Увольнение по соглашению сторон – один из самых распространённых способов расторжения трудового договора. Оно позволяет работнику и работодателю договориться о условиях прекращения сотрудничества без обращения в суд. Однако даже при такой «добровольной» форме важно правильно оформить запись в трудовой книжке‚ иначе могут возникнуть проблемы при последующем трудоустройстве или при проверках трудовой инспекции.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 77 – основания расторжения трудового договора по соглашению сторон;
• Постановление Правительства РФ от № 696 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и хранения их в организациях»;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек‚ утверждённая Приказом Минтруда России от № 697н.

Кто вносит запись?

Запись в трудовую книжку делает уполномоченное лицо организации:

1. специалист по кадрам (кадровик);
2. руководитель подразделения‚ если в организации нет отдельного кадрового отдела;
3. иное лицо‚ на которое возложена эта обязанность приказом руководителя.

Как выглядит запись в трудовой книжке?

Согласно пункту 31 Правил ведения трудовых книжек‚ запись об увольнении по соглашению сторон оформляется следующим образом:

1. Дата – день‚ месяц‚ год‚ когда трудовой договор считается расторгнутым (дата‚ указанная в соглашении).
2. Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
3. Основание – формулировка «Уволен по соглашению сторон» (или «Уволен по соглашению сторон в соответствии с ТК РФ ст. 77»).
4. Номер и дата приказа – номер приказа об увольнении и дата его издания.
5. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если используется).

Пример записи

№ 12

Уволен по соглашению сторон в соответствии со ст. 77 ТК РФ.
Приказ № 45 от .
Подпись: __________________ М.П.

В некоторых организациях вместо полной фразы пишут сокращённо: «Уволен по соглашению сторон». Оба варианта считаются корректными‚ если они соответствуют требованиям инструкции.

Что важно учесть при формулировке записи

• Не допускается использование формулировок‚ которые могут быть истолкованы как увольнение по инициативе работодателя (например‚ «Уволен за нарушение трудовой дисциплины») – это изменит характер записи и может повлиять на будущее трудоустройство.
• Дата в трудовой книжке должна совпадать с датой‚ указанной в соглашении и в приказе об увольнении.
• Если в соглашении указаны дополнительные условия (выплата выходного пособия‚ предоставление отпуска и т;п.)‚ они не отражаются в трудовой книжке‚ но фиксируются в самом соглашении и в приказе.
• Запись должна быть сделано чернилами синего или чёрного цвета‚ без исправлений и подчисток. При необходимости исправления делается пометка «Исправлено» с подписью и датой.

Последствия неправильной записи

Ошибка в формулировке может привести к следующим проблемам:

• Сложности при приёме на новую работу – некоторые работодатели рассматривают запись «Уволен по инициативе работодателя» как негативный фактор.
• Возможные претензии со стороны бывшего работника к работодателю (например‚ требование восстановить трудовой договор).
• Штрафы со стороны трудовой инспекции за нарушение правил ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).

Рекомендации для работодателей

1. Перед подписанием соглашения сторон уточнить у юриста или кадрового специалиста корректность формулировки.
2. Оформить приказ об увольнении одновременно с подписанием соглашения‚ указав в нём точное основание – ст. 77 ТК РФ.
3. Внести запись в трудовую книжку в день выдачи трудовой книжки сотруднику (или в день‚ следующий за днём расторжения договора).
4. Сохранить копию соглашения‚ приказа и трудовой книжки в личном деле сотрудника на протяжении всего срока хранения документов (не менее 50 лет).
5. При выдаче трудовой книжки получить расписку от работника о получении документа.

Рекомендации для работников

• Перед подписанием соглашения внимательно прочитать его текст‚ особенно пункт о дате расторжения трудового договора.
• После получения трудовой книжки проверить запись: дата‚ формулировка‚ номер приказа‚ подпись и печать.
• Если обнаружены несоответствия‚ немедленно потребовать их исправления у работодателя.
• Сохранить копию трудовой книжки и соглашения для личного архива.

Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон должна быть точной‚ лаконичной и соответствовать требованиям трудового законодательства. Правильное оформление защищает интересы обеих сторон: работник получает документ‚ который не создаст препятствий при дальнейшем трудоустройстве‚ а работодатель избегает штрафов и возможных судебных споров. Следуя приведённым рекомендациям и используя примерный шаблон записи‚ можно минимизировать риски и обеспечить корректное ведение кадровой документации.