Расторжение договора аренды может потребоваться по различным причинам: истечение срока действия соглашения, нарушение условий одной из сторон, изменение обстоятельств или взаимное согласие сторон. Ниже представлен пошаговый алгоритм составления заявления (или претензии) о расторжении договора аренды, а также примерный шаблон документа.

Определите основание для расторжения

• По соглашению сторон – обе стороны подписывают дополнительное соглашение о расторжении.
• По инициативе одной стороны – нарушение условий договора (несвоевременная оплата, повреждение имущества, использование не по назначению и т.д.).
• По истечении срока – договор завершился автоматически, но требуется оформить факт прекращения отношений.
• По решению суда – в случае спора, когда одна сторона обратилась в суд с иском о расторжении.

Проверьте договор аренды на наличие процедуры расторжения

В большинстве договоров указаны:

• сроки уведомления (например, за 30 дней до желаемой даты расторжения);
• форма уведомления (письменно, заказным письмом с уведомлением о вручении, электронной почтой с подтверждением получения);
• необходимость проведения приемки-передачи имущества;
• возможные штрафы или компенсации за досрочное расторжение.

Соблюдение этих условий обязательно, иначе расторжение может быть признано неправомерным.

Подготовьте необходимые документы

• Копия договора аренды (включая все дополнительные соглашения).
• Доказательства нарушения (если расторжение по инициативе одной стороны): акты, претензии, переписка, фото‑ и видеоматериалы.
• Справка о состоянии имущества (акт приемки‑передачи, если уже проведен).
• Квитанции об оплате арендной платы (для подтверждения отсутствия задолженности или, наоборот, её наличия).
• Решение суда или протокол собрания сторон (если расторжение происходит по соглашению).

Составьте текст заявления

Заявление должно быть официальным документом, содержащим следующие разделы:

1. Шапка – реквизиты сторон (наименование организации или ФИО физического лица, ИНН/ОГРН, юридический адрес, контактные данные). Примечание: личные данные следует заменить на обобщённые обозначения, например [Наименование арендодателя], [Наименование арендатора].
2. Наименование документа – «Заявление о расторжении договора аренды» (или «Претензия о расторжении договора аренды»).
3. Даты и номер – дата составления, внутренний номер (если ведётся журнальный учет).
4. Преамбула – ссылка на договор аренды (номер, дата заключения, предмет аренды).
5. Основание для расторжения – кратко изложите причину (нарушение условия № X, истечение срока, взаимное согласие и т.п.). При необходимости приложите доказательства.
6. Требования – четко сформулируйте, что именно вы просите: расторгнуть договор с указанной даты, вернуть залог, компенсировать убытки и т.д.
7. Срок исполнения – укажите, в течение какого времени сторона должна выполнить требования (например, «в течение 10 рабочих дней с момента получения настоящего заявления»).
8. Последствия неисполнения – упомяните возможность обращения в суд, взыскания судебных расходов и пени.
9. Перечень приложений – список всех прилагаемых документов.
10. Подпись – подпись заявителя, расшифровка (ФИО, должность), дата.

Примерный шаблон заявления

<p><strong>[Наименование организации арендодателя]</strong></p>
<p>ИНН: [ИНН]</p>
<p>ОГРН: [ОГРН]</p>
<p>Юридический адрес: [Юридический адрес]</p>
<p>Контактный телефон: [Телефон]</p>
<p>E‑mail: [email]</p>
<br>
<p><strong>Получатель:</strong></p>
<p>[Наименование организации арендатора]</p>
<p>ИНН: [ИНН]</p>
<p>ОГРН: [ОГРН]</p>
<p>Юридический адрес: [Юридический адрес]</p>
<br>
<p><strong>Заявление о расторжении договора аренды</strong></p>
<p>№ ___ от «__» __________ 20__ г.</p>
<br>
<p>Мы, <strong>[Наименование арендодателя]</strong>, в лице [ФИО представителя, должность], действующего на основании [устава/доверенности],</p>
<p>ссылаемся на договор аренды № ___ от «__» __________ 20__ г. (далее – Договор), предметом которого является [кратко опишите объект аренды: например, нежилое помещение площадью ___ кв.м, расположенное по адресу: ___].</p>
<br>
<p>Основанием для настоящего заявления является нарушение арендатором пункта ___ Договора, а именно: [опишите нарушение – например, несвоевременная внесение арендной платы за месяцы ___‑___ 20__ г., что привело к образованию задолженности в размере ___ руб.].</p>
<br>
<p>В соответствии с пунктом ___ Договора и ст. 619 ГК РФ, арендодатель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке при существенном нарушении условий аренды арендатором.</p>
<br>
<p>Просим:</p>
<ol>
 
Расторгнуть договор аренды № ___ с «__» __________ 20__ г.;
 
Вернуть обеспечение (залог) в размере ___ руб. в течение 10 рабочих дней с даты расторжения;
 
Возместить убытки, связанные с просрочкой платежа, в размере ___ руб. (расчёт прилагается).

<br>
<p>В случае неисполнения требований в указанный срок мы вынуждены будем обратиться в суд с иском о расторжении договора, взыскании задолженности, пени и судебных расходов.</p>
<br>
<p>Приложения:</p>
<ul>
 
Копия договора аренды № ___;
 
Список задолженности по арендной плате за период ___‑___ 20__ г.;
 
Претензия от «__» __________ 20__ г. № ___;
 
Копия платежных поручений (подтверждающих факт оплаты/неоплаты);
 
Акт осмотра имущества от «__» __________ 20__ г.;
 
Иные документы, подтверждающие нарушение.

<br>
<p>Подпись _____________ /[ФИО]/</p>
<p>«__» __________ 20__ г.</p>

Советы по оформлению и подаче

• Отправляйте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или курьерской службой, сохраняя копию квитанции и уведомления о получении.
• Если договор допускает электронный документооборот, направляйте заявление по электронной почте с запросом подтверждения получения (read‑receipt) и сохраняйте скриншот.
• Соблюдайте нейтральный и деловой тон; избегайте эмоциональных оценок и обвинений без доказательств.
• При наличии разногласий рекомендуется провести досудебное урегулирование (переговоры, медиация) – это может сэкономить время и средства.
• Храните все копии отправленных и полученных документов минимум три года после расторжения договора (согласно требованиям архивного законодательства).

Возможные последствия неправильного оформления

• Признание расторжения незаконным – арендатор может продолжать пользоваться объектом и требовать возмещения убытков.
• Наложение штрафов и пени за нарушение процедуры расторжения (если такие санкции предусмотрены договором).
• Усложнение взыскания задолженности – без надлежащего оформления претензии суд может отказать в иске.
• Репутационные риски для сторон, особенно если дело получит публичную огласку.

Составление заявления о расторжении договора аренды требует внимательного изучения условий самого договора, соблюдения установленных сроков и формы уведомления, а также наличия подтверждающих документов. Следуя предложенному алгоритму и используя приведённый шаблон, вы сможете оформить претензию корректно, минимизировав риски судебных споров и защитив свои законные интересы.

---

Информация актуальна на г. и основана на действующем законодательстве РФ (Гражданский кодекс, Федеральный закон «Об аренде»).