С введением Единого налогового платежа (ЕНП) и Единого налогового счета (ЕНС) подача уведомлений об исчисленных суммах налогов, сборов, страховых взносов, пеней и штрафов стала обязательным требованием для большинства налогоплательщиков. Программа СБИС (Saby) предоставляет удобные инструменты для формирования, проверки и отправки этих документов в ФНС напрямую из интерфейса сервиса. В этой статье мы подробно разберем весь процесс: от поиска бланка до отправки корректирующего уведомления в случае ошибки.

Где в СБИС находится бланк уведомления

Согласно актуальной структуре программы, документ находится в разделе отчетности. Путь к форме выглядит следующим образом:

1. Откройте раздел «Отчетность» (в новом интерфейсе Saby — «Отчетность и бухгалтерия»).
2. Перейдите на вкладку «Справки и заявления».
3. В списке доступных форм найдите «Уведомление об исчисленных суммах налогов (ЕНП)».

Важно: Начиная с 2023 года и актуально на 2026 год, используется утвержденная Приказом ФНС от № ЕД-7-11/1047@ (с изменениями от 2024 года) форма. В СБИС бланк обновляется автоматически при выходе новых версий.

Способы создания уведомления в СБИС

В программе существует два основных сценария заполнения: ручное и автоматическое (на основании расчетов/деклараций).

Вариант А: Автоматическое заполнение из документа расчета (Рекомендуемый)

Это самый надежный способ, исключающий ошибки переноса цифр. Одновременно с формированием уведомления выполняется запись в регистр ЕНС на сумму начисленного налога по конкретному сроку уплаты и периоду (проводки Дт 68 / Кт 68.90).

1. Перейдите в раздел «Документы» → «Расчеты с бюджетом» (или «Налог на прибыль», «НДФЛ», «Взносы» — в зависимости от вида платежа).
2. Создайте или откройте документ «Расчет налога/взноса» за нужный период.
3. Заполните расчет: укажите период, суммы начисления.
4. Нажмите кнопку «Заполнить уведомление» (или «Создать на основании» → «Уведомление об исчисленных суммах»).
5. Программа автоматически перенесет КБК, ОКТМО, коды основания и периода, налоговый период и суммы.
6. Проверьте данные и нажмите «Отправить».

Вариант Б: Создание вручную через раздел «Отчетность»

Подходит, если расчет в СБИС не велся или нужно сдать уведомление по налогу, за который нет отдельного документа расчета в базе (например, некоторые региональные налоги или пени).

1. В разделе «Отчетность» → «Справки и заявления» нажмите «Создать» → «Уведомление об исчисленных суммах налогов (ЕНП)».
2. Выберите Организацию или ИП (если у вас несколько юрлиц в базе).
3. Заполните титульный лист: дату составления, ФИО уполномоченного лица (подтягивается из карточки организации).
4. Перейдите к табличной части «Сведения об исчисленных суммах налогов…» и нажмите «Добавить строку».

Пошаговое заполнение табличной части (Ключевые поля)

Независимо от способа создания, табличная часть требует внимательного заполнения; Ниже приведены обязательные реквизиты для каждой строки:

• КБК (Код по бюджетной классификации): Указывается актуальный код на дату составления уведомления. СБИС обычно подсказывает актуальные коды из справочника.
• ОКТМО: Код по классификации территорий муниципальных образований. Для федеральных налогов часто ставится «0», для региональных/местных — конкретный код.
• Основание платежа: Код основания (ТП — текущий платеж, АП — авансовый платеж, ПС — периодический платеж и др.).
• Налоговый (расчетный) период: Код периода (МС — месяц, КВ — квартал, ПЛ — полугодие, ГД, год) и его порядковый номер/значение (например, ГД.00.2024).
• Номер документа-основания / Дата документа-основания: Если уведомление сдается на основании декларации/расчета, укажите их реквизиты. При автоматическом заполнении заполняется само.
• Сумма исчисленного налога (взноса): Сумма к зачислению на ЕНС. Указывается в рублях и копейках.
• Сумма пени / штрафа / процента: Заполняется при необходимости отдельными строками с соответствующими КБК.

Совет: В одном уведомлении можно перечислить все исчисленные суммы за отчетный период по разным КБК (НДФЛ, НДС, страховые взносы, налог на прибыль и т.д.). Это удобно для сводной отправки до 25-го числа.

Проверка и отправка в ФНС

Перед отправкой обязательно выполните проверку:

1. Нажмите кнопку «Проверить» (значок галочки или F7). СБИС проверит корректность КБК, ОКТМО, кодов периодов и арифметику.
2. Убедитесь, что в левой панели (дерево документов) у уведомления появился значок «Готово к отправке» (зеленая галочка).
3. Нажмите «Отправить». Выберите способ подписи: усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
4. После успешной отправки документ получит статус «Отправлен», а затем — «Принят» (после обработки ФНС).

Сроки подачи уведомления в 2026 году

Общее правило: уведомление должно быть подано не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (месяцем/кварталом), в котором наступил срок уплаты налога.

