ИНН (индивидуальный налоговый номер) – это уникальный идентификатор налогоплательщика‚ необходимый для взаимодействия с налоговыми органами‚ банками‚ работодателями и другими организациями. Иногда требуется получить копию уже выданного ИНН (например‚ при утере оригинального документа‚ для подачи в суд‚ при оформлении доверенности и т.д.). Ниже представлен подробный пример заявления на выдачу копии ИНН‚ а также рекомендации по его заполнению и подаче.

Кто может подать заявление?

• Физическое лицо – гражданин РФ‚ иностранный гражданин или лицо без гражданства‚ получившее ИНН;
• Представитель физического лица (по доверенности) – в этом случае к заявлению прилагается нотариально заверенная доверенность;
• Юридическое лицо – через уполномоченное лицо (генеральный директор‚ главный бухгалтер и т.п.).

Где подать заявление?

Заявление подаётся в территориальный налоговый орган по месту регистрации (прописке) физического лица или по месту нахождения юридического лица. Возможны следующие способы подачи:

1. Лично в офисе ФНС;
2. Через официальный сайт nalog.ru (личный кабинет налогоплательщика);
3. По почте заказным письмом с описью вложения;
4. Через Многофункциональный центр (МФЦ).

Необходимые документы

• Заявление (образец представлен ниже);
• Документ‚ подтверждающий личность (паспорт гражданина РФ‚ загранпаспорт‚ вид на жительство и т.д.) – копия;
• Если заявление подаёт представитель – доверенность‚ заверенная нотариусом;
• Для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней) и документ‚ подтверждающий полномочия представителя.

Образец заявления на копию ИНН

Заявление о выдаче копии свидетельства о присвоении ИНН
Я‚ [ФИО полностью]‚ 
 паспорт: серия * № *‚ 
 выдан [наименование органа] «__.__.____»>‚
 проживающий(ая) по адресу: [полный адрес регистрации]‚
 ИНН: ‚

прошу выдать мне копию свидетельства о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) в связи с [указание причины: утеря оригинала‚ порча документа‚ необходимость предоставления в организацию и т.д.].


Прилагаю:
Копию паспорта (страницы с данными и регистрацией);
[при наличии] доверенность на представителя (нотариально заверенная);
[для юрлиц] выписку из ЕГРЮЛ и документ‚ подтверждающий полномочия представителя.
Подпись: ___________________ /[ФИО]/

Примечание: все персональные данные (ФИО‚ номер паспорта‚ адрес‚ ИНН) следует заменить на актуальные сведения. В целях конфиденциальности в данном примере использованы условные обозначения в квадратных скобках.

Как правильно заполнить заявление

1. В шапке указывается название документа – «Заявление о выдаче копии свидетельства о присвоении ИНН».
2. Далее пишутся личные данные заявителя: ФИО‚ паспортные данные‚ адрес регистрации‚ ИНН.
3. В основной части излагается просьба о выдаче копии и указывается причина (утеря‚ порча‚ необходимость предоставления в третьи лица и т.п.).
4. Перечисляются прилагаемые документы.
5. Ставится дата и подпись заявителя (или его представителя). При подаче через представителя подпись ставит представитель‚ а в заявлении указывается‚ что он действует на основании доверенности.
6. Если заявление подаётся в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика‚ поля формы заполняются автоматически‚ а подпись заменяется электронной подписью.

Сроки рассмотрения и получение копии

Согласно внутренним регламентам ФНС‚ копия свидетельства о присвоении ИНН выдаётся в течение 5 рабочих дней с момента принятия заявления Complete set of documents. При подаче через МФЦ срок может увеличиться до 10 рабочих дней из-за дополнительной обработки.

Что делать‚ если заявление отклонено?

• Уточните причину отказа (обычно указывается в уведомлении).
• Исправьте замечания (например‚ недостающий документ‚ неверно указанные данные).
• Повторно подайте заявление с исправленными данными.
• При несогласии с решением можно подать жалобу в вышестоящий налоговый орган или в суд.

Полезные советы

• Храните копию ИНН в отдельном месте от оригинала‚ чтобы избежать одновременной потери обоих документов.
• При получении копии проверьте соответствие данных (ФИО‚ дата рождения‚ ИНН) оригиналу.
• Если вам нужна заверенная копия‚ укажите это в заявлении – налоговый орган может поставить печать и подпись уполномоченного лица.
• Для ускорения процесса воспользуйтесь личным кабинетом налогоплательщика: там можно сразу загрузить сканы документов и получить электронную копию ИНН в формате PDF.

Получение копии ИНН – процедура достаточно простая‚ однако требует внимательного заполнения заявления и предоставления полного пакета документов. Следуя представленному образцу и рекомендациям‚ вы сможете оформить запрос быстро и без лишних затруднений. Помните‚ что персональные данные следует указывать аккуратно и‚ при необходимости‚ защищать их от несанкционированного доступа.