Правильный расчет периода, за который начисляет ежегодный оплачиваемый отпуск, — это база для определения срока отдыха, срока его предоставления и суммы компенсации при увольнении. Ошибки в подсчете «рабочего года» чреваты спорами с сотрудниками, проверками ГИТ и финансовыми рисками для работодателя. В статье разбираем правила на 2026 год с учетом актуальных законодательных инициатив.

Основное понятие: «Рабочий год»

Согласно статье 121 ТК РФ, за каждый рабочий год у работника зарабатывается право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Рабочий год, это не календарный год (с 1 января по 31 декабря), а индивидуальный период для каждого сотрудника.

• Дата начала: день приема на работу (даты приказа о приеме).
• Дата окончания: день, предшествующий годовщине приема на работу.

Пример: Сотрудник принят 15 марта 2025 года. Его первый рабочий год: – . Второй рабочий год начнется года.

Периоды, включаемые в стаж зачисления отпуска (ст. 121 ТК РФ)

В рабочий год включаются не только дни фактической работы. Закон приравнивает к времени работы следующие периоды (сотрудник сохраняет место работы и заработок):

1. Годовой оплачиваемый отпуск.
2. Временная нетрудоспособность (больничные листы).
3. Принудительный простой по вине работодателя.
4. Отпуск за счет работодателя (дополнительный, учебный и др.), если он предоставлен по инициативе работодателя или по соглашению сторон.
5. Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) — важно: включается в стаж полностью (п. 4 ст. 256 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ от № 23).
6. Периоды освобождения от работы для участия в выборах, референдумах, исполнения общественных обязанностей (присяжные, профсоюзная работа и т.д.).
7. Период неправомерного увольнения/перевода до восстановления на работе.

Периоды, НЕ включаемые в стаж зачисления отпуска

Согласно части 2 статьи 121 ТК РФ, в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, не включаются:

• Отпуск за свой счет (без сохранения заработка) продолжительностью более 14 календарных дней в рабочем году. Примечание: если такой отпуск был 14 дней или меньше — он полностью засчитывается. Если 15 дней — засчитывается только 14 дней, 1 день «выпадает» из стажа.
• Периоды прогулов (отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительной причины).
• Периоды отстранения от работы по основаниям, предусмотренным ТК РФ (например, отсутствие медосмотра, отказ от медосмотра при подозрении на опьянение), если это не было виной работодателя.
• Периоды отбывания наказания в виде ареста, исправительных работ, ограничения свободы или лишения свободы (если приговор не отменен/не изменен в порядке надзора).

Как это влияет на дату рабочего года?

Каждый «незачисляемый» день сдвигает конец рабочего года вперед на соответствующее количество дней.

Пример расчета сдвига:

Рабочий год: – .

Сотрудник был в отпуске за свой счет 20 дней (с 01.06 по 20.06).

Зачисляется 14 дней. 6 дней (20 ౼ 14) не засчитываются.

Конец рабочего года сдвигается на 6 дней: новый конец — .

Особенности расчета для неполных рабочих лет

Если сотрудник увольняется или ему нужно предоставить отпуск до полного отработания года, применяется правило пропорционального расчета (ч. 2 ст. 121, ч. 9 ст. 127 ТК РФ):

• За каждый полностью отработанный месяц — 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
• Неполный месяц округляется до полного, если работник отработал 15 и более календарных дней (Письмо Минтруда РФ от № 1697-6). Менее 15 дней — месяц в стаж не засчитывается.

Актуальный контекст 2026 года: законодательные инициативы

На фоне планирования отпусков на 2026–2027 годы стоит учитывать обсуждаемые в Госдуме и Общественной палате инициативы, которые могут изменить привычную логику расчетов в будущем:

• Исключение выходных дней из срока отпуска. Обсуждается законопроект о переходе к расчету отпуска в рабочих днях, а не календарных. Это означает, что 28 календарных дней превратятся в 20–24 рабочих дня (в зависимости от графика), а выходные и праздники перестанут «съедать» дни отдыха.
• Позиция Общественной палаты. Замсекретаря ОП Владислав Гриб называл расчет по календарным дням несправедливым и предложил перейти на учет только рабочего времени.
• Компенсация неиспользованного отпуска. Актуальны вопросы выплаты компенсации при увольнении и без него (за дни, превышающие 28 календарных дней), порядок расчета среднего заработка за 12 месяцев.

Важно: На года данные инициативы находятся на стадии обсуждения/рассмотрения. Действующие правила расчета по календарным дням (ст. 115, 120 ТК РФ) остаются в силе. HR-специалистам рекомендуется мониторить принятие законов в окончательной редакции.

Практический алгоритм расчета периода для HR

1. Фиксируем дату приема (по приказу/трудовому договору).
2. Определяем текущий рабочий год (дата приема – день перед годовщиной).
3. Анализируем табель учета рабочего времени за этот период на предмет «незачисляемых» отсутствий (отпуск за свой счет > 14 дней, прогулы, отстранения, отбывание наказания).
4. Считаем сумму «незачисляемых» дней за рабочий год.
5. Сдвигаем дату окончания рабочего года вперед на это количество дней.
6. Получаем скорректированный период начисления — именно он является основой для:
   • Проверки права на отпуск (отработано ли 6 месяцев/11 месяцев/полный год).
   • Расчета количества дней отпуска (28 к.д. или пропорционально).
   • Определения периода расчета среднего заработка (12 месяцев перед отпуском/увольнением).

Типовые ошибки, которых стоит избегать

Ошибка	Правильно
Считать рабочий год по календарю (янв-дек)	Считать индивидуально от даты приема каждого сотрудника
Не сдвигать дату окончания года при отпуске за свой счет > 14 дней	Обязательно сдвигать конец рабочего года на количество дней сверх 14
Исключать из стажа отпуск по уходу за ребенком	Включать его в стаж полностью (п. 4 ст. 256 ТК РФ)
Засчитывать в стаж прогулы или дни отстранения по вине работника	Исключать эти дни, сдвигая конец рабочего года
Округлять неполный месяц в меньшую сторону всегда	Округлять до полного месяца при отработке 15 и более дней

Резюме

Период начисления отпуска, это динамическая величина. Базой служит дата приема, но итоговые границы «рабочего года» формируются только после учета всех периодов, не дающих права на отпуск (ст. 121 ТК РФ). В 2026 году сохраняется классическая схема: 28 календарных дней за отработанный год, однако профессионалам стоит внимательно следить за законодательной активностью: переход на учет рабочих дней может кардинально изменить методику расчетов и планирования графиков отпусков в ближайшие годы.

Рекомендация: Ведите индивидуальные карточки отслеживания рабочего года для каждого сотрудника (в 1С, Excel или HRM-системе), фиксируя там все периоды исключений в реальном времени. Это исключит ошибки при составлении графика отпусков и расчете компенсаций.