревиатурами, если только это не общеизвестное сокращение в уставе)․
- Адреса и телефоны — актуальные, организации (не личные)․
- Периоды декретного отпуска (БИР) не выделены отдельными строками․
- Период ухода за ребенком отражен либо в строке работы (в должности), либо отдельной строкой (если требует приемщик документов)․
Что делать, если сотрудник МФЦ/ГУВМ требует иначе?
Иногда сотрудники приемной комиссии просят заполнить «по-своему» (например, выделить уход за ребенком отдельной строкой обязательно)․
Совет: Не спорьте на месте․ Заполните так, как просят, ручкой на распечатке или в новой анкете․ Главное — чтобы даты начала и окончания совпадали с трудовой книгой/СТР․ Противоречий в датах быть не должно․
Резюме: Декретный отпуск (БИР) — это часть вашей работы, строку не разрывайте․ Отпуск по уходу за ребенком — тоже часть работы, но если в ТК есть запись, безопаснее уточнить это в поле «Должность» или добавить строку с пометкой «Отпуск по уходу за ребенком»․ Всегда указывайте реквизиты работодателя, а не свои личные․