Электронная подпись (ЭЦП) – обязательный элемент взаимодействия с налоговыми органами в электронном виде. Срок её действия ограничен, поэтому периодически требуется перевыпуск (обновление) сертификата. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, актуальная на 10 сентября 2026 г. (данные взяты из открытых источников).

Когда нужно обновлять ЭЦП

• Срок действия текущего сертификата истекает (обычно 1 год или 2 года в зависимости от типа ключа).
• Изменились реквизиты организации или ИП (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес).
• Сертификат был аннулирован или утерян.
• Требуется смена носителя (например, переход с USB‑токена на облачную подпись).

Рекомендуется начинать процесс обновления за 2‑3 недели до истечения текущего сертификата, чтобы избежать простоев в работе с ФНС.

Подготовка к обновлению

1. Проверьте текущий сертификат
   • Откройте личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) на сайте nalog.ru.
   • В разделе «Электронная подпись» посмотрите дату окончания действия.
2. Соберите необходимые документы
   • Паспорт руководителя (или ИП).
   • Свидетельство ОГРН/ОГРНИП и выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней).
   • ИНН организации/ИП.
   • Доверенность, если подачу делает уполномоченное лицо (нотариально заверенная).
3. Выберите Удостоверяющий центр (УЦ)
   • ФНС принимает сертификаты, выданные аккредитованными УЦ, включёнными в реестр Минцифры.
   • Список аккредитованных центров доступен на mincomsvyaz.ru в разделе «Реестр аккредитованных удостоверяющих центров».
4. Подготовьте носитель ключа
   • USB‑токен, смарт‑карта или защищённое облачное хранилище, поддерживающее алгоритмы ГОСТ Р 34.10‑2012/34.11‑2012.
   • Убедитесь, что на носителе достаточно свободного места для нового сертификата.

Пошаговая инструкция по обновлению ЭЦП на сайте ФНС

Шаг 1. Авторизация в личном кабинете налогоплательщика

Перейдите на lk.nalog.ru, введите логин и пароль, подтвердите вход через двухфакторную аутентификацию (SMS или приложение «Госуслуги.Ключ»).

Шаг 2. Переход в раздел «Электронная подпись»

В главном меню выберите «Профиль» → «Электронная подпись». Здесь отображается информация о текущем сертификате и кнопка «Обновить сертификат».

Шаг 3. Запрос на перевыпуск сертификата

1. Нажмите кнопку «Обновить сертификат».
2. Система предложит загрузить запрос на сертификат (CSR – Certificate Signing Request).
3. Сформируйте CSR с помощью криптопровайдера, установленного на вашем рабочем месте (например, КриптоПро CSP, VipNet CSP или аналогичный).
4. При создании CSR укажите:
   • ИНН организации/ИП;
   • Наименование организации или ФИО ИП;
   • Юридический адрес;
   • Срок действия (обычно 1 год или 2 года).
5. Сохраните полученный файл CSR на компьютере.

Шаг 4. Отправка CSR в Удостоверяющий центр

Перейдите на сайт выбранного УЦ, загрузите файл CSR, приложите сканы требуемых документов (паспорт, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, доверенность при необходимости) и оплатите услугу (если такая предусмотрена тарифом УЦ). После проверки УЦ выдаст вам новый сертификат в формате .cer или .p7b.

Шаг 5. Установка нового сертификата на носитель

1. Подключите USB‑токен/смарт‑карту к компьютеру.
2. Откройте криптопровайдер (например, КриптоПро CSP → «Сертификаты» → «Импортировать»).
3. Укажите путь к файлу сертификата, полученного от УЦ, и следуйте мастеру импорта.
4. При необходимости установите соответствующие промежуточные и корневые сертификаты УЦ (они обычно предоставляются вместе с выданным сертификатом).
5. Защитите закрытый ключ PIN‑кодом (если токен требует ввода).

Шаг 6. Загрузка нового сертификата в ЛКН ФНС

1. Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика, раздел «Электронная подпись».
2. Нажмите «Прикрепить сертификат» или «Загрузить новый сертификат».
3. Укажите файл сертификата (.cer или .p7b) и подтвердите действие.
4. Система проверит соответствие сертификата данным вашего профиля и отобразит сообщение об успешной привязке.

Шаг 7. Проверка работоспособности

Выполните тестовую отправку любого электронного документа (например, декларацию по НДС или заявление о регистрации ИП) через ЛКН. Если документ подписывается и отправляется без ошибок – обновление прошло успешно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли обновить ЭЦП без посещения УЦ?

Да, если вы используете квалифицированную электронную подпись (КЭП) с дистанционным выпуском в аккредитованном УЦ, поддерживающем онлайн‑подтверждение личности через видео‑идентификацию или ЕСИА.

Что делать, если срок действия сертификата уже истёк?

Срок действия можно восстановить только через перевыпуск. После истечения сертификата невозможно подписывать документы; необходимо выполнить шаги 1‑7 выше.

Нужно ли менять PIN‑код токена при обновлении?

Обязательно менять PIN‑код не требуется, но рекомендуется обновить его для повышения безопасности, особенно если токен использовался несколькими лицами.

Можно ли использовать один и тот же токен для нескольких сертификатов?

Да, большинство токенов позволяют хранить несколько сертификатов (например, для работы с ФНС, ПФР, ФСС и т.д.). Главно, чтобы суммарный размер не превышал объём памяти носителя.

Какие алгоритмы подписи поддерживаются ФНС в 2026 году?

ФНС принимает сертификаты, выданные на основе алгоритмов ГОСТ Р 34.10‑2012/ГОСТ Р 34.11‑2012 (256‑бит и 512‑бит). Алгоритмы RSA больше не считаются квалифицированными для взаимодействия с налоговыми органами.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ФНС России
• Личный кабинет налогоплательщика
• Реестр аккредитованных удостоверяющих центров (Минцифры)
• КриптоПро CSP – популярный криптопровайдер
• VipNet CSP – альтернативный криптопровайдер

Обновление электронной подписи на сайте ФНС – стандартная процедура, которая обеспечивает непрерывную работу с налоговыми сервисами и защищает ваши данные от несанкционированного доступа. Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро и без ошибок перевыпустить сертификат, установить его на носитель и подтвердить его действительность в личном кабинете налогоплательщика.

Если возникнут вопросы или сложности, рекомендуется обратиться в службу поддержки выбранного УЦ или в контакт-центр ФНС по телефону ### (звонок по России бесплатный).