Во многих жизненных ситуациях — от оформления визы и получения ипотеки до вступления в наследство и получения социальных выплат — требуется подтвердить состав своей семьи. Важно сразу уточнить ключевой нюанс законодательства РК: единого государственного документа с названием «Справка о составе семьи» с утвержденной единой формой в Казахстане не существует.

Вместо этого используются несколько типов документов, каждый из которых служит своим целям и выдается разными органами. В этой статье подробно разберем, какой документ нужен в вашем случае, где и как его получить в 2024–2025 годах.

Основные виды документов, подтверждающих состав семьи

В зависимости от цели (банк, консульство, нотариус, органы охраны труда, ЦОН), вам потребуется один из следующих вариантов:

• Сведения о регистрации по месту жительства (Адресная справка / Форма № 7 / Выписка из базы данных «Жилой фонд»). Это самый частый запрос. Документ показывает, кто прописан в конкретной квартире/доме на данный момент. Не подтверждает родственные связи, только факт регистрации.
• Нотариальное заявление (Уведомление) о составе семьи. Составляется нотариусом на основании ваших слов и предъявленных документов (свидетельства о браке/рождении, паспорта). Нотариус удостоверяет подлинность подписи и волю заявителя. Часто требуется для виз, банков, нотариальных сделок (передача доли, завещание).
• Справка из архива / ОРАГС (Органы регистрации актов гражданского состояния). Выдается для подтверждения родственных связей (кто чей сын/дочь, муж/жена) на определенную дату или за период. Нужен для восстановления прав, наследства, архивных запросов.
• Справка с места работы (в свободной форме или по форме организации). Иногда работодатель запрашивает сведения о иждивенцах для налоговых вычетов (СНП), материнского капитала или внутренних корпоративных программ.

Где и как получить «Адресную справку» (Сведения о регистрации)

Это самый востребованный документ. Получить его можно тремя способами:

Онлайн через портал eGov.kz (Самый быстрый и удобный способ)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на egov.kz (через ЭЦП, СМС-пароль или Mobile ID).
2. В поиске услуг введите: «Сведения о регистрации по месту жительства» или «Выписка из базы данных „Жилой фонд“».
3. Выберите услугу: «Получение сведений о регистрации по месту жительства (адресная справка)».
4. Заполните заявление (данные подтянутся автоматически).
5. Подпишите ЭЦП и отправьте.
6. Готовый документ с ЭЦП придет в личный кабинет и на e-mail. Распечатайте его, он имеет полную юридическую силу.

Срок: Мгновенно или в течение нескольких минут.
Стоимость: Бесплатно.

Через Центр обслуживания населения (ЦОН) — офлайн

• Придите в любой ЦОН (независимо от прописки) с удостоверением личности (паспорт РК).
• Напишите заявление по образцу (выдают на месте или можно скачать на egov.kz заранее).
• Оператор сделает запрос в базу данных.

Срок: Обычно в день обращения или на следующий рабочий день.
Стоимость: Бесплатно (госпошлина не взимается).

В Миграционной полиции (УМВД по городу/области)

Можно обратиться непосредственно в подразделение миграционной полиции по месту регистрации. Процедура аналогична ЦОН, но очереди могут быть больше. Актуально, если нужна справка с «живой» печатью и подписью сотрудника полиции для определенных зарубежных консульств (хотя распечатка с eGov с ЭЦП признается почти везде).

Как оформить Нотариальное заявление о составе семьи

Если вам нужно подтвердить не просто факт прописки, а именно родственные отношения (например, для визы в ЕС, США, Канаду, для банка при выдаче крупного кредита, для нотариуса при оформлении доверенности/завещания), адресная справка не подойдет. Нужен визит к нотариусу.

Алгоритм действий:

1. Выберите любого частного нотариуса (реестр на сайте КазНОТ — kaznot.kz).
2. Возьмите с собой: удостоверение личности, свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей (оригиналы).
3. Нотариус опросит вас, проверит документы, составит текст заявления (вы заявляете: «В моем составе семьи состоят: ФИО супруга, дети ФИО…»).
4. Вы подписываете заявление, нотариус удостоверяет подпись, ставит печать, вносит в реестр нотариальных действий.

Срок: 30–60 минут.
Стоимость: Нотариальный тариф за удостоверение подлинности подписи (базовая ставка + НДС, уточняйте у конкретного нотариуса, ориентировочно 2–5 МРП).

Получение архивных справок и документов ОРАГС

Если родственные связи нужно доказать ретроспективно (например, родители умерли, архивы сгорели/утеряны, нужно восстановить запись о рождении 1950 года), обращайтесь:

• В ОРАГС (ЗАГС) по месту регистрации акта (рождения, брака, смерти) — за дубликатом свидетельства.
• В Областные/городские архивы — за архивной справкой (подтверждает факт записи в актах гражданского состояния).
• Через eGov.kz — услуга «Получение дубликата свидетельства о рождении/браке/смерти» (если запись оцифрована).

Сравнительная таблица: какой документ выбрать?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли справка о составе семьи для оформления паспорта гражданина РК?

Нет. Для получения паспорта РК (внутреннего или заграничного) достаточно удостоверения личности и фото. Сведения о детях вносятся в паспорт родителей по заявлению при наличии свидетельства о рождении ребенка.

Можно ли получить справку о регистрации на другого человека?

Через eGov.kz — только на себя (или на несовершеннолетних детей, если вы числитесь их законным представителем в базе). В ЦОН или полиции — только по нотариальной доверенности или если вы являетесь законным представителем (родитель, опекун).

Есть ли срок действия у адресной справки с eGov?

Законом жесткий срок не установлен, но принимающие стороны (банки, визовые центры, нотариусы) обычно требуют справку, выданную не ранее 30 дней (иногда 14 дней) до дня подачи. Рекомендуется скачивать свежую версию непосредственно перед подачей.

Что делать, если в адресной справке ошибка (лишний человек или нет нужного)?

Обратитесь в ЦОН или Миграционную полицию с заявлением о внесении исправлений в реестр регистрации населения. Придется предъявить документы, основание для исправления (решение суда об выселении, свидетельство о смерти, ошибка оператора при вводе данных).

Резюме: пошаговый план действий

1. Уточните у запрашивающей стороны (банк, посольство, нотариус, работодатель) — какой именно документ им нужен: «Выписка из БД Жилой фонд», «Нотариальное заявление» или «Справка из архива».
2. Если нужна выписка о прописке: Зайдите на egov.kz → Услуги → «Сведения о регистрации по месту жительства» → Получите PDF с ЭЦП за 5 минут бесплатно.
3. Если нужно подтвердить родство для визы/сделки: Идите к нотариусу с паспортом, свидетельствами о браке/рождении. Получите нотариальное заявление.
4. Если нужны исторические данные: Обращайтесь в ОРАГС/Архивы (можно через ЦОН или eGov за дубликатами свидетельств).

Важно: Все электронные документы, полученные на портале eGov.kz и подписанные ЭЦП, являются полноценными правовыми эквивалентами бумажных оригиналов в соответствии с Законом РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Их не нужно заверять в нотариальном порядке для предоставления в госорганы и банки-резиденты РК.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства Республики Казахстан (Закон «О миграции населения», Закон «О нотариате», Правила предоставления госуслуг) и практике работы ЦОН, МВД и нотариальных контор на 2024–2025 год.