С в силу вступили значительные изменения в порядок выдачи документов уволенным работникам. Согласно ст. 84.1 ТК РФ (в ред. от 2026 г.)‚ работодатель обязан вручить на руки (или отправить почтой по требованию) только трудовую книжку (СТД-Р) и расчетный листок. Все остальные справки и отчеты — включая выписку из раздела 3 формы РСВ‚ подраздел 1.1 ЕФС-1‚ выписку из персонифицированных сведений и справку о доходах — выдаются исключительно по письменному заявлению работника.

Ниже представлена пошаговая инструкция по правильному оформлению выписки из РСВ (Расчета по страховым взносам) при увольнении с учетом актуальных требований законодательства на .

Нормативная база и сроки выдачи

• Ст. 84.1 ТК РФ — перечень обязательных документов при увольнении.
• ФЗ-27 «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 11) — обязанность предоставлять персонифицированные сведения.
• Приказ ФНС от № ЕД-7-11/874@ — формат РСВ и порядок заполнения.
• Срок выдачи: закон не устанавливает жесткий дедлайн для выписки из РСВ (в отличие от ЕФС-1)‚ однако общепринятой практикой считается вручение в день увольнения вместе с расчетным листом или в ближайшее время после получения заявления. Не задерживайте, это правовое риск.

За какой период формируется выписка?

Раздел 3 формы РСВ заполняется поквартально. Следовательно‚ выписка для уволенного сотрудника должна содержать сведения за текущий квартал с его начала по дату увольнения включительно.

Важное условие: В раздел 3 РСВ данные об уволенном включаются только в том случае‚ если за последние 3 месяца отчетного периода (текущий квартал) ему начислялись выплаты. Если начислений не было (например‚ неоплачиваемый отпуск весь квартал), раздел 3 по данному физлицу не заполняется‚ и выписка‚ соответственно‚ не формируется (или выдается с нулевыми показателями по требованию).

Подготовительный этап: что сделать ДО формирования выписки

Нельзя просто «выгрузить» отчет. Данные должны быть окончательными.

1. Проведите окончательный расчет: начислите заработную плату за отработанное время‚ компенсацию за неиспользованный отпуск‚ выплату за невышедшие сроки предварительного уведомления (если применимо)‚ прочие компенсации.
2. Рассчитайте страховые взносы на все начисленные суммы.
3. Сформируйте ЕФС-1 (подраздел 1.1): сдайте его в СФР в следующий рабочий день после издания приказа об увольнении. Данные в ЕФС-1 и РСВ должны быть идентичны.
4. Проверьте СЗВ-М: за месяц увольнения сдайте СЗВ-М (срок — 15-е число следующего месяца). Данные по страховому стажу в выписке из РСВ должны сходиться с СЗВ-М.

Порядок оформления выписки (пошагово)

Шаг 1. Получение письменного заявления

С выдача выписки без заявления не обязательна. Попросите сотрудника написать заявление свободной формы с просьбой предоставить «выписку из раздела 3 Расчета по страховым взносам (РСВ) за период с [начало квартала] по [дата увольнения]».

Шаг 2. Формирование данных в бухгалтерской программе (1С‚ Контур‚ Элба и др.)

• Откройте отчет «РСВ» за квартал увольнения.
• Найдите строку уволенного сотрудника в Разделе 3.
• Используйте функцию «Выписка» или «Печать для сотрудника». Большинство программ позволяют сгенерировать документ автоматически‚ выбирая конкретное физлицо.

Шаг 3. Оформление в произвольной форме (если программа не выдает готовый бланк)

Закон не устанавливает строгого бланка для выписки‚ выдаваемой работнику. Допускается произвольная форма‚ но она обязательно должна содержать:

• Наименование организации / ФИО ИП (полное‚ как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
• ИНН / КПП организации.
• Рег. номер страхователя в СФР.
• Данные работника: ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения‚ серия/номер паспорта (маскированные при хранении‚ но полные в выписке для идентификации).
• Период выписки: «с [01.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ]» (начало квартала – дата увольнения).
• Табличная часть (данные Раздела 3 РСВ):
  • Код вида выплаты (например‚ 2000, зарплата‚ 2100 — компенсация отпуска).
  • Сумма начисленных выплат (доход).
  • Сумма исчисленных страховых взносов (по каждому виду: пенсионный‚ медицинский‚ социальный‚ НСЗ — если применимо).
  • Сумма взносов‚ подлежащих уплате.