• НДФЛ: Ежемесячно до 25 числа следующего месяца (за декабрь — до 25 января).
• Страховые взносы «за себя» (ИП): До 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом).
• Авансовые платежи по налогу на прибыль, НДС и др.: До 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• Исключения: Некоторые платежи (например, НДФЛ по доходам за декабрь, уплачиваемые до 28 февраля/марта) имеют специфические сроки — следите за календарем налогоплательщика на 2026 год.

Что делать, если обнаружена ошибка: Корректирующее уведомление

Если после отправки вы обнаружили неверную сумму, КБК или период, нельзя просто отправить второе уведомление с правильными данными (это приведет к двойному зачислению на ЕНС). Необходимо подать корректирующее уведомление.

Порядок действий в СБИС:

1. Найдите в журнале «Отчетность» (или «Документы») уже отправленное и принятое ФНС уведомление.
2. Откройте его и нажмите кнопку «Корректировка» (или «Создать на основании» → «Корректирующее уведомление»).
3. Программа создаст новый документ с признаком исправления (в титульном листе будет стоять код «1» — корректирующее).
4. Важный нюанс: В табличной части нужно заполнить строку только с правильными данными (теми, как должно быть). Сумма в корректирующем уведомлении указывается итоговая правильная сумма, а не разница.
5. Пример: В исходном указали 10 000 руб., правильно 12 000 руб. В корректирующем пишем 12 000 руб. ФНС сама пересчитает разницу (+2 000 руб.) и зачислит на ЕНС.
6. Если нужно обнулить сумму (ошибся КБК или платеж не нужен) — в корректирующем уведомлении ставьте 0 (ноль) в графе суммы.
7. Проверьте и отправьте корректирующее уведомление КЭП.

Частые ошибки и советы по работе в СБИС

Ошибка	Последствие	Как избежать в СБИС
Неактуальный КБК (старый код)	Отказ в приеме уведомления ФНС, средства не зачислятся на ЕНС	Используйте справочник КБК в СБИС (обновляется автоматически при обновлении программы/баз). Не копируйте коды из старых файлов Excel.
Неверный код периода (например, МС.01 вместо КВ.01)	Средства зачислятся не на то обязательство, возникнет переплата/недоплата	При автоматическом заполнении из «Расчета» код периода проставляется верно. При ручном, используйте подсказку (F2) в ячейке.
Дублирование уведомлений (отправка двух оригиналов за один период)	Двойное списание с ЕНС, необходимость подачи уведомления с нулевой суммой	Ведите журнал отправленных уведомлений в СБИС (раздел «Отчетность» → «Отправленные»). Проверяйте статус перед созданием нового.
Подача корректирующего уведомления до приема оригинала ФНС	ФНС может не связать документы, корректировка не сработает	Ждите статуса «Принят» у исходного уведомления. В СБИС это видно в колонке «Статус» или при открытии документа.
Несвоевременная отправка (после 25 числа)	Начисление пени за просрочку платежа по ЕНП	Настройте в СБИС напоминания (Календарь налогоплательщика) или используйте сервис «Контроль сроков».

Особенности для НДФЛ и страховых взносов

• НДФЛ: Уведомление сдается ежемесячно. В СБИС удобно формировать его на основании документа «Расчет НДФЛ» (заполняется из зарплатных ведомостей или вручную). Для ИП на упрощенке/патент — уведомление по НДФЛ сдается только если есть наемные работники или иные доходы, подлежащие удержанию.
• Страховые взносы: С 2023 года уведомление по взносам сдается ежемесячно (даже если платеж квартальный) — это требование ФНС для корректного распределения на ЕНС. В СБИС при заполнении расчета взносов за месяц/квартал кнопка «Заполнить уведомление» создаст строки с правильной периодичностью (МС.01, МС.02, МС.03 для квартала).

Что делать, если уведомление не проходит проверку в СБИС

Если при нажатии «Проверить» выдаются ошибки (красные строки внизу окна):

1. Прочитайте текст ошибки. Чаще всего это: «Неверный КБК», «Неверный код периода», «Сумма не может быть отрицательной/нулевой для данного основания».
2. Дважды кликните по строке ошибки — СБИС перекинет курсор в проблемную ячейку.
3. Исправьте данные. Для выбора правильного КБК/периода нажмите F2 или лупу в ячейке — откроется справочник с валидными значениями.
4. Повторно нажмите «Проверить».

Работа с уведомлениями об исчисленных суммах в СБИС (Saby) построена на принципе интеграции с документами расчетов. Главное правило: ведите расчеты налогов и взносов в программе вовремя и используйте кнопку «Заполнить уведомление» на их основании. Это минимизирует риск ошибок в КБК, ОКТМО и кодах периодов, а также гарантирует, что данные в регистре ЕНС (счет 68.90) совпадут с тем, что увидит ФНС.

Соблюдайте срок подачи (до 25-го числа), следите за статусами документов («Принят») и при обнаружении ошибок оперативно готовьте корректирующее уведомление с итоговой правильной суммой. Актуальные бланки и справочники кодов в СБИС обновляются автоматически при выходе новых приказов ФНС, что снимает с бухгалтера задачу мониторинга изменений форм.

---

Статья подготовлена на основании актуальных на г. требований законодательства и функционала программы СБИС (Saby). Перед сдачей отчетности рекомендуется проверить наличие обновлений программы и свежих приказов ФНС.