Сведения о доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц (НДФЛ) необходимы гражданам для решения множества жизненных задач: оформления кредитов и ипотеки, получения виз, субсидий, налоговых вычетов, а также для контроля корректности расчетов работодателя. На 2026 год существует несколько удобных способов получить эти данные — от онлайн-сервисов до обращения в налоговый орган.

Основные формы справок: 2-НДФЛ и Справка в форме КНД 1175018

Долгое время единственным унифицированным документом была справка 2-НДФЛ. Однако с отчетности за I квартал 2024 года в действие вступила новая форма — Справка о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018), утвержденная Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/649 (ред. от ).

• Справка 2-НДФЛ: все еще используется для подтверждения доходов за прошлые периоды (до 2024 года) и в некоторых банках по инерции.
• Справка КНД 1175018: актуальная форма для отчетности с 2024 года. Она содержит сведения о доходах за истекший налоговый период, суммах налога, исчисленных и удержанных налоговым агентом, а также информацию о невозможности удержать налог и суммах дохода, с которого налог не удержан.

Способ 1: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ), самый быстрый и удобный

Согласно информации ФНС России, пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» могут получить информацию о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ в электронном виде. Это официальный и наиболее надежный источник данных.

Что доступно в Личном кабинете:

1. Справки о доходах (2-НДФЛ / КНД 1175018): формируются за выбранный налоговый период. Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового органа и имеет полную юридическую силу.
2. Сведения о доходах (выписка): можно просмотреть детализацию по каждому налоговому агенту (работодателю, банку, страховщику и др.) — суммы начислений, налоговые базы, исчисленный и удержанный налог.
3. История предоставления справок: видно, когда и какая справка формировалась.

Как получить справку через ЛК ФЛ (пошаговая инструкция):

1. Авторизуйтесь на портале nalog.gov.ru или в мобильном приложении «Налоги ФНС России» (через Госуслуги, УКЭП или логин/пароль от ЛК).
2. Перейдите в раздел «Справки» или «Доходы» (интерфейс может незначительно отличаться в веб-версии и приложении).
3. Выберите «Справка о доходах и суммах налога» (КНД 1175018) или «Справка 2-НДФЛ» (для старых периодов).
4. Укажите нужный налоговый период (год).
5. Нажмите «Получить» или «Сформировать».
6. Готовый PDF-файл с подписью ФНС можно скачать, распечатать или отправить по почте/в мессенджер.

Важно: Справка, полученная через Личный кабинет, не требует визита в инспекцию и ставится наравне с бумажным документом, выданным в окне МФЦ или ИФНС.

Способ 2: Обращение к налоговому агенту (работодателю, выплачивающему лицу)

По общему правилу, установленному Налоговым кодексом РФ (ст. 226, 230), налоговые агенты выдают физлицам справки о полученных ими доходах и удержанных суммах налога по утвержденной форме по заявлению физического лица.

• К кому обращаться: в бухгалтерию или кадровую службу организации, где вы работаете/работали; в банк, выплачивающий проценты по вкладам/облигациями; в страховую компанию и т.д.
• Сроки выдачи: законодательно не установлен жесткий срок для выдачи по требованию сотрудника, но на практике это делается в течение 3–5 рабочих дней.
• Форма документа: с 2024 года агент обязан выдавать справку в форме КНД 1175018. Для периодов до 2024 года — в форме 2-НДФЛ.

Способ 3: Обращение в Инспекцию ФНС (ИФНС) или через МФЦ

Если оформить справку у налогового агента невозможно (организация ликвидирована, банк отказывает, утеряны контакты) или нужна справка, объединяющая доходы от нескольких источников за год, можно обратиться в налоговый орган.

• Личный визит: в ИФНС по месту жительства или регистрации (или любую другую через МФЦ «Мои Документы»).
• Заявление: пишется по форме, установленной ФНС (обычно заполняется на месте или заранее через ЛК/Госуслуги).
• Сроки: согласно регламенту предоставления государственной услуги, справка выдается в течение 5 рабочих дней (плюс время доставки, если через МФЦ).
• Получение: на руки под роспись, по почте или в электронном виде в Личный кабинет.

Способ 4: Портал Госуслуг (ЕПГУ)

На портале gosuslugi.ru также реализована услуга «Получение справки о доходах и суммах налога (2-НДФЛ / КНД 1175018)». Процесс аналогичен ЛК ФНС: данные подтягиваются из базы ФНС, справка формируется с ЭЦП инспекции. Удобно, если вы чаще пользуетесь Госуслугами.

Срок действия справки

Согласно разъяснениям (в т.ч. Электронного журнала «Азбука права», 2026), законодательно жесткий срок действия справки о доходах (2-НДФЛ или КНД 1175018) не установлен.

Однако потребители справки (банки, визовые центры, работодатели при приеме на работу) устанавливают свои требования к «свежести» документа:

• Банки (кредиты, ипотека): обычно требуют справку не старше 30 календарных дней на момент подачи заявки.
• Визовые центры: часто требуют справку не старше 1–3 месяцев.
• Налоговые вычеты: справка за год, за который заявлен вычет, актуальна в течение всего срока подачи декларации (до 30 апреля следующего года) и проверки.

Что делать, если в справке есть ошибки?

Если вы обнаружили несоответствие данных в справке (неверная сумма дохода, отсутствие удержанного налога, лишний источник):

1. Обратитесь к налоговому агенту (работодателю) с просьбой сдать уточняющую отчетность (6-НДФЛ) и перевыпустить справку.
2. Если агент не реагирует, напишите заявление в ИФНС с просьбой провести камеровую проверку расчетов налогового агента.
3. В Личном кабинете ФНС можно увидеть «сырые» данные, полученные от агентов (раздел «Доходы»), что помогает локализовать ошибку до получения официальной справки.

Особые категории налогоплательщиков

• Военнослужащие: справки о доходах выдаются воинскими частями (финансовыми органами Минобороны) или через ЛК ФНС, куда данные поступают автоматически.
• ИП и нотариусы/адвокаты (платящие НДФЛ за себя): сведения о доходах формируются на основании сданной декларации 3-НДФЛ. Справку 2-НДФЛ/КНД 1175018 им выдать некому (они сами агент), поэтому для подтверждения доходов используют копию декларации 3-НДФЛ с отметкой ФНС о получении или справку из ЛК.
• Нерезиденты: справка выдается в той же форме, но с указанием ставки 30% (или иной по договору), применяемой к доходам нерезидентов.

Резюме: какой способ выбрать?

На 2026 год получение сведений о доходах и удержанном НДФЛ максимально оцифровано. Личный кабинет налогоплательщика (nalog.gov.ru) и приложение «Налоги ФНС» остаются основным инструментом — они дают мгновенный доступ к актуальной справке в форме КНД 1175018 с юридически значимой электронной подписью ФНС. Обращение к работодателю или в инспекцию актуально только в исключительных случаях (необходимость «бумажного» оригинала с печатью, ошибки в базе, ликвидированные организации). Регулярно проверяйте раздел «Доходы» в ЛК, чтобы заранее выявлять расхождения и избегать проблем при оформлении кредитов или налоговых вычетов.