Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГКУ ГАДЛС ЗК), это ключевое учреждение архивной службы региона, обеспечивающее сохранение и предоставление документов, содержащих сведения о гражданах, проходивших службу или работавших в ведомствах обороны, внутренних дел, государственной безопасности и других силовых структурах на территории Забайкалья.

История создания и реорганизации

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями в регионе:

• 2000 год — было создано областное архивное учреждение по документам личного состава (в составе Читинской области).
• 2008 год — в связи с образованием Забайкальского края (путем объединения Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа) управление реорганизировано в Департамент, а позднее, в Государственное казенное учреждение текущего названия.
• 2024 год (декабрь) — архив отметил 25-летие со дня основования. К этой дате в его фондах насчитывалось более 252 тысяч единиц хранения, представляющих собой ценнейший массив сведений о жителях региона.

Состав и структура фондов

Архив формируется за счет документов, поступающих из ведомственных архивов Министерства обороны РФ, МВД России, ФСБ России, ФСИН России, МЧС России, а также из ликвидированных организаций и подразделений, расположенных на территории края.

Основные группы документов:

1. Документы Военно-воздушных сил и Забайкальского военного округа (ЗабВО): планы комплектования частей по призывам, ведомости военнообязанных запаса, рапорты о ходе призывов, материалы всесоюзной переписи военнослужащих (1935–1940 гг.), книги учета управлений, соединений и частей.
2. Документы Военных трибуналов ЗабВО: материалы по уголовным делам военнослужащих.
3. Документы органов внутренних дел и государственной безопасности: личные дела сотрудников, служебные списки, дела по награждению.
4. Документы дореволюционного периода: сведения о заселении и освоении края, истории Забайкальского казачьего войска (станичные и городовые казаки, пограничные полки, tungussky и buryatsky казачьи полки, заводские и государственные крестьяне, перешедшие в казачье сословие).
5. Личные фонды исследователей Забайкалья: в т.ч. фонд М.А. (и других краеведов).
6. Документы послеоктябрьского периода: становление органов власти, индустриализация, коллективизация, участие забайкальцев в Великой Отечественной войне, послевоенное строительство.

Информационные ресурсы и Путеводители

Для упрощения поиска документов архив ведет работу по созданию справочно-информационных систем:

• Публикуются путеводители по фондам (в т.ч. через базу данных «Путеводители по российским архивам» на портале «Архивы России»).
• Ведется работа по описанию фондов Забайкальского казачьего войска (ф. 14240 и др.), хранящихся также в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА).
• Функционирует база данных рассекреченных дел и документов федеральных архивов.
• Доступна информация о местонахождении архивных документов по личному составу в регионах РФ в сети Интернет (актуализируется ежегодно).

Предоставление архивной справки и услуг

Главная задача архива — обеспечение прав граждан на получение сведений, подтверждающих стаж, награды, участие в боевых действиях, репрессированность и иные социально-правовые факты.

Основные виды справок:

• О стаже работы (службы) для назначения пенсий и пособий.
• О награждении орденами и медалями СССР и РФ;
• Об участии в Великой Отечественной войне и локальных конфликтах.
• О прохождении военной службы (для ветеранов, участников ЧС, лиц из числа ЧВВПУ).
• По запросам судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.

Важно: При обращении за справкой необходимо предоставлять максимально полные входные данные: ФИО, дату и место рождения, предполагаемые годы службы/работы, название воинской части или организации. В соответствии с законодательством о персональных данных, выдача информации осуществляется только заинтересованным лицам или их уполномоченным представителям (по нотариальной доверенности).

Взаимодействие с муниципальными архивами

Архив по личному составу является методологическим центром для муниципальных архивов края. Например, в Архиве муниципального района Акшинский район хранятся документы по личному составу (2229 ед. хр. в 26 фондах), а также функционируют архивы администраций городских и сельских поселений (Краснокаменский муниципальный округ и др.), которые могут дублировать или дополнять федеральные фонды.

Контакты и реквизиты

Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГКУ ГАДЛС ЗК).
Ведомственный надзор: Министерство культуры Забайкальского края.
Адрес: г. Чита, ул. ### Января, д. 62 (историческое здание).
Официальный портал: Сайт Министерства культуры Забайкальского края и портал «Архивы России» (раздел «Государственные архивы субъектов РФ»).

Для предварительной консультации и уточнения перечня необходимых документов рекомендуется обращаться по официально опубликованным телефонам приемной или через форму обратной связи на портале «Госуслуги» (раздел «Обращение в архив») и на сайте Министерства культуры края.

Научно-издательская деятельность

Архив принимает активное участие в межрегиональных проектах. Ярким примером стал выпуск в январе 2017 года сборника документов «История старообрядцев (семейских) в документах Государственных архивов Байкальского региона (1766–1917 гг.)». Это издание стало первым опытом совместной работы Государственного архива Забайкальского края, Государственного архива Республики Бурятия и Государственного архива Иркутской области, что подчеркивает научный потенциал хранимых массивов.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Министерства культуры Забайкальского края, Энциклопедии Забайкалья и базы данных «Путеводители по российским архивам». Актуальность сведений на .