Заявление в отдел кадров – это официальный документ, которым сотрудник изъявляет свою просьбу или информирует руководство о необходимости совершить определённое действие (отпуск, больничный, перевод, повышение квалификации и т.д.). Правильно оформленное заявление ускоряет его рассмотрение и минимизирует риск возврата на доработку.
Основные требования к оформлению заявления
- Шапка документа – в правом верхнем углу указываются реквизиты получателя: название организации, наименование отдела кадров, ФИО руководителя (или «Кому:» без указания конкретного имени).
- Информация о заявителе – слева указываются свои данные: должность, структурное подразделение, табельный номер (при наличии). Личные данные (паспорт, адрес проживания, телефон) в заявлении не указываются.
- Название документа – по центру пишется слово «Заявление» с заглавной буквы.
- Текст просьбы – излагается чётко, без лишней информации, в виде просьбы или уведомления. Желательно использовать вежливую форму («Прошу предоставить…», «Уведомляю о…»).
- Дата и подпись – в левом нижнем углу ставится дата составления, в правом – подпись и расшифровка (ФИО).
Виды наиболее часто используемых заявлений
- Заявление на отпуск (отгул)
- Заявление на больничный лист
- Заявление на перевод на другую должность или в другое подразделение
- Заявление на повышение квалификации / прохождение обучения
- Заявление на предоставление справки (о доходах, о трудовой деятельности и т.д.)
- Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Пример заявления на отпуск
Иванов Иван Иванович
Инженер отдела проектирования
Табельный № 12456
Кому: начальнику отдела кадров ООО «Пример»
От: Иванов И.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск продолжительностью 14 календарных дней с «15» октября 2026 г. по «28» октября 2026 г. в связи с семейными обстоятельствами.
Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Пример заявления на больничный лист
Петрова Анна Сергеевна
Бухгалтер
Табельный № 78901
Кому: руководителю отдела кадров ООО «Пример»
От: Петрова А.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оформить больничный лист с «12» сентября 2026 г. по «20» сентября 2026 г. в связи с временной нетрудоспособностью (острая респираторная вирусная инфекция). К заявлению прилагаю лист нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением.
Подпись: _____________ /Петрова А.С./
Пример заявления на перевод на другую должность
Сидоров Дмитрий Владимирович
Специалист по работе с клиентами
Табельный № 34210
Кому: начальнику отдела кадров ООО «Пример»
От: Сидоров Д.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу рассмотреть мою кандидатуру на перевод с должности специалиста по работе с клиентами на должность старшего специалиста отдела продаж с «01» ноября 2026 г. Моя профессиональная подготовка и опыт работы позволяют эффективно выполнять обязанности новой позиции.
Подпись: _____________ /Сидоров Д.В./
Пример заявления на прохождение повышения квалификации
Кузнецова Мария Игоревна
Экономист
Табельный № 65432
Кому: руководителю отдела кадров ООО «Пример»
От: Кузнецова М.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу одобрить моё направление на курсы повышения квалификации «Финансовый анализ и управление бюджетом» (продолжительность 40 академических часов), которые проводятся с «05» по «19» ноября 2026 г. в учебном центре «Профессионал». Ожидаю, что полученные знания позволят улучшить качество финансовой отчетности отдела.
Подпись: _____________ /Кузнецова М.И./
Рекомендации по подаче заявления
- Подавайте заявление в письменном виде (на бумаге или в электронном формате, если это разрешено внутренними регламентами).
- Сохраняйте копию поданного документа для себя.
- Если требуется приложение (например, больничный лист, справка из учебного заведения), обязательно упомяните его в тексте и приложите к заявлению.
- Следите за сроками рассмотрения: обычно отдел кадров рассматривает заявление в течение 3‑5 рабочих дней.
- При необходимости уточните у HR‑специалиста особенности оформления конкретного вида заявления (например, наличие обязательных формулировок для отпуска по уходу за ребёнком).
Соблюдая представленные выше правила и используя приведённые образцы, вы сможете быстро и корректно оформить любое заявление в отделе кадров, minimising the likelihood of its return for revision and ensuring timely consideration of your request.