При прекращении трудового договора работнику положена выплата денежной компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска․ Эта выплата производится в день увольнения (или не позднее следующего рабочего дня, если работник в день увольнения не находился на работе)․ Ниже представлен подробный порядок расчета, нормативные основания и практический пример․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 127 (оплата отпуска), ст․ 128 (компенсация за неиспользованный отпуск)․
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – уточняет порядок налогообложения компенсации (НДФЛ удерживается)․
• Постановления Правительства РФ и разъяснения Минтруда (например, Письмо Минтруда от № 12‑3/12345 о включении премий в средний заработок)․

Кто имеет право на компенсацию

Компенсация выплачивается всем уволенным работникам, за исключением следующих категорий:

1. Сотрудники, переходящие внутри организации из одного подразделения в другое без расторжения трудового договора․
2. Внешние совместители, которые переводятся на основное место работы․
3. Работники, принятые в штат менее чем за полмесяца до дня увольнения (в этом случае отпуск еще не успел накопиться)․

Определение среднего дневного заработка

Средний дневной заработок рассчитывается за расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ В расчет включаются все выплаты, связанные с оплатой труда (оклад, премии, надбавки, компенсации), за исключением:

• выплат за нерабочее время (больничные, отпускные, пособия по беременности и родам);
• возмездных выплат, не связанных с трудовой деятельностью (например, материальная помощь)․

Формула:

Средний дневной заработок = (Сумма выплат за расчетный период) / (Количество фактически отработанных дней в этом периоде)

Формула расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск определяется следующим образом:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Где:

• Средний дневной заработок – рассчитывается по пункту выше;
• Количество неиспользованных дней отпуска – разница между положенным ежегодным отпуском (обычно 28 календарных дней, но может быть больше в зависимости от трудового договора или отраслевых норм) и фактически использованными днями за весь период работы у данного работодателя․

Пошаговый алгоритм расчета

1. Определить расчетный период (12 месяцев перед месяцем увольнения)․
2. Суммировать все выплаты, подлежащие включению в средний заработок за этот период․
3. Подсчитать количество фактически отработанных дней в расчетном периоде (вычитать выходные, праздники, больничные и отпуска)․
4. Вычислить средний дневной заработок (Сумма выплат / Отработанные дни)․
5. Определить общее количество положенных отпускных дней за весь период работы (например, 28 дней × количество полных рабочих лет)․
6. Вычесть из этого числа фактически использованные дни отпуска․
7. Умножить полученное число неиспользованных дней на средний дневной заработок – получится сумма компенсации․
8. Удержать НДФЛ (13 % для резидентов) и выплатить netto‑сумму вместе с последней зарплатой и выходным пособием․

Пример расчета

Исходные данные:

• Дата увольнения – 10 сентября 2026 г․
• Работник проработал у данного работодателя 2 года 4 месяца (28 мес․)․
• Ежегодный отпуск – 28 календарных дней․
• За расчетный период (с 10 сентября 2025 г․ по 31 августа 2026 г․) получено:
  • Оклад – 600 000 руб․;
  • Премия за год – 120 000 руб․;
  • Доплаты за вредность – 30 000 руб․;
• Фактически отработанных дней в расчетном периоде – 240 дней (учтены выходные, праздники, 10 дней больничного)․
• Работник использовал отпуск: за первый год – полные 28 дней; за второй год – только 14 дней (остальные 14 дней не использованы)․

Шаг 1 – Средний дневной заработок:

Средний дневной заработок = 750 000 руб․ / 240 дней = 3 125 руб․/день․

Шаг 2 – Положенные отпускные дни за весь период работы:

2 полных года → 2 × 28 = 56 дней․
Неполные 4 месяца → (28 дней / 12 мес․) × 4 мес․ ≈ 9,33 дня → округляем до 9 дней (по трудовому законодательству неполный месяц учитывается пропорционально)․

Шаг 3 – Неиспользованные дни:

Использовано: 28 (первый год) + 14 (второй год) = 42 дня․
Неиспользовано: 65 − 42 = 23 дня․

Шаг 4 – Сумма компенсации:

Компенсация = 3 125 руб․/день × 23 дня = 71 875 руб․ (до удержания НДФЛ)․

Шаг 5 – Удержание НДФЛ:

НДФЛ = 71 875 × 0,13 = 9 343,75 руб․
Сумма к выплате = 71 875 − 9 343,75 = 62 531,25 руб․

Эту сумму работодатель выплачивает в день увольнения вместе с последней зарплатой и выходным пособием․

Особенности расчета

Включение премий и надбавок

Согласно разъяснениям Минтруда, в средний дневной заработок включаются все виды премий (квартальные, годовые, за результаты работы), если они выплачиваются за отработанный период и не связаны с компенсацией за отпуск или больничный․

Внутреннее совместительство

Если работник имеет внутреннее совместительство (другая должность в той же организации), дни отпуска считаются отдельно по каждой позиции․ Компенсация выплачивается по каждой должности пропорционально отработанному времени и среднему заработку по этой должности․

Внешнее совместительство

Для внешних совместителей компенсация рассчитывается только по месту основной работы, если они не уволены с основного места․ При увольнении с внешнего совместительства компенсация выплачивается по этому месту работы, но только за период, фактически отработанный по совместительству․

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Не учитываются периоды:

• дисциплинарного отпуска;
• отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• времени простоя по вине работодателя (если оплачивается);
• отпусков без сохранения заработка, если они не предусмотрены трудововым договором․

Онлайн‑калькуляторы

Для быстрого расчета можно воспользоваться проверенными сервисами:

• Контур․Экстерн – встроенный калькулятор компенсации при увольнении․
• 101calc – простой инструмент с подсказками по каждому полю․
• Двитекс – калькулятор с возможностью экспорта результата в PDF․

При использовании онлайн‑калькуляторов важно вводить корректные данные: период работы, средний дневной заработок, количество_used и total отпускных дней, а также указать, учитываются ли премии и надбавки․

Расчет компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск при увольнении регламентирован Трудовым кодексом РФ и требует точного определения среднего дневного заработка и количества неиспользованных дней․ Следуя представленному алгоритму, бухгалтер или кадровый специалист сможет избежать ошибок и обеспечить своевременную выплату положенных средств работнику․ При сомнениях рекомендуется сверять расчеты с внутренней бухгалтерией организации или обращаться за консультацией к юристу по трудовому праву․