В 2026 году порядок начисления больничных листов остался largely unchanged, но были внесены важные корректировки, касающиеся предельных размеров выплат, минимального пособия и новых категорий застрахованных лиц (например, самозанятых). Ниже представлен пошаговый гид, который поможет самостоятельно рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности (ВН) с учётом актуальных нормативов.

Основные параметры, действующие в 2026 году

• Максимальный размер дневного пособия – 6 827,40 рубля.
• Минимальный размер дневного пособия (с учёта региональных коэффициентов) – в сентябре 2026 года составляет 903,10 рубля за один день.
• Предельная база для начисления – сумма доходов за два предшествующих календарных года, не превышающая 2 225 000 рубля (в 2024 году) и 2 759 000 рубля (в 2025 году).
• Количество дней в расчётном периоде – 730 дней (2 года × 365 дней).

Формула расчёта среднего дневного заработка (СДЗ)

Средний дневной заработок определяется как:

СДЗ = (Доход за 2024 год + Доход за 2025 год) / 730

Полученное значение не может превышать максимального дневного пособия (6 827,40 рубля) и не может быть ниже минимального, установленного для соответствующего месяца.
Как посчитать пособие за конкретный период нетрудоспособности

Определите доходы за два предшествующих календарных года (включая все выплаты, subject to страховым взносам).
Сложите их и разделите на 730 – получите СДЗ.
Сравните СДЗ с предельными значениями:

Если СДЗ > 6 827,40 рубля – принимаем значение 6 827,40 рубля.
Если СДЗ < минимальное пособие за месяц (например, 903,10 рубля в сентябре) – принимаем минимальное значение.
Иначе берём фактический СДЗ.


Умножьте полученное дневное пособие на количество дней нетрудоспособности (включая дни, которые оплачиваются за счёт работодателя – первые 3 дня, если они не оплачиваются ФСС).
Полученная сумма – итоговое пособие по ВН.

Пример расчёта
Допустим, сотрудник получил в 2024 году 2 200 000 рубля, а в 2025 году – 2 500 000 рубля. Больничный лист оформлен на 13 дней в августе 2026 года.

Сумма доходов за два года: 2 200 000 + 2 500 000 = 4 700 000 рубля.
СДЗ = 4 700 000 / 730 ≈ 6 438,36 рубля.
СДЗ (6 438,36) меньше максимального дневного пособия (6 827,40) и больше минимального за август (≈ 873,20 рубля), поэтому берём фактический СДЗ.
Дневное пособие = 6 438,36 рубля.

Для сравнения, минимальное пособие за 13 дней августа 2026 года (по данным из открытых источников) составляет 11 361,61 рубля, что на 1 951,30 рубля больше, чем в августе 2025 года.
Особенности расчёта для отдельных категорий застрахованных
Самозанятые
С 1 января 2026 года в пилотном режиме действует возможность получения оплачиваемого больничного для самозанятых. Условия:

Необходимо быть зарегистрированным в системе «Мой налог» и уплачивать страховые взносы в ФСС.
Расчёт пособия производится по той же формуле, но база доходов формируется из суммы налогов, уплаченных за два предшествующих года (с учётом коэффициента 1,0).
Минимальное дневное пособие для самозанятых в сентябре 2026 года также составляет 903,10 рубля.

Уход за ребёнком
С 2026 года изменён порядок начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет: теперь в расчёт включаются только те дни, когда работник фактически находился на больничном (не учитываются выходные и праздники, если они не оплачиваются работодателем).
Практический совет: использование онлайн‑калькулятора
Для удобства многие сервисы (например, сайт ФСС, бухгалтерские программы 1С:Бухгалтерия, КонсультантПлюс) предлагают готовые онлайн‑калькуляторы. Алгоритм их работы совпадает с описанным выше:

Введите доходы за 2024 и 2025 годы.
Укажите количество дней нетрудоспособности.
Выберите месяц начала больничного (для подбора минимального пособия).
Нажмите «Рассчитать» – получите итоговую сумму и детализацию по дням.

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году остаётся прозрачным и основанным на среднем дневном заработке за два предшествующих года, ограниченным сверху максимальным дневным пособием (6 827,40 рубля) и снизу минимальным, которое варьируется в зависимости от месяца и региона. Знание формул и внимательное следование шагам позволяют избежать ошибок при начислении больничных и обеспечить своевременную выплату средств работникам, включая вновь появившуюся категорию самозанятых.