Отпускные – это компенсация, которую работник получает за период оплачиваемого отпуска. Их размер определяется на основе среднего заработка за предшествующий период (обычно 12 календарных месяцев). В расчёт среднего заработка включаются не все виды выплат, а только те, которые считаются частью оплаты труда.

Основные виды начислений, учитываемые при расчёте отпускных

• Оклад (тарифная ставка) – фиксированная часть заработной платы, выплачиваемая за отработанное время.
• Доплаты за вредные и опасные условия труда – надбавки, установленные законодательством или коллективным договором.
• Процентные надбавки за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни.
• Премии и вознаграждения, связанные с выполнением трудовой функции (квартальные, годовые, за выполнение плана и т.п.), если они носят регулярный характер и выплачиваются в рамках трудового договора.
• Компенсационные выплаты за сверхурочную работу (если они оформлены как часть оплаты труда).
• Доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, выполнение дополнительных обязанностей.
• Выходные пособия, связанные с отпуском по беременности и родам, уходом за ребёнком – только если они включены в средний заработок по локальному нормативному акту.

Что не включается в расчёт отпускных

• Материальная помощь, не связанная с выполнением трудовых функций (например, пособия на лечение, на покупку учебников).
• Выплаты по социальному страхованию (больничные, пособия по безработице, пособия по беременности и родам, если они не являются частью заработной платы).
• Компенсации за проезд, питание, одежду и другие расходы, если они носят возмещающий характер и не оплачиваются как часть заработка.
• Одновременные выплаты за отпуск по уходу за ребёнком, если они не включены в средний заработок.
• Штрафы, взыскания и другие удержания из заработной платы.

Как формируется средний заработок для расчёта отпускных

Средний заработок рассчитывается по формуле:

Средний заработок = (Сумма всех выплат, подлежащих включению, за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)

Расчётный период – обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Если работник отработал меньше года, берётся фактически отработанное время.

Особенности расчёта в 2026 году

В 2026 году действуют те же правила, что и в предыдущие годы, однако стоит обратить внимание на следующие моменты:

1. Изменения в МРОТ могут влиять на минимальный размер отпускных, если средний заработок оказывается ниже установленного минимума.
2. Если в организации действуют локальные нормативные акты, предусматривающие включение в средний заработок определённых видов премий или надбавок, они должны быть учтены при расчёте.
3. При переходе на новую систему оплаты труда (например, введение сдельной оплаты) необходимо пересмотреть, какие выплаты теперь считаются частью заработка для целей отпускных.

Практический пример расчёта

Допустим, сотрудник имеет следующие выплаты за последние 12 месяцев:

• Оклад – 600 000 руб.
• Премия за квартал – 4 раза по 30 000 руб. = 120 000 руб.
• Надбавка за вредность – 60 000 руб.
• Доплата за ночные смены – 40 000 руб.
• Материальная помощь на лечение – 20 000 руб. (не включается).

Сумма, подлежащая включению: 600 000 + 120 000 + 60 000 + 40 000 = 820 000 руб.

Среднемесячный заработок: 820 000 / 12 ≈ 68 333 руб.

Средний дневной заработок: 68 333 / 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце) ≈ 2 332 руб.

Отпускные за 28 календарных дней: 2 332 × 28 ≈ 65 296 руб.

Таким образом, работник получит отпускные в размере примерно 65 300 рублей, если не будут применены дополнительные коэффициенты или ограничения.

При расчёте отпускных в расчёт среднего заработка включаются все регулярные выплаты, связанные с выполнением трудовой функции: оклад, тарифная ставка, надбавки за вредность, ночные смены, выходные и праздничные дни, премии и вознаграждения, выплаты за совмещение и расширение зоны обслуживания. Не включаются разовые материальные помощи, социальные выплаты, компенсации за расходы и другие выплаты, не имеющие характера оплаты труда.

Соблюдение этих правил обеспечивает корректный расчёт отпускных и защищает права работника на получение заслуженной компенсации за период отдыха.