Доверенность на право подписи – один из самых востребованных документов в деловом обороте․ Она позволяет уполномоченному лицу ставить подпись за руководителя, главного бухгалтера или иного должностного лица, тем самым обеспечивая непрерывность работы организации даже в отсутствие ключевых сотрудников․
Что такое доверенность на право подписи
Это письменное уполномочение, в котором доверитель (организация или физическое лицо) передаёт представителю конкретное право – подписывать определённые документы от своего имени․ Доверенность регулируется главой 10 Гражданского кодекса РФ (ст․ 185‑189)․
Нормативная база - Гражданский кодекс РФ, ст․ 185‑189 – общие положения о доверенности;
- ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к подписи первичных документов;
- Приказы и внутренние регламенты организации – могут уточнять порядок выдачи и использования доверенностей․
Обязательные реквизиты доверенности
Для того чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны присутствовать следующие элементы:
- Название документа – «Доверенность на право подписи»;
- Дата и место составления (город, день, месяц, год);
- Сведения о доверителе – наименование организации, её ИНН/КПГ, юридический адрес, должность лица, выдающего доверенность (например, генеральный директор);
- Сведения о представителе – ФИО, паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан), должность, если представитель – сотрудник организации;
- Полномочия – чёткое указание, какие именно документы представитель вправе подписывать (договоры, счета‑фактуры, акты, платежные поручения и т․д․);
- Срок действия – конкретная дата окончания или фраза «действует до отзыва»;
- Подпись доверителя и, при необходимости, печать организации;
- Расшифровка подписи (ФИО и должность подписавшего)․
Пошаговая инструкция по составлению - Определите цель – какие документы будут подписываться представителем․
- Соберите данные о доверителе и представителе (реквизиты организации, паспортные данные)․
- Сформулируйте полномочия – перечислите виды документов и, при необходимости, укажите ограничения (например, только до определённой суммы)․
- Укажите срок действия – конкретную дату или условие отзыва․
- Оформите документ в печатном виде (шрифт Times New Roman, 14 pt, межстрочный интервал 1,5) или в электронном формате с электронной подписью, если это требуется внутренними регламентами․
- Подпишите и поставьте печать доверителя․ При необходимости заверьте у нотариуса (обычно не обязательно, но может потребоваться контрагентом)․
- Передайте копию представителю и сохраните оригинал в учётном деле организации․
Образец доверенности на право подписи (2026 год)
ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРАВО ПОДПИСИ
г․ Москва
«10» сентября 2026 г․
Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Пример», ИНН ###, КПП ###, юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, выдаём настоящую доверенность:
Представителю: Петрову Петру Петровичу, паспорт серии 45 № 678901, выдан ОВД г․ Москвы , кодировка подразделения 123-456, residing at: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, кв․ 5․
Наделяем представителя правом: подписывать от имени Общества все виды первичных учётных документов, включая договоры, счета‑фактуры, акты выполненных работ, платёжные поручения, а также иные документы, связанные с текущей хозяйственной деятельностью, за исключением документов, требующих личного подписания генерального директора согласно внутренним регламентам․
Срок действия: доверенность действует до «10» сентября 2027 г․, либо до момента её отзыва доверителем․
Подпись доверителя: _____________________ / Иванов И․И․
М․П․ (при наличии печати)
Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович, генеральный директор
Нужно ли нотариальное заверение?
Согласно ст․ 185 ГК РФ, нотариальное заверение доверенности не является обязательным, если иное не предусмотрено законом или договором с контрагентом․ На практике многие организации ограничиваются подписью руководителя и печатью․ Однако контрагенты (банки, государственные органы) могут запросить нотариальное заверение для дополнительной уверенности в подлинности документа․
Отличие доверенности от приказа о delegating полномочий - Доверенность – гражданско‑правовой документ, регулируемый ГК РФ, может быть использован во внешних отношениях (с контрагентами, банками)․
- Приказ – внутренний нормативный акт организации, действует только внутри компании и не требует заверения печатью доверителя при работе с внешними лицами․
Для подписи документов, направленных третьим лицам, предпочтительно оформлять именно доверенность․
Хранение и учёт доверенностей
Оригинал доверенности хранится в отделе кадров или юридическом отделе организации в течение всего срока её действия плюс три года после прекращения (в соответствии с требованиями архивного законодательства)․ Копия передаётся представителю и может быть приложена к каждому подписываемому документу для подтверждения полномочий․
Правильно составленная доверенность на право подписи обеспечивает легитимность действий представителя, защищает интересы организации и упрощает документооборот․ Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец, вы сможете оформить документ, соответствующий действующему законодательству и внутренним регламентам вашей компании․