Заявление о выдаче характеристики – это официальный документ, которым сотрудник обращается к руководителю с просьбой подготовить и выдать письменную оценку его профессиональной деятельности и личных качеств․ Характеристика часто требуется при трудоустройстве в другую организацию, при поступлении в учебное заведение, при оформлении документов в государственные органы или суде․
Когда может понадобиться характеристика
- При трудоустройстве на новую работу (особенно в госслужбу или крупные компании)․
- При подаче документов в вуз, колледж или на курсы повышения квалификации․
- При оформлении опеки, усыновления или получении вида на жительство․
- В судебных процессах (например, при рассмотрении уголовного дела, где характеристика влияет на меру наказания)․
- При получении различных справок и выписок из государственных ведомств (МВД, ФССП, налоговая и т․д․)․
- При участии в конкурсах, грантах или стипендиальных программах․
Кто составляет характеристику
Как правило, характеристику готовит непосредственный руководитель сотрудника, поскольку он лучше всего осведомлён о трудовой деятельности, достижениях и личностных качествах подчинённого․ В некоторых организациях этим занимается отдел кадров по указанию руководителя․
Правовое основание
Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 62) обязывает работодателя выдавать работнику документы, связанные с его трудовой деятельностью, по его требованию․ Хотя характеристика не является строго регламентированным документом, она относится к справкам, которые работник может запросить у работодателя․
Структура заявления на выдачу характеристики
Форма заявления не унифицирована, поэтому его можно составить в произвольном виде, соблюдая общие правила деловой переписки․ Рекомендуемый набор элементов:
- Шапка документа – реквизиты получателя (название организации, должность и ФИО руководителя)․
- Дата и место составления․
- Название документа – «Заявление о выдаче характеристики с места работы»․
- Текст обращения – краткое изложение просьбы, указание цели получения характеристики (например, «для подачи документов в вуз» или «для трудоустройства в организацию …»)․
- Перечень прилагаемых документов (при необходимости – копия паспорта, трудовой книжки и т․д․)․
- Подпись заявителя и расшифровка (ФИО)․
Пример заявления
Иванову Петру Сергеевичу директору ООО «ТехноПром» г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10 Заявление о выдаче характеристики с места работы Я, Сидорова Анна Владимировна, работаю в вашей компании на должности инженера‑конструктора с 15 марта 2022 года․ Прошу выдать мне характеристику с места работы для подачи документов в государственный образовательный учреждение «Московский государственный технический университет» в рамках поступления на магистерскую программу․ Прилагаю копию паспорта и трудовой книжки для подтверждения факта трудоустройства․ 10 октября 2026 г․ ___________________ /А․В․ Сидорова/
Примечание: если в вашей организации существует фирменный бланк для внутренних документов, его можно использовать для оформления заявления․
Советы по оформлению
- Соблюдайте деловой тон: избегайте разговорных выражений и эмоциональных оценок․
- Указывайте конкретную цель получения характеристики – это ускорит процесс её подготовки․
- Если требуется характеристика в определенной форме (например, с указанием конкретных показателей), уточните это в заявлении․
- Проверьте грамотность и отсутствие опечаток перед подачей․
- Сохраните копию заявления для себя․
Сроки предоставления характеристики
Согласно внутренним регламентам многих организаций и практике делопроизводства, работодатель обязан выдать запрошенную справку в течение трех рабочих дней с момента получения заявления․ Если сроки затягиваются, можно напомнить о запросе устно или направить повторное письменное напоминание․
Что делать, если характеристика не выдаётся
- Уточните причину отказа у руководителя или отдела кадров․
- Если отказ неправомерен, направьте письменную претензию с ссылкой на ст․ 62 ТК РФ․
- В случае дальнейшего отказа можно обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав․
Заявление на выдачу характеристики – простой, но важный документ, который помогает работнику подтвердить свою квалификацию и личные качества перед третьими лицами․ Соблюдая рекомендации по структуре и оформлению, вы повышаете вероятность быстрого и положительного ответа со стороны работодателя․ Не забывайте сохранять копии всех направленных документов и следить за сроками их предоставления․