Шаг 4. Подписание и заверение (Критически важно!)

Чтобы выписка приобрела статус официального документа‚ ее необходимо заверить:

1. Подпись руководителя (директора‚ ИП) с расшифровкой.
2. Подпись главного бухгалтера (если есть в штате) с расшифровкой.
3. Печать организации (если используется; для ИП печать не обязательна‚ но желательна).
4. Дата составления выписки — ставится дата подписания/выдачи (обычно день увольнения или день выдачи по заявлению). Не ставьте дату окончания квартала‚ если квартал еще не закрыт!

Шаг 5. Выдача и учет

• Выдайте выписку под роспись в журнале выдачи документов уволенным (или в личной карточке Т-2).
• Если сотрудник не явился — направьте заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на адрес‚ указанный в заявлении (или последний известный адрес регистрации).
• Храните копию выписки и почтовый чек в делах организации.

Особенности для ГПХ (договоры гражданско-правового характера)

Аналогичные правила применяются при прекращении договора ГПХ (подряда‚ возмездного оказания услуг). Выписка из РСВ формируется за период с начала квартала по день прекращения договора. Данные берутся из того же Раздела 3 РСВ (строки с кодом вида выплаты‚ соответствующим ГПХ‚ например‚ 6100 — вознаграждение по ГПХ).

Типичные ошибки и как их избежать

Образец реквизитов выписки (шаблон для копирования)

ВЫПИСКА ИЗ РАЗДЕЛА 3 РАСЧЕТА ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ (РСВ)
за период с по 

Сведения о страхователе:
Полное наименование: ООО «Ромашка»
ИНН 77XXXXXXXX / КПП 77XXXXXX
Рег. номер в СФР: 000-XXX-XXXXXX-XX

Сведения о застрахованном лице:
Фамилия‚ Имя‚ Отчество: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
СНИЛС: 123-456-789 00
Дата рождения: 
Документ‚ удостоверяющий личность: Паспорт 45 12 № 123456‚ выдан Отделом МВД... 

Сведения о начисленных выплатах и исчисленных страховых взносах (Раздел 3 РСВ):

 

 
Код вида выплаты
Наименование выплаты
Сумма выплат (руб.)
Страховые взносы‚ исчисленные (руб.)
В т.ч. Пенсионные
В т.ч. Медицинские
В т.ч. Социальные
 
 

 
2000
Заработная плата за авг-сен 2026
150 000‚00
45 900‚00
33 000‚00
7 500‚00
5 400‚00
 
2100
Компенсация неисп. отпуска
30 000‚00
9 180‚00
6 600‚00
1 500‚00
1 080‚00
 
ИТОГО за период:
180 000‚00
55 080‚00
39 600‚00
9 000‚00
6 480‚00
 


Сведения о перечисленных страховых взносах:
Сумма взносов‚ подлежащих уплате за период: 55 080‚00 руб.
Сумма фактически перечисленных взносов: 55 080‚00 руб. (Платежное поручение № 123 от )



Руководитель _____________ /Иванов П.П./
Главный бухгалтер _____________ /Петрова С.С./
М.П.
Дата составления: 

Резюме: чек-лист для бухгалтера в день увольнения

1. [ ] Приказ об увольнении подписан и пронумерован.
2. [ ] Расчетный листок (Т-51/Т-51а) сформирован‚ подписан‚ выдан работнику.
3. [ ] Трудовая книжка (СТД-Р) заполнена‚ выдана/отправлена.
4. [ ] Все начисления (ЗП‚ компенсации) отражены в учете.
5. [ ] Страховые взносы исчислены.
6. [ ] ЕФС-1 (подраздел 1.1) сдан в СФР в следующий рабочий день.
7. [ ] Получено заявление работника на выдачу выписки из РСВ (если требуется).
8. [ ] Выписка из Раздела 3 РСВ сформирована за период начало квартала – дата увольнения.
9. [ ] Выписка подписана Руководителем и ГБУ‚ поставлена печать‚ указана дата выдачи.
10. [ ] Выписка вручена под роспись или отправлена почтой.
11. [ ] Копия выписки и подтверждение отправки заархивированы.