Согласно законодательству Российской Федерации (ст․ 21 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»), работодатели обязаны уведомлять военные комиссариаты о приеме на работу и увольнении граждан, состоящих на воинском учете․ Программа 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) автоматизирует этот процесс, позволяя сформировать и направить уведомление в электронном виде или распечатать его для подачи в бумажном формате․

Подготовительные настройки в программе

Перед оформлением приема на работу убедитесь, что в информационной базе заполнены необходимые реквизиты организации и настроен обмен данными с военкоматом (если используется электронный документооборот)․

Проверка реквизитов организации

• Перейдите в раздел Администрирование — Организации․
• Откройте карточку организации и проверьте заполнение вкладки Военный учет:
  • Военный комиссариат — укажите военкомат, на котором состоит на учете организация (обычно по месту нахождения головного подразделения)․
  • Код воинского учета организации, заполняется, если присвоен военкоматом․
  • Руководитель и лицо, ответственное за воинский учет — ФИО и подписи для печати форм․

Настройка электронного обмена (опционально)

Если в вашем регионе действует система электронного взаимодействия с военкоматом (например, через ГИС «Войсковой учет» или региональные порталы), настройте интеграцию в разделе Администрирование — Общие настройки — Электронный документооборот․ Это позволит отправлять уведомления прямо из программы без печати․

Оформление приема на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету

Процесс начинается с создания документа «Прием на работу»․

Заполнение личных данных и воинского учета

1. Создайте документ: Персонал — Прием на работу․
2. На вкладке Основное заполните стандартные реквизиты (ФИО, дата рождения, подразделение, должность, график работы)․
3. Перейдите на вкладку Военный учет (или Дополнительно — Военный учет в зависимости от версии конфигурации)․
4. Установите флаг «На воинском учете»․
5. Заполните обязательные поля:
   • Воинское звание;
   • Воинская специальность (ВУС), код и наименование;
   • Категория запаса;
   • Военкомат учета — военкомат, на котором стоит на учете сам сотрудник (может отличаться от военкомата организации);
   • Документ, удостоверяющий личность, для военнообязанных это Военный билет (или временное свидетельство)․ Укажите серию, номер, дату выдачи, кем выдан․

Особенности приема военных пенсионеров

При приеме на работу военного пенсионера алгоритм действий аналогичен:

• Флаг «На воинском учете» — Установлен․
• Воинское звание — указывается то, которое присвоено при увольнении в запас․
• Военный билет — заполняются реквизиты военного билета пенсионера (форма военного билета у пенсионеров может быть старого образца, программа позволяет выбрать тип документа)․
• Если в военном билете пенсионера нет графы «Воинская специальность» (ВУС) или она не заполнена, в программе оставляете поле пустым или указываете «Не указана», но обязательно заполняется Военкомат учета (обычно это военкомат по месту жительства пенсионера)․

Формирование уведомления в военкомат (Форма № 6 / Приложение к Приказу № 719)

После проведения документа «Прием на работу» программа автоматически готовит данные для уведомления․

Через рабочее место «Военный учет» (рекомендуемый способ в актуальных версиях 3․1)

1. Перейдите в раздел Персонал — Военный учет (или раздел Отчеты, Военный учет)․
2. Откройте форму «Уведомления в военкомат» или «Журнал уведомлений»․
3. Нажмите Создать / Заполнить․
4. В отборе укажите период (месяц приема) и организацию․
5. Программа выведет список принятых сотрудников, подлежащих воинскому учету․ Проверьте корректность заполнения колонок (ВУС, звание, категория запаса)․
6. Нажмите кнопку «Сформировать уведомление»․

Печать и отправка

В открывшемся окне формирования уведомления доступны действия:

• Печать (Форма № 6) — формирует печатную форму «Уведомление о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету» (утв․ Приказом Минобороны РФ от № 719)․ Распечатайте в 2 экземплярах: один остается в организации с отметкой военкомата о получении, второй — в военкомат․
• Отправить электронно, если настроен обмен через ГИС «Войсковой учет» или СМЭВ/региональную систему․ Нажмите «Отправить», дождитесь статуса «Доставлено» или «Принято»․
• Сформировать XML — для ручной загрузки в личный кабинет военкомата на портале Госуслуг или специализированном ресурсе․

Контроль сроков и ответственность

Согласно ст․ 21 Закона № 53-ФЗ, уведомление должно быть направлено в военкомат в течение двух недель со дня приема на работу․

• Срок: 14 календарных дней с даты приема (даты приказа)․
• Ответственность: за несвоевременное уведомление предусмотрена административная ответственность (ст․ 5․27 КоАП РФ — штраф на должностных лиц до 20 000 руб․, на юрлиц — до 100 000 руб․)․

Типовые ошибки и их устранение

Архивирование и хранение документов

Рекомендуется привязывать к документу «Прием на работу» скан-копию распечатанного уведомления с отметкой военкомата о получении (штемпель/подпись/дата)․

1. Откройте документ «Прием на работу»․
2. Во вкладке Файлы (или «Вложения») нажмите Добавить․
3. Загрузите скан уведомления․

Это упростит проверки со стороны прокуратуры или военкомата и подтвердит соблюдение сроков․

Резюме: чек-лист по отправке уведомления

1. Прием на работу: Документ проведен, вкладка «Военный учет» заполнена полностью (звание, ВУС, категория, военкомат учета, реквизиты военного билета)․
2. Настройки организации: Указан военкомат организации и ответственное лицо․
3. Формирование: Раздел «Военный учет» -> «Уведомления в военкомат» -> Заполнить за период -> Проверить строки․
4. Отправка: Электронно (через ГИС/СМЭВ) ИЛИ Печать формы № 6 (2 экз․) -> Личная сдача/Почта/Курьер в военкомат организации․
5. Фиксация: Полученный вторый экземпляр с отметкой военкомата отсканирован и прикреплен к документу «Прием на работу» в 1С․
6. Срок: Не позднее 14 календарных дней после приказа о приеме․

Соблюдение данной процедуры в 1С:ЗУП позволяет полностью автоматизировать рутину воинского учета, минимизировать риск штрафов и обеспечить актуальность данных в регистрах военкомата․