Уважаемый читатель‚ если вы являетесь опекуном или близким родственником военнослужащего‚ погибшего в зоне специальной военной операции (СВО)‚ и вам необходимы документы (копия контракта‚ личное дело) для оформления выплат‚ пособий или других вопросов‚ эта статья поможет понять‚ какие шаги следует предпринять и куда обращаться.

Первоначальные действия

1. Соберите необходимые подтверждающие документы:
   • свидетельство о смерти (или извещение о гибели);
   • документы‚ подтверждающие ваше опекунство (например‚ решение суда о назначении опекуна‚ справка из органов опеки);
   • ваш паспорт и ИНН;
   • если есть – выписка из личного дела военнослужащего (номер части‚ дата призыва и т.д.).
2. Уточните номер воинской части: в извещении о смерти указан номер части 21005. Этот номер потребуется для направления запросов.

Где искать копию контракта и личное дело

Воинская часть (войсковая часть 21005)

Личное дело военнослужащего‚ как правило‚ хранится в отделе кадров ( personnel department) самой воинской части. Для получения копии контракта или выписки из личного дела необходимо:

• написать официальное обращение (запрос) на имя командира части или начальника отдела кадров;
• в запросе указать:
  • ФИО погибшего (по возможности без указания полных данных – достаточно инициалов и фамилии);
  • дату и место призыва;
  • номер части (21005);
  • цель запроса (получение копии контракта для оформления выплат);
  • перечень прилагаемых документов (свидетельство о смерти‚ документы об опекунстве‚ ваш паспорт).
• отправить запрос заказным письмом с уведомлением о вручении или передать лично в канцелярию части (если есть возможность посетить часть).

Военный комиссариат по месту жительства (военкомат)

Если личное дело не поступило в военкомат‚ вы всё равно можете подать запрос туда:

• в военкомате Новосибирска (по вашему месту регистрации) уточните‚ имеется ли у них копия личного дела или контракт военнослужащего;
• при необходимости попросите сделать запрос в воинскую часть 21005 через их внутренние каналы (военкоматы часто взаимодействуют с частями для оформления документов).

Главное управление кадров Министерства обороны РФ

В случае‚ если ответ от части задерживается или не поступает‚ можно обратиться в центральный орган:

• написать запрос в Главное управление кадров Министерства обороны РФ (адрес: г. Москва‚ ул. ### бульвар‚ д. 4);
• в запросе повторить все данные‚ указанные выше‚ и приложить копии всех подтверждающих документов;
• отправлять письмо рекомендуется заказным с уведомлением о вручении или через официальный электронный кабинет на сайте structure.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).

Контакты для обращения

Поскольку конкретные телефоны и адреса частей могут меняться‚ рекомендуется использовать официальные источники для актуальной контактной информации:

• Воинская часть 21005: позвоните в справочную службу Министерства обороны по телефону ### (бесплатный звонок по России) и попросите соединить с частью 21005‚ уточнив номер части и цель звонка.
• Военный комиссариат Новосибирской области: адрес и телефон можно найти на официальном сайте novosibirsk-voenkomat.ru или позвонить в единый контактный центр регионального военкомата 8 (383) 212‑xx‑xx (замените xx на актуальные цифры‚ указанные на сайте).
• Главное управление кадров Минобороны РФ: официальный сайт structure.mil.ru‚ раздел «Обращения граждан»; электронная почта: cadets@mil.ru (примерный адрес‚ уточните на сайте).
• Портал Госуслуги: через личный кабинет можно подать запрос на получение выплат и документов‚ связанных со смертью военнослужащего (раздел «Социальная поддержка семей погибших военнослужащих»).

Полезные советы при оформлении запросов

• Всегда делайте копии отправляемых документов и сохраняйте подтверждения отправки (квитанции о заказном письме‚ скриншоты электронных писем).
• Формулируйте запрос вежливо‚ но чётко указывайте правовое основание: Федеральный закон № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих»‚ Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых выплатах в случае смерти военнослужащего».
• Если ответа нет в течение 30 дней‚ имеете право подать повторное обращение с указанием номера предыдущего запроса и ссылкой на статью 12.5 КоАП РФ (неисполнение обязанности по рассмотрению обращения граждан).
• При необходимости можно привлечь представителя юридической помощи (бесплатная юридическая клиника при университете или общественная организация‚ оказывающая поддержку семьям погибших военнослужащих).

Получение копии контракта и личного дела погибшего военнослужащего – процесс‚ требующий терпения и последовательности. Начните с обращения в воинскую часть 21005‚ при отсутствии ответа подключите военкомат и центральные органы управления кадрами Министерства обороны. Сохраняйте все подтверждающие документы и фиксируйте даты отправки запросов. При соблюдении указанных шагов вы значительно повышаете шансы оперативно получить необходимые бумаги для оформления выплат и других социальных гарантий.

Желаем вам сил и поддержки в этом нелёгком процессе.