Задержка выплаты заработной платы или других причитающихся сумм влечёт за собой финансовые последствия для работодателя и право работника на получение компенсации. Ниже представлен пошаговый алгоритм расчёта задержки и соответствующей компенсации, актуальный на .

Определение фактической даты выплаты

• Установите дата обязательной выплаты согласно трудовому договору, коллективному соглашению или внутренним локальным актам организации.
• Сравните её с фактической датой перечисления средств на счёт работника.
• Если фактическая дата позже обязательной – имеет место задержка.

Расчёт количества дней задержки

Формула:

Дни задержки = Дата фактической выплаты – Дата обязательной выплаты

При расчёте учитывайте все календарные дни, включая выходные и праздничные.
Определение размера компенсации
Согласно статье 236 ТК РФ, за каждый день задержки работнику полагается компенсация в размере:

1/150 от ключевой ставки Банка России, умноженной на сумму задолженности;
или 0,1% от суммы задолженности за каждый день задержки (если ключевая ставка ниже 7,5% годовых).

Пошаговый пример расчёта

Сумма задолженности: 30 000 руб.
Дата обязательной выплаты: .
Дата фактической выплаты: .
Дни задержки: 12 – 05 = 7 дней.
Ключевая ставка Банка России на : 7,5% годовых.
Расчёт компенсации за один день:

30 000 × (7,5% / 365) ≈ 6,16 руб.
Или 30 000 × 0,1% = 30 руб. (выбираем большее значение).


Компенсация за 7 дней: 30 руб. × 7 = 210 руб.

Особенности расчёта в 2026 году
С 1 января 2026 года вступили в силу изменения, уточняющие порядок начисления компенсации:

Если задержка превышает 15 дней, работодатель дополнительно уплачивает штраф в размере 20% от суммы задолженности.
Для бюджетных организаций применяется отдельный норматив – компенсация рассчитывается по ставке рефинансирования ЦБ, увеличенной на 2 пункта.

Рекомендации для работодателей

Вести внутренний журнал учёта дат выплат и фактических зачислений.
Автоматизировать расчёт через 1С:ЗУП или аналогичные системы – они автоматически учитывают текущую ключевую ставку.
При возникновении задержки сразу уведомить сотрудника о причине и планируемой дате погашения.

Что делать работнику при задержке

Получить справку от бухгалтерии о сумме задолженности и датах выплат.
Самостоятельно рассчитать компенсацию по формуле выше или обратиться в трудовую инспекцию.
При отказе работодателя выплатить компенсацию подать иск в суд – срок исковой давности составляет один год с дня, когда следует получить деньги.

Соблюдение указанных шагов позволит корректно определить размер задержки и причитающуюся компенсацию, минимизируя риски споров и штрафных санкций.