Сотрудник, заболевший во время уже утверждённого отпуска, имеет право попросить перенесения неиспользованной части отпуска на другое время․ Для этого необходимо оформить заявление и приложить к нему закрытый больничный лист․ Ниже представлен подробный алгоритм действий, нормативная база и готовый образец заявления, который можно адаптировать под свою ситуацию․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 124 (право на отпуск), ст․ 126 (перенос отпуска по соглашению сторон)․
- Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – регулирует выдачу больничных листов․
- Внутренние локальные нормативные акты организации (положение об отпуске, график отпусков)․
Когда можно перенести отпуск по инициативе работника
- Сотрудник заболел во время уже начатого отпуска и предоставил закрытый больничный лист․
- Перенос возможен только по соглашению с работодателем (ТК РФ ст․ 126);
- Если больничный лист охватывает всю запланированную часть отпуска, работник может попросить перенести неиспользованные дни на другое время в текущем или следующем рабочем году․
- Важно: перенос не может быть осуществлён unilateralно работодателем без согласия сотрудника․
Порядок действий сотрудника
- Получить у лечащего врача закрытый больничный лист (форма № 095/у) с указанием дат нетрудоспособности․
- Составить заявление на перенос отпуска (см․ образец ниже)․
- Подать заявление непосредственному руководителю или в отдел кадров (в зависимости от внутреннего регламента)․
- Дождаться согласия работодателя (обычно оформляется дополнительным соглашением к графику отпусков или отдельным приказом)․
- После получения согласия внести изменения в график отпусков и, при необходимости, скорректировать табель учёта рабочего времени․
Образец заявления на перенос отпуска в связи с больничным
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Название организации и её реквизиты (если требуется внутренний шаблон)․
- Дата составления․
- ФИО сотрудника (или должность, если в организации не допускается указание ФИО в открытых документах)․
- Название документа – «Заявление о переносе отпуска»․
- Сущность просьбы: указать исходные даты отпуска, период нетрудоспособности (согласно больничному листу) и желаемые новые даты отпуска․
- Перечень прилагаемых документов (копия больничного листа)․
- Подпись сотрудника и расшифровка подписи․
Текст заявления (шаблон)
Наименование организации: _______________________________________________ Заявление Я, ______________________________, работающий(ая) на должности ______________________, прошу перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․, в связи с временной нетрудоспособностью, подтверждённой больничным листом № __________ от «__» __________ 20__ г․ (период нетрудоспособности с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․)․ Прошу предоставить отпуск на новые даты: с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․ (или иной вариант, согласованный с руководителем)․ Прилагаю: копию больничного листа № __________․ Подпись: ___________________ /___________________/ Расшифровка подписи: ______________________________
Пример заполненного заявления
Наименование организации: ООО «ТехноСервис» Заявление Я, Иванов Иван Иванович, работающий на должности инженера‑конструктора, прошу перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного с «01» мая 2024 г․ по «15» мая 2024 г․, в связи с временной нетрудоспособностью, подтверждённой больничным листом № 123456 от «10» мая 2024 г․ (период нетрудоспособности с «10» мая 2024 г․ по «12» мая 2024 г․)․ Прошу предоставить отпуск на новые даты: с «01» июня 2024 г․ по «15» июня 2024 г․ Прилагаю: копию больничного листа № 123456․ Подпись: ___________________ /Иванов И․И․/ Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович
Советы по оформлению заявления
- Соблюдайте деловой стиль: чётко, без лишней эмоциональности․
- Указывайте точные даты, соответствующие больничному листу․
- Если в организации утверждён единый шаблон заявления, используйте его․
- Проверьте, что все реквизиты (название организации, дата, подпись) заполнены корректно․
- Копию больничного листа следует заверить подписью сотрудника отдела кадров (если требуется внутренний регламент)․
- После получения согласия руководителя попросите оформить приказ или дополнительное соглашение к графику отпусков – это подтвердит законность переноса․
Перенос отпуска в связи с больничным – законное право работника, реализуемое через подачу заявления и предоставление медицинского документа․ Соблюдение установленного порядка обеспечивает защиту интересов обеих сторон и исключает возможные трудовые споры․ Используя представленный выше образец, вы сможете быстро и корректно оформить необходимый документ и согласовать новые даты отпуска с работодателем․