Справка о зарегистрированных в жилом помещении лицах (часто называемая адресной справкой или выпиской из домовой книги) — это официальный документ, подтверждающий состав жителей, прописанных в конкретной квартире или доме. Она необходима при compra-продаже недвижимости, оформлении наследования, получении субсидий, приватизации и решении судебных споров. В этой статье подробно разберем, где и как пермяки могут получить этот документ в 2026 году.

Что такое адресная справка и зачем она нужна?

Адресная справка содержит сведения о всех лицах, постоянно или временно зарегистрированных в жилом помещении на определенную дату. В документ входят:

• ФИО зарегистрированных граждан;
• Дата их регистрации (прибытия);
• Дата выбытия (выписки), если лица больше не прописаны;
• Основание для регистрации (социальный найм, собственность и т.д.).

Основные случаи использования:

1. Проверка «чистоты» квартиры при покупке на вторичном рынке (чтобы исключить риск приобретения жилья с невыписанными жильцами).
2. Оформление сделок с недвижимостью (нотариусы и Росреестр часто требуют свежую справку).
3. Обращение в суды, банки, органы опеки, МФЦ для получения других услуг.

Способы получения справки в Перми

На сегодняшний день (по состоянию на 2026 год) существует три основных легальных способа получить документ: через портал Госуслуги, в МФЦ «Мои документы» и в территориальном подразделении МВД (Миграционный учет).

Портал Госуслуг (Электронный способ — самый быстрый и удобный)

Согласно актуальной информации, получение адресной справки через Единый портал государственных и муниципальных услуг доступно жителям Перми. Это бесплатно и не требует личного визита в учреждение (если у вас подтвержденная учетная запись).

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (уровень учетной записи — «Подтвержденная»).
2. В поиске или каталоге услуг найдите раздел: «Справки и выписки» → «Получение адресно-справочной информации».
3. Выберите услугу: «Получение адресной справки о зарегистрированных в жилом помещении».
4. Заполните заявление: укажите адрес квартиры, цель получения, выберите способ получения (электронно в личном кабинете или на почту).
5. Подпишите заявление ЭЦП (через ГосКлюч или приложение «Госуслуги»).

Важное условие: Услуга доступна в электронном виде, если право собственности на квартиру уже внесено в ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости). Если права не зарегистрированы или есть технические ошибки, может потребоваться личное обращение.

МФЦ «Мои документы» (Очно или по предварительной записи)

В Пермском крае работает пилотный проект: МФЦ выдают справки о составе семьи и адресные справки по домам, которые находятся в ведении управляющих компаний и ТСЖ, заключивших соглашение о взаимодействии с МФЦ.

Как оформить в МФЦ:

• Запишитесь на прием через портал Госуслуг, сайт МФЦ Пермского края, по телефону или через терминал в самом центре.
• Принесите паспорт и документ, подтверждающий право на жилье (свидетельство о праве, выписка из ЕГРН, договор социального найма).
• Заполните заявление у оператора или заранее через личный кабинет.

Срок готовности обычно составляет от 1 до 3 рабочих дней. Услуга для собственников и нанимателей жилья социального фонда бесплатна.

Территориальный орган МВД (Отдел по миграционным вопросам)

Классический способ — обращение в Миграционный учет (ранее — Паспортный стол/ОВИР) по месту нахождения квартиры.

• Необходимо прийти лично (или представитель по нотариальной доверенности).
• Предъявить паспорт и документы на жилье.
• Написать заявление по установленному образцу.

Срок выдачи — до 3 рабочих дней. Данный способ актуален, если возникли технические сложности с электронным запросом или если квартира не «привязана» к ЕГРН.

Исторический контекст и важные нюансы для Перми

Стоит знать о проблеме, существовавшей в регионе ранее, чтобы понимать текущую ситуацию:

• 2019 год: В Перми управляющие компании и ТСЖ массово перестали выдавать справки о составе семьи, ссылаясь на отсутствие правовых оснований и риски утечки персональных данных. Это создавало проблемы для покупателей на вторичном рынке.
• Текущая ситуация (2024–2026 гг.): Проблема решена на федеральном уровне. Официальным источником сведений о регистрации является МВД России. Управляющие компании и ТСЖ не обязаны и не имеют права выдавать официальные адресные справки (выписки из домовых книг), так как домовые книги переведены в электронный вид и ведутся органами миграционного учета.
• МФЦ выступают лишь посредниками (фронд-офисами) для приема заявлений и выдачи готовых документов, полученных из базы МВД.

Кто имеет право получить справку?

Согласно законодательству и разъяснениям МВД (в т.ч. публикациям в «Российской газете»), справку могут получить:

• Собственник квартиры (или один из долевых собственников).
• Наниматель по договору социального найма (ответственный наниматель).
• Проживающие в квартире лица (но только о себе и несовершенных детях).
• Нотариусы, суды, органы опеки — в рамках своих полномочий (по официальным запросам).
• Покупатели, только с письменного согласия собственника или по нотариальной доверенности. Без согласия владельца получить полную выписку о прописанных третье лицо не может (защита персональных данных).

Срок действия и стоимость

• Стоимость: Бесплатно (госпошлина за выдачу справки не взимается, за исключением случаев срочного изготовления дубликатов в коммерческих организациях-посредниках, что не рекомендуется).
• Срок действия: Законом не установлен жесткий срок, но большинство принимающих организаций (банки, нотариусы, Росреестр) требуют справку, выданную не ранее 30 дней (иногда 14 дней) перед днем сделки или подачи документов.

Что делать, если в справке ошибки или отсутствуют данные?

1. Обратитесь в МВД (Миграционный учет) по месту регистрации квартиры с заявлением об исправлении ошибки.
2. Принесите документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении детей, решения суда, акты приватизации).
3. Если квартира приватизировалась давно, а права не внесены в ЕГРН, сначала обратитесь в МФЦ или к нотариусу для регистрации права собственности (без этого электронная справка на Госуслугах может не сформироваться).

Краткий чек-лист: где быстрее и удобнее?

В 2026 году самый оптимальный вариант для жителя Перми — заказать адресную справку через Госуслуги. Это бесплатно, быстро и исключает необходимость стоять в очередях. Если по техническим причинам (отсутствие права в ЕГРН, ошибки в данных) электронный запрос не проходит, следует обратиться в МФЦ «Мои документы» или напрямую в МВД. Помните, что справки от управляющих компаний или ТСЖ не имеют юридической силы для нотариусов и Росреестра — официальный источник данных только у полиции (МВД).

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов Госуслуг, МФЦ Пермского края, разъяснений МВД России и информационных агентств (РИА Новости, Российская газета, РИФЕЙ-Пермь) за 2019–2026 гг. Персональные данные в статье не используются.