Сегодня всё больше юридически значимых действий оформляется через нотариальные доверенности. Чтобы убедиться, что документ действительно существует и имеет юридическую силу, можно воспользоваться открытыми реестрами, которые ведут Федеральная нотариальная палата и специализированные сервисы. В этой статье подробно описано, как проверить наличие доверенности в реестре по фамилии доверенного лица или доверителя.

Что такое реестр доверенностей

Реестр доверенностей – это официальная база данных, в которой фиксируются сведения о нотариально удостоверенных доверенностях. В реестре хранятся:

• регистрационный номер доверенности;
• дата её удостоверения;
• ФИО нотариуса, который совершил действие;
• сведения о доверителе и доверенном лице (фамилия, имя, отчество – при наличии согласия на публикацию);
• предмет доверенности (какие полномочия переданы).

Доступ к части информации открыт для любого пользователя интернета, однако персональные данные защищены в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных». Поэтому в открытой части реестра обычно отображаются только фамилия и инициалы, а полные ФИО, адреса и контактные телефоны скрыты.

Где можно проверить доверенность по фамилии

На сегодняшний день существуют два основных ресурса, предоставляющих бесплатный онлайн‑сервис проверки:

1. Реестр доверенностей (reestr-dover.ru) – независимый сервис, агрегирующий данные из различных нотариальных палат;
2. Сервис проверки доверенностей на сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru) – официальный ресурс ФНП.

Оба сервиса позволяют выполнять поиск по фамилии (а также по другим реквизитам: номеру доверенности, дате удостоверения, имени нотариуса).

Пошаговая инструкция: проверка на reestr-dover.ru

1. Откройте браузер и перейдите по адресу https://www.reestr-dover.ru/.
2. На главной странице вы увидите форму поиска. В поле Фамилия введите фамилию интересующего вас лица (например, Иванов). При необходимости можно уточнить поиск, заполнив поля Имя и Отчество.
3. Нажмите кнопку Найти или нажмите Enter.
4. Система выдаст список найденных записей. Каждая запись содержит:
   • регистрационный номер доверенности;
   • дата удостоверения;
   • ФИО нотариуса (часто только инициалы);
   • краткое описание предмета доверенности.
5. Если нужно получить более подробную информацию, кликните по номеру доверенности – откроется карточка с полными данными (в пределах, разрешённых к публикации).
6. При отсутствии результатов система выведет сообщение «Записей не найдено». Это может означать, что доверенность не зарегистрирована в реестре, либо что поиск был выполнен с неверными параметрами (например, опечатка в фамилии).

Пошаговая инструкция: проверка на notariat.ru

1. Перейдите на страницу сервиса: https://notariat.ru/ru-ru/help/servis-proverki-doverennostej/.
2. В блоке Поиск доверенности найдите поле Фамилия. Введите фамилию лица, чью доверенность вы хотите проверить.
3. При желании уточните запрос, заполнив дополнительные поля: Имя, Отчество, Номер доверенности, Дата удостоверения.
4. Нажмите кнопку Найти.
5. Результаты отобразятся в виде таблицы. В каждой строке указаны:
   • номер доверенности;
   • дата удостоверения;
   • ФИО нотариуса (часто сокращённо);
   • ФИО доверителя и доверенного лица (только фамилия и инициалы, если данные не являются конфиденциальными);
   • краткое содержание доверенности.
6. Для просмотра полной карточки доверенности нажмите на её номер. Откроется модальное окно или отдельная страница с деталями, доступными для публичного просмотра.
7. Если поиск не дал результатов, проверьте правильность ввода фамилии и попробуйте вариант с различными вариантами написания (например, с учётом буквы «ё»/«е»).

Что делать, если доверенность не найдена

Отсутствие записи в реестре не всегда означает, что доверенности нет. Возможные причины:

• Доверенность была удостоверена совсем недавно и ещё не успела попасть в реестр (обычно данные появляются в течение 1‑3 рабочих дней).
• Доверенность оформлена в форме простой письменной формы без нотариального удостоверения – такие документы не вносятся в реестр.
• В реестре присутствует запись, но поиск не сработал из‑за ошибки в фамилии (например, опечатка, использование дефиса, двойной фамилии).
• Доверенность аннулирована или признана недействительной – в некоторых случаях запись может быть помечена как аннулированная, но не отображаться в открытом поиске.

В таких ситуациях рекомендуется:

1. Повторить поиск через несколько дней.
2. Обратиться к нотариусу, который, по вашим сведениям, удостоверил доверенность, и запросить подтверждение её существования и реестрового номера.
3. При необходимости подать запрос в Федеральную нотариальную палату через официальные каналы (письменный запрос или личный приём) – они могут предоставить справку о наличии/отсутствии доверенности в реестре.

Важные замечания о конфиденциальности и законности

При работе с реестром доверенностей следует помнить следующее:

• Персональные данные (полные ФИО, адреса, номера телефонов) защищены законом; В открытой части реестра они могут быть представлены только в сокращённом виде (фамилия и инициалы).
• Использование полученной информации допустимо только для законных целей (проверка подлинности документа, защита своих прав и интересов). Любое неправомерное использование (например, для мошенничества) преследуется по закону.
• Если вы обнаружили ошибку в реестре (неверные данные о себе или о третьем лице), вы имеете право подать заявление об исправлении в нотариальную палату, которая внесла запись.
• Сервисы reestr-dover.ru и notariat.ru не являются официальными государственными базами данных, но они получают данные из открытых источников ФНП и поэтому считаются надежными для предварительной проверки.

Проверить наличие доверенности в реестре по фамилии сегодня достаточно просто благодаря онлайн‑сервисам Федеральной нотариальной палаты и специализированным агрегаторам. Следуя представленным пошаговым инструкциям, вы сможете быстро убедиться в подлинности документа или обнаружить отсутствие записи и принять соответствующие действия. Помните о конфиденциальности персональных данных и используйте полученную информацию исключительно в законных целях.

---

Информация актуальна на .