Свидетельство о смерти – официальный документ‚ подтверждающий факт кончины гражданина. Оно необходимо для оформления наследства‚ получения пособий‚ регистрации прав на недвижимость и многих других юридических действий. Ниже представлен подробный порядок действий и готовый образец заявления‚ который можно использовать при обращении в органы ЗАГС.
Кто может подать запрос
- близкие родственники (супруг/супруга‚ родители‚ дети‚ братья и сестры);
- представители по доверенности (нотариус‚ адвокат‚ уполномоченное лицо);
- организации‚ которым требуется документ для выполнения своих функций (например‚ страховые компании‚ пенсионные фонды).
Необходимые документы
- заявление о выдаче свидетельства о смерти (образец представлен ниже);
- документ‚ подтверждающий личность заявителя (паспорт);
- документ‚ подтверждающий право на получение свидетельства (например‚ свидетельство о браке‚ справка о родстве‚ доверенность);
- при получении повторного свидетельства – копия ранее выданного документа (если имеется).
Порядок подачи заявления
- Выбор способа подачи: лично в отдел ЗАГС‚ через Многофункциональный центр (МФЦ) или в электронном виде на официальном портале госуслуг.
- Подготовка пакета документов: собрать все перечисленные выше бумаги.
- Заполнение заявления: использовать форму‚ утвержденную приказом Минюста России (форма № 21 для первичного запроса‚ форма № 30 для повторного выдачи).
- Подача документов: передать пакет сотруднику ЗАГС/МФЦ или загрузить сканы в личный кабинет на портале госуслуг.
- Получение результата: в течение 3‑5 рабочих дней (при личной подаче) либо в срок‚ указанный в уведомлении портала‚ заявитель получает готовое свидетельство о смерти.
Образец заявления (форма № 21 – запрос о выдаче свидетельства о смерти)
Заполняйте поля‚ заменяя текст в квадратных скобках на свои данные. Личные данные (ФИО‚ адрес‚ телефон) следует указывать только в тех полях‚ где это требуется законом; в примере использованы обобщённые обозначения.
Заявление о выдаче свидетельства о смерти
Наименование органа ЗАГС: ______________________________________________
Дата подачи заявления: "__" __________ 20__ г.
Заявитель:
ФИО: ______________________________________________
Паспорт: серия ______ № __________‚ выдан __________ «___» __________ 20__ г.‚ код подразделения ______
Адрес места жительства: ______________________________________________
Контактный телефон: ______________________________________________
Сведения о deceased (умершем):
ФИО: ______________________________________________
Дата рождения: "__" __________ 19__ г.
Дата смерти: "__" __________ 20__ г.
Место смерти (город‚ населенный пункт‚ учреждение): ______________________________________________
Основание для запроса:
☐ Получение первичного свидетельства о смерти
☐ Получение повторного свидетельства о смерти (приложить копию ранее выданного документа)
Приложения:
Копия паспорта заявителя
Документ‚ подтверждающий право на получение свидетельства (свидетельство о браке‚ справка о родстве‚ доверенность и т.д.)
При необходимости – копия ранее выданного свидетельства о смерти
Подпись заявителя: _____________________ / ______________________
Расшифровка подписи: ______________________________________________
Особенности заполнения
- Все поля следует заполнять печатными буквами‚ без сокращений‚ кроме общепринятых аббревиатур (например‚ г. – город‚ ул. – улица).
- Если заявитель действует по доверенности‚ в разделе «Заявитель» указываются данные доверенного лица‚ а в приложении добавляется копия доверенности.
- При подаче через портал госуслуг скан заявления и приложений загружается в соответствующие поля формы; подпись ставится электронной подписью или подтверждается кодом из SMS.
- Срок рассмотрения заявления не превышает пяти рабочих дней при личной подаче и семи рабочих дней при электронной.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить свидетельство о смерти без личного визита в ЗАГС?
- Да‚ через МФЦ или портал госуслуг. При этом потребуется электронная подпись или подтверждение личности через СНИЛС/ИНН.
- Что делать‚ если запись о смерти отсутствует в базе ЗАГС?
- Необходимо уточнить данные о месте и дате смерти‚ а также предоставить медицинское свидетельство о смерти (выданное лечебным учреждением). После этого орган ЗАГС внесёт запись и выдаст документ.
- Можно ли оформить запрос на получение справки о смерти вместо свидетельства?
- Справка о смерти выдаётся в тех случаях‚ когда требуется лишь подтверждение факта кончины (например‚ для получения пособия на погребение). Форма заявления та же‚ но в графе «Основание для запроса» указывается «Выдача справки о смерти».
Получение свидетельства о смерти – стандартная процедура‚ регламентированная законодательством РФ. Соблюдая представленный порядок и используя предложенный образец заявления‚ вы сможете оформить документ быстро и без лишних затруднений. Помните‚ что все личные данные следует указывать только в тех полях‚ где это предусмотрено законом‚ а при работе через электронные сервисы обеспечивать защиту своей информации (использовать официальные порталы‚ не передавать данные третьим лицам).