В ходе хозяйственной деятельности юридическим лицам и гражданам часто требуется получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Документ подтверждает актуальные сведения о компании: её наименование, ИНН, ОГРН, адрес местонахождения, сведения о руководителе и учредителях, а также информацию о внесённых изменениях. Ниже представлен подробный руководство по оформлению заявления на выдачу такой выписки, включая обязательные реквизиты, способы подачи и пример заполнения.

Кто может запросить выписку из ЕГРЮЛ?

• Юридические лица (компании, фирмы, организации);
• Индивидуальные предприниматели;
• Граждане РФ (в т.ч. физические лица, не являющиеся предпринимателями);
• Представители нотариусов, судов, органов власти и иных заинтересованных сторон.

Запрос может быть сделан как в интересах самого заявителя, так и в интересах третьих лиц (например, при проведении due diligence, заключении договоров, участии в судебных процессах).

Свободная форма заявления: что должно содержаться?

Нормативный акт, устанавливающий единый образец заявления на выдачу выписки из ЕГРЮЛ, отсутствует. Документ составляется в свободной форме на имя руководителя соответствующего налогового органа (или его уполномоченного подразделения). Тем не менее, для корректного обработки заявления рекомендуется включить следующие блоки информации:

1. Сведения о заявителе
   • Для юридического лица – полное и сокращённое наименование, ОГРН или ИНН;
   • Для физического лица – ФИО (можно указать только инициалы, если требуется скрыть персональные данные).
2. Контактные данные – адрес электронной почты, номер телефона (указать без указания конкретного регионального кода, если необходимо сохранить конфиденциальность).
3. Сведения о юридическом лице, по которому запрашивается выписка – полное или сокращённое наименование, ИНН или ОГРН.
4. Способ получения документа – личное получение в налоговом органе или МФЦ, отправка почтой, получение в электронном виде через Госуслуги или сервис ФНС.
5. Требуемый порядок выдачи – обычный (до 5 рабочих дней) или срочный (не позднее следующего рабочего дня).
6. Количество экземпляров – обычно 1‑2 копии.
7. Дата и подпись заявителя (при подаче в электронной форме – электронная подпись или подтверждение через Госуслуги).

Способы подачи заявления

Личное обращение

Заявитель посещает клиентскую службу налогового органа по месту регистрации интересующей организации или ближайший МФЦ. При себе необходимо иметь паспорт (для физических лиц) и, при необходимости, доверенность, если заявление подаёт представитель.

Отправка почтой

Заявление направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес налоговой инспекции. В конверте рекомендуется приложить копию документа, подтверждающего личность заявителя (паспорт или удостоверение личности).

Через Госуслуги

1. Авторизоваться на портале gosuslugi.ru;
2. Выбрать услугу «Получение выписки из ЕГРЮЛ»;
3. Указать ИНН или ОГРН организации;
4. Выбрать способ получения (электронный документ или бумажная выписка по почте);
5. Подписать заявление электронной подписью и отправить.

Срок обработки – обычно несколько минут, электронный документ доступен для скачивания сразу после подтверждения.

Через сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»

1. Перейти на сайт nalog.ru в раздел «Сервисы» → «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»;
2. Ввести ИНН или ОГРН организации;
3. Выбрать формат выписки (PDF, XML);
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) и получить документ.

При получении выписки в электронном виде через ФНС услуга предоставляется бесплатно, однако за срочную выдачу может взиматься плата.

Сроки и стоимость выдачи выписки

При подаче заявления через Госуслуги или сервис ФНС в электронном виде государственная пошлина может не взиматься (услуга предоставляется бесплатно). При получении бумажной выписки почтой могут дополнительно взиматься расходы на доставку.

Пример заполнения заявления (свободная форма)

Ниже представлен шаблон, который можно скопировать, заполнить своими данными и использовать для подачи в налоговый орган. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальной подаче замените их на актуальные сведения.

Наименование налогового органа
(указать инспекцию ФНС по месту регистрации организации)



Заявление



Я, [ФИО заявителя], residing at [адрес],
тел.: [номер телефона],
e‑mail: [email],


в qualità [указать статус: представитель организации / индивидуальный предприниматель / физическое лицо],


прошу выдать мне выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) в отношении организации:


[Полное наименование организации]
ИНН: [ИНН]
ОГРН: [ОГРН]


Способ получения: [лично в налоговом органе / через МФЦ / почтой / электронно через Госуслуги / сервис ФНС].


Порядок выдачи: [обычный / срочный].


Количество экземпляров: [указать число].




Подпись: _____________________ / [ФИО заявителя]

При подаче через электронные сервисы достаточно заполнить соответствующие поля формы на сайте Госуслуг или nalog.ru, приложив при необходимости скан документа, подтверждающего полномочия (доверенность, устав и т.п.).

Получение выписки из ЕГРЮЛ – routine процедура, которая не требует сложных юридических знаний. Главное – правильно оформить заявление, указав все необходимые реквизиты и выбрав удобный способ подачи. Следуя представленному выше шаблону и рекомендациям, вы сможете быстро получить нужный документ в обычном или срочном порядке, минимизировав временные и финансовые затраты.

Помните, что при работе с персональными данными (ФИО, адреса, контакты) необходимо соблюдать конфиденциальность и не разглашать информацию без согласия субъекта данных. В данном примере использованы только условные обозначения, которые следует заменить на реальные сведения перед подачей заявления.