Лист записи (выписка) из ЕГРЮЛ/ЕГРИП подтверждает актуальные сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Его часто требуют при заключении договоров, участии в тендерах, открытии банковского счёта и в других ситуациях, где необходима официальная подтверждённая информация о субъекте хозяйствования.

Кто может подать заявление

• Юридическое лицо – через уполномоченного представителя (директор, учредитель, доверенное лицо).
• Индивидуальный предприниматель – лично или через представителя с нотариально заверенной доверенностью.
• Уполномоченный орган (например, нотариус) – при наличии соответствующего поручения.

Необходимые документы

1. Заявление по установленной форме (см. образец ниже).
2. Документ, подтверждающий полномочия подающего заявление (устав, приказ о назначении директора, доверенность).
3. Квитанция об оплате государственной пошлины (если услуга платная – актуальный размер уточняйте на сайте ФНС или в инспекции).
4. Паспорт подающего заявление (при личном визите).

Где и как подать заявление

Заявление можно подать следующими способами:

• Лично в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица/ИП.
• Через почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.
• В электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России (требуется квалифицированная электронная подпись).

Сроки рассмотрения

Согласно пункту 2 статьи 8 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

• Обычная выдача – не более 5 рабочих дней с даты принятия заявления.
• Срочная выдача – не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления (при наличии оснований и оплаты срочного тарифа).

Образец заявления на получение листа записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Ниже представлен типовой бланк заявления. Все персональные данные (ФИО, адрес, телефон) заменены условными обозначениями – при заполнении замените их на свои реальные сведения.

Заявление
о выдаче листа записи из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Реквизиты заявителя
Наименование организации: [Полное наименование организации]
ИНН: [ИНН]
КПП: [КПП]
ОГРН: [ОГРН]
Юридический адрес: [Юридический адрес]
ФИО руководителя (или ИП): [ФИО]
Должность: [Должность]
Контактный телефон: [Телефон]
Электронная почта: [E-mail]

Вид запрашиваемого документа
☐ Лист записи из ЕГРЮЛ (юридическое лицо)
☐ Лист записи из ЕГРИП (индивидуальный предприниматель)

Цель получения документа
[Указать цель: участие в тендере, открытие банковского счёта, заключение договора и т.д.]

Способ получения
☐ Лично в налоговой инспекции
☐ По почте (с описью вложения)
☐ В электронном виде (требуется КЭП)

Приложения
Копия документа, подтверждающего полномочия подающего заявление (устав, приказ, доверенность).
Квитанция об оплате государственной пошлины (при наличии).
Копия паспорта подающего заявления (при личном визите).
Подпись заявителя
_____________________ / [ФИО] /
«___» __________ 20__ г.

Примечание: При подаче заявления в электронном виде подпись заменяется на квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Скачайте актуальный бланк заявления с официального сайта ФНС России (раздел «Образцы документов»).
2. Заполните все поля, заменив условные обозначения на свои данные.
3. Проверьте корректность ИНН, ОГРН, КПП – ошибки приведут к отказу в приёме заявления.
4. Приложите копии документов, подтверждающих ваши полномочия.
5. Оплатите государственную пошлину (если требуется) и приложите квитанцию.
6. Подайте заявление выбранным способом.
7. Получите лист записи в установленный срок.

Что делать, если заявление отклонено

В случае отказа налоговый орган обязан указать причины. Наиболее частые причины:

• Несоответствие данных в заявлении сведениям в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Отсутствие или неверное оформление доверенности/приказа.
• Неоплата государственной пошлины (если услуга платная).
• Ошибки в реквизитах (ИНН, ОГРН, КПП).

После устранения замечаний заявление можно подать повторно.

Полезные советы

• Перед подачей проверьте актуальность сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через сервис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС.
• Если вам нужна только электронная выписка, её можно получить бесплатно в личном кабинете без подачи заявления.
• Для срочной выдачи уточните в своей инспекции наличие услуги «экспресс» и размер дополнительной платы.
• Сохраняйте копию поданного заявления и квитанции об оплате – они могут понадобиться при споре.

Получение листа записи из ЕГРЮЛ/ЕГРИП – стандартная процедура, требующая внимательного заполнения заявления и предоставления подтверждающих документов. Следуя представленному образцу и рекомендациям, вы minimизируете риски отказа и получите нужный документ в установленные сроки.

Если возникнут вопросы, рекомендуется обратиться в справочную службу своей налоговой инспекции или воспользоваться онлайн‑консультацией на сайте ФНС России.