В рамках государственных контрактов (особенно в сфере обороны и госзакупок) часто требуется указывать Идентификатор государственного контракта (ИГК) во всех первичных и сопроводительных документах. Дополнительное соглашение (допсоглашение) – это документ, которым стороны изменяют или уточняют условия уже заключённого договора. Ниже представлен подробный обзор того, как правильно оформить допсоглашение с указанием ИГК, а также готовый образец, который можно адаптировать под свои нужды.

Что такое ИГК и где он указывается?

ИГК – это уникальный код, присваиваемый каждому государственному контракту в единой информационной системе. Он используется для:

• учета исполнения контракта;
• контроля целевого использования средств;
• сопоставления платежных документов (счет‑фактура, УПД, ТОРГ‑12 и т.д.) с контрактом.

Согласно письму Минфина России от № 02‑12‑10/56272 и положениям 44‑ФЗ, 223‑ФЗ, ИГК должен указываться:

• в шапке договора и всех его дополнений;
• в счете‑фактуре (строка 8, подпункт «а»);
• в универсальном передаточном документе (УПД);
• в накладных, актах выполненных работ и других первичных документах.

Когда необходимо оформлять допсоглашение с ИГК?

Допсоглашение составляется, когда нужно:

• изменить цену контракта (увеличить/уменьшить);
• скорректировать сроки исполнения;
• добавить или исключить предмет поставки/работ;
• уточнить порядок оплаты, гарантии, штрафы и иные условия;
• внести иные изменения, которые не противоречат основному договору и законодательству.

При любом из этих изменений ИГК остаётся неизменным – он привязан к исходному государственному контракту и должен быть указан в допсоглашении для обеспечения traceability (следяемости) всех документов.

Требования к оформлению допсоглашения

1. Наименование документа – «Дополнительное соглашение № [номер] к договору № [номер] от [дата]».
2. Преамбула – указание сторон (полные наименования, ИНН/КПП, юридические адреса) и ссылка на основной договор.
3. Предмет соглашения – перечисление изменяемых условий (цена, сроки, объём и т.д.).
4. Указание ИГК – в отдельном пункте (обычно после преамбулы) прописывается: «Идентификатор государственного контракта (ИГК): [значение]».
5. Прочие условия – ссылка на то, что все остальные условия основного договора остаются неизменными, если иное не указано в данном соглашении.
6. Подписи сторон – дата, должность, ФИО (без персональных данных в публичном документе – можно указывать только должность и инициалы), печать организации.

Образец дополнительного соглашения с указанием ИГК

Ниже представлен шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить под свои данные. Все выделенные части ([…]) являются заполняемыми полями.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [__] К ДОГОВОРУ № [__] ОТ «__» __________ 20__ г.

г. [Наименование города] «__» __________ 20__ г.

[Полное наименование Заказчика], именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице [должность] ______________________, действующего на основании [устав/доверенность], с одной стороны, 
и 
[Полное наименование Поставщика/Исполнителя], именуем__ в дальнейшем «Поставщик», в лице [должность] ______________________, действующего на основании [устав/доверенность], с другой стороны, 

в совокупности именуемые Сторонами, 

предметом настоящего Дополнительного соглашения является изменение следующих условий Договора № [__] от «__» __________ 20__ г. (далее – Договор):

Цена Договора 
 1.1. Текущая цена Договора составляет __________ руб. (включая НДС). 
 1.2. Стороны соглашаются изменить цену Договора на __________ руб. (включая НДС); 
 1.3. Новая цена Договора составляет __________ руб. (включая НДС). 
Сроки исполнения 
 2.1. Сроки исполнения обязательств по Договору изменяются с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. на «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. 

Иные условия 

 3.1. Все остальные условия Договора остаются без изменений. 

Идентификатор государственного контракта (ИГК) 
 ИГК: [Указать значение ИГК, например: 2026/0012345/00001]. 

Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

Подписи Сторон:

Заказчик: ______________________ / [Ф.И.О.]/ 
Поставщик: ______________________ / [Ф.И.О.]/ 

М.П. (при наличии)

Примечание: В публичном документе (например, на сайте организации) рекомендуется указывать только должности и инициалы, чтобы не раскрывать персональные данные. При внутреннем документообороте можно прописывать полные ФИО.

Как заполнять образец

1. Определите номер допсоглашения (обычно последовательно follows the numbering of previous agreements).
2. Укажите номер и дату основного договора, к которому относится допсоглашение.
3. В пункте о цене (или другом изменяемом условии) внесите новые значения.
4. В разделе «Идентификатор государственного контракта (ИГК)» скопируйте ИГК из основного контракта (формат может быть различным: ГОЗ/2026/0012345/00001 или 2026/0012345/00001).
5. Проверьте, чтобы все ссылки на нормативные акты (44‑ФЗ, 223‑ФЗ, приказы Минфина) соответствовали актуальной редакции на дату подписания.
6. Подпишите документ уполномоченными представителями сторон, поставьте печати (если требуется внутренними регламентами).
7. Зарегистрируйте допсоглашение в системе учета контрактов (например, в 1С:Бухгалтерия, SAP, «Контур.Закупки» и т.д.), указав ИГК в соответствующем поле.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Нужно ли указывать ИГК, если изменение касается только сроков?
  Да. ИГК указывается в любом допсоглашении, независимо от того, какие именно условия изменяются.
• Можно ли указать ИГК только в шапке, а не в теле документа?
  Рекомдуется дублировать ИГК zarówno в шапке (в заголовке документа), так и в отдельном пункте, чтобы избежать недоразумений при проверке.
• Что делать, если ИГК в основной договоре указан с ошибкой?
  Необходимо сначала внести исправления в основной договор (через отдельное допсоглашение об исправлении реквизитов), после чего использовать корректный ИГК во всех последующих документах.
• Требуется ли нотариальное заверение допсоглашения?
  Для большинства государственных контрактов нотариальное заверение не требуется, достаточно подписи уполномоченных лиц и печатей организаций. Однако конкретные заказчики могут предъявлять дополнительные требования – следует уточнять в условиях контракта.
• Где хранить подписанное допсоглашение?
  Оригинал хранится у каждой стороны в соответствии с внутренними регламентами (обычно не менее 5 лет после завершения контракта). Электронная копия должна быть загружена в систему электронного документооборота с привязкой к ИГК.

Дополнительное соглашение с указанием ИГК – обязательный элемент документооборота при исполнении государственных контрактов. Правильное оформление обеспечивает прозрачность расчетов, упрощает взаимодействие с контролирующими органами (Казначейство, ФАС, Минобороны и др.) и снижает риск возникновения претензий со стороны заказчика. Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям, вы сможете быстро и корректно оформлять любые изменения к договорам, сохраняя при этом соответствие законодательству и внутренним правилам вашей организации.

Статья актуальна на дату . При изменении нормативной базы рекомендуется сверяться с последними версиями законов, приказов и разъяснений ведомств.