Подача заявки на получение патента в России возможна не только с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), но и другими способами. Ниже рассмотрены основные варианты, которые позволяют оформить заявку без необходимости иметь собственную ЭЦП.
Подача заявления в бумажном виде
Самый простой способ – направить документы в бумажном формате непосредственно в отделение Роспатента или в территориальный орган Федеральной налоговой службы (ФНС), уполномоченный принимать такие заявки.
- Подготовка пакета документов: заявление на выдачу патента, описание изобретения/полезной модели/промышленного образца, формула изобретения, реферат, чертежи (при необходимости), квитанция об уплате государственной пошлины.
- Оформление: все документы распечатываются, подписываются заявителем (или его представителем) и сшиваются в порядке, указанном в инструкции Роспатента.
- Подача: пакет можно сдать лично в приемную Роспатента (Москва, ул. ###, д. 30/2) или направить почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Сроки: после получения заявления Роспатент регистрирует её в течение 5 рабочих дней и начинает формальную экспертизу.
Подача через представителя с ЭЦП
Если у вас нет собственной ЭЦП, вы можете воспользоваться услугами патентного поверенного, юридической компании или бухгалтерской фирмы, которые обладают квалифицированной электронной подписью и имеют право подавать заявки от имени клиента.
- Заключите договор о представительстве (доверенность) с выбранным специалистом.
- Передайте ему весь комплект материалов (описание, формулу, чертежи и т.д.) вместе с доверенностью.
- Представитель подаёт заявление в электронном виде через личный кабинет на сайте ФИПС или через портал Госуслуги, используя свою ЭЦП.
- После подачи вы получаете уведомление о принятии заявки и дальнейшие инструкции по оплате пошлины и взаимодействию с экспертизой.
Использование упрощённой авторизации на портале Госуслуг
На портале Госуслуг существует возможность подать заявление на патент без собственной ЭЦП, если вы подтвердили свою учётную запись через:
- СНИЛС и паспортные данные (уровень доверия «подтверждённый»);
- Идентификацию через банковское приложение (например, Сбербанк Онлайн, Тинькофф);
- Посещение МФЦ для получения кода подтверждения.
- Перейдите в раздел «Патентные услуги» → «Подать заявление на патент».
- Заполните электронную форму, загрузив scanned‑копии описания, формулы, чертежей и квитанции об оплате пошлины.
- Подпишите заявление простой электронной подписью (потверждение через SMS‑код или пароль от личного кабинета Госуслуг).
- Отправьте заявление в Роспатент.
- Подготовьте тот же пакет документов, что и для бумажной подачи.
- В МФЦ заполните бланк заявления и приложите все материалы.
- Сотрудник МФЦ оформит электронное обращение и направит его в Роспатент.
- Вы получите подтверждение приёма и номер регистрации заявления.
- Через банковский терминал или онлайн‑банк (реквизиты указаны на сайте Роспатента).
- Через портал Госуслуг (при подаче заявления там же).
- В кассе банка или отделения Почты России (квитанция сохраняется и прилагается к заявлению).
- Перед подачей проверьте полноту описания и соответствие формулы изобретения требованиям пункта 2.5 Правил подачи заявок на получение патентов (доступно на сайте ФИПС).
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций об оплате – они могут понадобиться при ответе на запросы экспертизы.
- Если вы действуете через представителя, уточните, включена ли в его услуги подготовка ответа на предварительный запрос экспертизы (часто это входит в пакет).
- Следите за сроками: после подачи заявления у вас есть 12 месяцев для подачи заявления на получение патента в других странах (приоритет по Парижской конвенции).
После авторизации:
Важно: при использовании упрощённой подписи заявление считается поданным в электронном виде, но для дальнейших действий (например, получения решения) может потребоваться предоставление нотариально заверенной доверенности или посещение отделения Роспатента.
Подача через Многофункциональный центр (МФЦ)
Некоторые МФЦ принимают документы на патент и передают их в Роспатент по межведомственному взаимодействию.
Оплата государственной пошлины без ЭЦП
Оплату пошлины можно произвести любым удобным способом:
Полезные советы
Подать заявление на патент без собственной ЭЦП вполне реально. Выбор способа зависит от ваших предпочтений: бумажная форма – самый надёжный, но требует личного визита или почтовой отправки; подача через представителя или Госуслуги упрощает процесс и ускоряет взаимодействие с Роспатентом; МФЦ – удобный вариант для тех, кто предпочитает оформлять документы рядом с домом. Главное – тщательно подготовить пакет материалов, правильно оплатить пошлину и сохранить все подтверждающие документы.