Справка о доходах часто требуется в различных ситуациях: при оформлении кредита, подаче заявления на получение социальной помощи, участии в судебных процессах, оформлении визы и т․д․ Ниже представлен подробный руководство по составлению запроса на выдачу такой справки, включая правовые основания, необходимые реквизиты и примерный шаблон заявления․

Правовые основания

• Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», работодатель обязан предоставить сотруднику информацию о его доходах по запросу, если это не противоречит конфиденциальности иных лиц․
• Внутренние нормативные акты организации (положение о кадровом документообороте, инструкция по работе с персональными данными) обычно регламентируют порядок выдачи справок о доходах․
• Для судов и правоохранительных органов может потребоваться справка по форме 2‑НДФЛ или в произвольном виде, если конкретного шаблона не указано в запросе․

Кто может подать запрос?

• Текущий сотрудник организации․
• Бывший сотрудник (в течение срока хранения кадровых документов, обычно 75 лет)․
• Представитель сотрудника (доверенное лицо) при наличии нотариально заверенной доверенности․

Необходимые реквизиты запроса

Запрос должен содержать следующие элементы (в произвольном порядке, но рекомендуется следовать указанной структуре):

1. Шапка документа – реквизиты заявителя (ФИО, должность, структурное подразделение, контактный телефон или электронная почта – без указания реальных личных данных)․
2. Дата и номер incoming документа (если организация ведет регистрацию incoming запросов)․
3. Наименование получателя – обычно это отдел кадров, бухгалтерия или уполномоченное лицо по работе с персональными данными․
4. Тема запроса – четко указываем: «Запрос на выдачу справки о доходах»․
5. Основание запроса – указываем цель (например, «для подачи заявления на ипотечный кредит», «для представления в суд», «для оформления визы» и т․п․)․
6. Период, за который требуется справка – обычно за последний календарный год или за указанный период (например, «с по »)․
7. Форма справки – указываем, нужна ли справка в свободной форме, по форме 2‑НДФЛ или иной установленной организацией․
8. Способ получения – личное получение, отправка почтой, электронным документом (ЭДО) и т․д․
9. Подпись заявителя и расшифровка (ФИО)․

Примерный шаблон запроса

Ниже представлен образец заявления, который можно адаптировать под свои нужды․ Все персональные данные заменены обозначениями типа [ФИО], [Должность] и т․п․ – их следует заполнить реальными данными перед отправкой․

[Название организации]
[Подразделение, отдел кадров]
[Адрес организации]

Запрос на выдачу справки о доходах

Номер incoming: __________
Кому: [ФИО ответственного лица, должность]
От: [ФИО заявителя], [Должность], [Подразделение]
Контактный телефон: [+7 (XXX) XXX‑XX‑XX] (или e‑mail: [example@mail․ru])

Тема: Запрос на выдачу справки о доходах

Основание: Необходимость подтверждения дохода для [указать цель: подачи заявления на ипотечный кредит / представления в суд / оформления визы и т․д․]․


Период, за который требуется справка: с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г;

Требуемая форма справки: [свободная форма / форма 2‑НДФЛ / иная форма, утвержденная внутренним регламентом]․

Способ получения: [личное получение в отделе кадров / отправка почтой на адрес: __________ / передача через ЭДО]․
Прошу выдать указанную справку в течение [указать срок, например, 3 рабочих дня] с момента получения данного запроса․

С уважением,
[Подпись]
[ФИО заявителя]