Сдача крови и её компонентов – важный социально‑значимый акт, за который законодательством РФ предусмотрены гарантии для донора‑работника․ Основной нормативный акт – Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 186 (часть 4)․ Ниже – пошаговое руководство, как правильно оформить дополнительный день отдыха (донорский выходной) и, при желании, присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску․

Нормативная база

• Статья 186 ТК РФ, ч․ 4 – после каждого дня сдачи крови и её компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха․
• Федеральный закон № 125‑ФЗ от  «О донорстве крови и её компонентов» – гарантии почетным донорам России (ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время)․
• Пояснительные письма и разъяснения Минтруда России (2024‑2026 гг․) – уточняют порядок учёта, оплаты и присоединения донорских дней к отпуску․

Кто имеет право на дополнительный день отдыха?

• Все работники (в т․ч․ временные, сезонные, совместители), которые сдали кровь или её компоненты в учреждении службы крови, имеющем лицензию на заготовку донорской крови․
• День отдыха предоставляется за каждый фактический день сдачи (не за количество сданных компонентов)․
• Если сдача произошла в выходной или праздничный день, право на дополнительный день отдыха сохраняется․

Порядок оформления дополнительного дня отдыха

1. Сдача крови․ После процедуры работник получает справку (или выписку) из учреждения службы крови, подтверждающую факт сдачи и дату․
2. Предоставление справки работодателю․ Справка представляется в отдел кадров (или непосредственно руководителю) в течение 3 рабочих дней с момента сдачи․
3. Оформление заявления․ Работник подаёт письменное заявление на предоставление дополнительного дня отдыха (донорский выходный)․ Заявление может быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется использовать типовой образец (см․ ниже)․
4. Принятие решения работодателем․ После получения заявления и справки работодатель издаёт приказ (или распоряжение) о предоставлении дополнительного дня отдыха․ Приказ оформляется в соответствии с внутренними нормативными актами организации․
5. Учёт в табеле․ День отдыха отмечается в табеле учёта рабочего времени как «ДО» (донорский выходной) или аналогичным кодом, установленным в организации․
6. Оплата․ Дополнительный день отдыха оплачивается в размере среднего заработка за этот день (как обычный отпускной день)․ Если работник использует день в другое время (не в отпуске), оплата производится в месяц, когда день actually taken․

Как присоединить донорский день к ежегодному отпуску?

Согласно ч․ 4 ст․ 186 ТК РФ работник имеет право по своему желанию присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску․ Для этого необходимо:

1. Указать в заявлении на отпуск желание присоединить донорский день (или дни) к основному отпуску․
2. Приложить к заявлению справку о сдаче крови (если ещё не предоставлялась)․
3. Дождаться утверждения графика отпуска (или корректировки уже утверждённого графика) с учётом донорских дней․
4. После утверждения графика отпуска донорские дни считаются частью отпуска и оплачиваются согласно правилам оплаты отпуска (средний заработок)․

Важно: если работник не воспользовался донорским днём в течение календарного года, он сгорает и не подлежит переносу, компенсации или выплате при увольнении․

Образец заявления на дополнительный день отдыха за сдачу крови

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под внутренние регламенты организации․ Все персональные данные заменены на обозначения [ФИО], [Должность] и т․п․, чтобы исключить раскрытие личной информации․

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление дополнительного дня отдыха (донорский выходной)

Я, [ФИО], работающий(ая) в должности [Должность] в подразделении [Название подразделения],
прошу предоставить мне дополнительный день отдыха за сдачу крови и её компонентов,
состоявшуюся [ДД;MM․ГГГГ] (подтверждается справкой № [Номер справки] от [Название учреждения службы крови])․

Прошу присоединить данный день отдыха к моему ежегодному оплачиваемому отпуску
(планируемый период отпуска – с [Дата начала] по [Дата окончания])․

Прилагаю:

Справка о сдаче крови (копия)․
График отпуска (при необходимости корректировки)․

После получения заявления и справки кадровая служба оформляет приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха (пример ниже)․

ПРИКАЗ
№ [Номер приказа] от [ДД․MM․ГГГГ]

О предоставлении дополнительного дня отдыха за сдачу крови
В соответствии со ст․ 186 ТК РФ и внутренним регламентом организации,
[ФИО], [Должность], предоставляется дополнительный день отдыха
за сдачу крови, состоявшуюся [ДД․MM․ГГГГ]․

День отдыха предоставляется [Вариант: в отдельный день / присоединён к ежегодному отпуску с [Дата начала] по [Дата окончания]]․

Ответственный за исполнение: [ФИО ответственного] (отдел кадров)․

Директор: ___________________ /[ФИО]/

Оплата донорского дня

• Если день используется вне отпуска, оплата производится в среднем заработке за этот день (как за обычный рабочий день)․
• Если день присоединён к отпуску, он оплачивается по правилам оплаты отпуска (средний заработок за период отпуска)․
• Начисление среднего заработка осуществляется согласно ст․ 139 ТК РФ (с учётом всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда)․
• Налоги и взносы удерживаются в обычном порядке (НДФЛ, страховые взносы)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли взять донорский день сразу после сдачи крови? Да, если работник согласовал это с руководителем и оформил заявление․ День может быть использован в любой момент года, пока не истёк календарный год с даты сдачи․
2. Что делать, если справка потеряна? Требуется запросить дубликат в учреждении службы крови․ Без подтверждающего документа предоставление дня отдыха невозможно․
3. Можно ли объединить несколько донорских дней в один блок отпуска? Да, каждый день сдачи даёт право на один дополнительный день отдыха․ Их можно суммировать и присоединить к отпуску либо использовать по отдельности․
4. Есть ли ограничения по количеству донорских дней в году? Законодательно ограничений нет; ограничение связано только с фактической возможностью сдавать кровь (не чаще чем раз в 60 дней для цельной крови, иначе – согласно правилам донорства)․
5. Как оформить донорский день, если работник находится в больничном? Право на дополнительный день отдыха сохраняется․ После выхода из больничного работник подаёт заявление и справку; день предоставляется в соответствии с общими правилами․
6. Можно ли получить компенсацию вместо дня отдыха? Нет․ Трудовой кодекс предусматривает именно предоставление дня отдыха; денежная компенсация не предусмотрена, за исключением случая, когда день не использован и сгорает (тогда компенсация не выплачивается)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Трудовой кодекс РФ (ред․ от , с изм․ от ) – consultantplus․ru
• ФЗ‑125 «О донорстве крови и её компонентов» – consultantplus․ru
• Разъяснения Минтруда РФ о донорских днях (2024‑2026) – trud․gov․ru
• Образцы заявлений и приказов (КонсультантПлюс, 2025) – доступно в системе КонсультантПлюс․

Оформление дополнительного отпуска за сдачу крови – прозрачный и регламентированный процесс, который защищает права донора‑работника и поощряет добровольную донорскую деятельность․ Главное – своевременно предоставить справку о сдаче крови, подать заявление (с указанием желания присоединить день к отпуску, если это необходимо) и дождаться официального приказа работодателя․ Соблюдая представленные шаги, вы гарантируете получение законного дня отдыха и его корректную оплату․

Будьте здоровы и помните: ваша донорская помощь спасает жизни!