Согласно Федеральному закону № 255‑ФЗ (ст․ 14) и Правилам получения сведений, при расчёте среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности (больничного) можно заменить один или оба года расчётного периода, если в эти годы застрахованное лицо находилось в определённых ситуациях․ Замена возможна только по заявлению работника и только если это приводит к увеличению размера пособия․

Когда можно заменить годы расчётного периода

• работник находился в отпуске по уходу за ребёнком;
• работник находился в отпуске по беременности и родам;
• трудовой договор был приостановлен из‑за военной службы по мобилизации, по контракту или в качестве добровольца (ст․ 351․7 ТК РФ, ст․ 53․1 ФЗ‑79 «О государственной гражданской службе»)․

Если в одном или обоих календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, присутствовали указанные обстоятельства, их можно заменить предшествующими годами (или годом) – при условии, что это увеличит размер пособия․

Какие годы можно использовать для замены

• годы, непосредственно предшествующие отпуску по уходу за ребёнком или по беременности и родам;
• годы, которые частично пришлись на период такого отпуска или приостановления трудового договора;
• при замене обоих лет можно брать любые два предшествующих года, которые не попадают под запрет (например, годы до декрета или до мобилизации)․

Важно: замена производится только в том случае, если она приводит к повышению среднего заработка и, следовательно, к увеличению пособия;

Как оформить заявление на замену лет

1. Подготовьте документы: справка о периодах отпуска по уходу за ребёнком/по беременности и родам либо копия приказа о приостановлении трудового договора из‑за военной службы․
2. Составьте заявление в свободной форме, но обязательно укажите:
   • ФИО сотрудника;
   • номер страхового полиса СНИЛС;
   • период, который предлагается заменить (например, 2023 г․ – 2024 г․);
   • период, на который предлагается выполнить замену (например, 2021 г․ – 2022 г․);
   • основание для замены (отпуск по уходу за ребёнком, военная служба и т․д․);
   • просьба о перерасчёте среднего заработка и, соответственно, размера пособия;
   • дата и подпись․
3. Подайте заявление работодателю (в бухгалтерию или отдел кадров) в письменном виде или через электронный документооборот, если таковой принят в организации․
4. Работодатель forwards the request в Социальный фонд России (СФР) вместе с необходимыми справками․
5. Получите ответ от СФР: если заявление одобрено, пособие пересчитывается с учётом новых лет расчётного периода․

Образец заявления (упрощённый)

[Наименование организации]
[ФИО сотрудника]
[Должность]
[Подразделение]

Заявление
о замене лет расчётного периода для расчёта среднего заработка
при начислении пособия по временной нетрудоспособности

Я, [ФИО], работаю в вашей организации с [дата приёма] по настоящее время,
страхован в СФР (СНИЛС: [номер])․

В связи с тем, что в 2023 г; я находился(а) в отпуске по уходу за ребёнком
(приказ № [номер] от [дата]), прошу заменить расчётный период
2023‑2024 гг․ на предшествующие годы 2021‑2022 гг․, поскольку это
приведёт к увеличению среднего заработка и, соответственно, размера
пособия по временной нетрудоспособности․

Прилагаю:
- копию приказа об отпуске по уходу за ребёнком;
- справку о периодах отпуска․

Прошу произвести перерасчёт пособия за все прошедшее время
(не более трёх лет, предшествующих дню подачи заявления)․

Подпись: _______________ /[ФИО]/

Что происходит после подачи заявления

• Работодатель проверяет completeness документов и направляет их в СФР․
• СФР проводит проверку оснований для замены и, при положительном решении, выдаёт извещение о перерасчёте․
• Бухгалтерия организации пересчитывает средний заработок и выплачивает разницу (если пособие уже было начислено) либо производит начисление с учётом новых данных․
• Сотрудник получает уведомление о результате и, при необходимости, корректированную выплату пособия․

Соблюдение указанной процедуры гарантирует законное право на увеличение размера больничного пособия за счёт замены неблагоприятных лет расчётного периода на более выгодные․