В бюджетных учреждениях учёт основных средств (ОС) ведётся в соответствии с Федеральным законом № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» и нормативными актами Минфина России. Иногда возникает необходимость временно приостановить начисление амортизации по определённым объектам основных средств (например, при консервации, ремонте, переводе в резерв или при изменении способа использования). Ниже представлен пошаговый гид, как это сделать в типовых конфигурациях 1С:Бюджетное учреждение и 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 (БП 3.0), которые широко используются в БГУ.
Когда можно приостанавливать начисление амортизации? - Объект выведен из эксплуатации (консервация, ремонт, реконструкция) и не приносит экономических выгод;
- Основное средство передано в резерв или находиться на хранении без использования;
- Изменён способ использования объекта (например, переход от основной деятельности к вспомогательной) и требуется пересмотр амортизационной политики;
- По решению руководства учреждения необходимо временно не отражать износ в бухгалтерском и/или налоговом учёте.
Важно: приостановка допускается только если это не противоречит учётной политике учреждения и не нарушает требования законодательства. Перед внесением изменений рекомендуется согласовать действие с главным бухгалтером и, при необходимости, с аудитором.
Основные шаги в 1С:Бюджетное учреждение / 1С:БП 3.0
В обеих конфигурациях используется один и тот же документ – «Изменение состояния ОС». Он позволяет изменить флаги, отвечающие за начисление амортизации (износа) в бухгалтерском и налоговом учёте.
- Открыть раздел Основные средства и НМА → Амортизация ОС → Изменение состояния ОС.
- Нажать кнопку Создать (или Добавить) – откроется форма документа.
- В шапке документа указать:
- Дата документа – с какого числа изменение вступает в силу (обычно первое число следующего месяца);
- Организацию (БГУ), для которой производится изменение;
- Краткое описание операции (например, «Приостановка амортизации по ОС в связи с консервацией»).
- В табличной части Основные средства добавить те объекты, по которым необходимо приостановить начисление амортизации. Можно воспользоваться кнопкой Подбор и выбрать нужные ОС по инвентарному номеру, названию или группе.
- Для каждой строки установить флажки:
- Влияет на начисление амортизации (износа) – обязательно отметить, иначе изменение не будет учитываться;
- Начислять амортизацию (износ) – снять этот флаг, тем самым отключив начисление;
- Отражать в бух. учёте и Отражать в налог. учёте – установить в зависимости от того, в каком учёте требуется приостановка (можно оба, либо только один).
- После заполнения всех данных нажать Провести и закрыть. Система выполнит регистрацию изменения состояния ОС.
- Изменение начнёт действовать со следующего месяца после даты документа. Например, если документ проведён 10‑го сентября, то с 1‑го октября амортизация по выбранным ОС не будет начисляться.
Примечание: Если требуется приостановить амортизацию только в налоговом учёте, оставьте флаг Отражать в бух. учёте включённым, а Отражать в налог. учёте – выключенным. Обратная ситуация аналогична.
Проверка результата
После проведения документа рекомендуется убедиться, что начисление амортизации действительно приостановлено:
- Перейти в раздел Отчёты → Основные средства → Карточка учёта ОС.
- Открыть карточку нужного объекта и посмотреть вкладку Амортизация.
- В графе Начислено за период должно отображаться значение 0 начиная с месяца, следующего за датой документа.
- Также можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 01 «Основные средства» и счету 02 «Амортизация основных средств» – обороты по амортизации должны отсутствовать.
Если амортизация всё ещё начисляется, проверьте:
- Правильность установленных флагов в документе «Изменение состояния ОС»;
- Дата документа (изменение действует со следующего месяца);
- Не переопределяются ли настройки в учётной политике организации (может быть задано принудительное начисление).
Возобновление начисления амортизации
Когда основное средство вновь готово к эксплуатации, процесс обратный:
- Создать новый документ «Изменение состояния ОС».
- В табличной части добавить те же ОС.
- Установить флаг Начислять амортизацию (износ) (включить).
- При необходимости скорректировать флаги Отражать в бух. учёте и Отражать в налог. учёте.
- Провести документ – с следующего месяца начисление амортизации возобновится.
При возобновлении рекомендуется также пересмотреть остаточную стоимость и срок полезного использования, если они изменились в ходе простоя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли приостановить амортизацию сразу на несколько месяцев?
- Да. Достаточно установить дату документа на первый день месяца, с которого начинается приостановка. Изменение будет действовать до тех пор, пока не будет создан документ об обратном изменении (возобновлении начисления).
- Нужно ли делать проводки вручную при приостановке?
- Нет. Документ «Изменение состояния ОС» автоматически формирует необходимые регистры бухгалтерского и налогового учёта. Ручное вмешательство не требуется.
- Что делать, если в учёте уже есть начисленная амортизация за текущий месяц?
- Изменение состояния ОС влияет только на периоды, начиная со следующего месяца после даты документа. Начисление за текущий месяц останется unchanged. Если требуется отменить уже начисленную сумму, необходимо выполнить корректировку через документ «Корректировка амортизации ОС» (или аналогичный) после согласования с главным бухгалтером.
- Влияет ли приостановка амортизации на налог на прибыль?
- Если флаг Отражать в налог. учёте выключен, то сумма амортизации не будет уменьшать налоговую прибыль, что может увеличить налог на прибыль за период. Поэтому перед принятием решения рекомендуется оценить налоговые последствия.
Приостановка начисления амортизации в БГУ – это стандартная операция, реализуемая в 1С через документ «Изменение состояния ОС». Главное – правильно установить флаги, указать дату вступления в силу и проверить результаты после проведения. Соблюдение описанных шагов гарантирует корректный учёт основных средств и соответствие требованиям законодательства.
Если возникнут дополнительные вопросы или потребуется адаптация под специфическую учётную политику вашего учреждения, обращайтесь к специалистам по 1С или к внутреннему отделу методологии и учёта.