Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Сокращение штата или численности работников — это сложный процесс, строго регламентируемый трудовым законодательством (в РФ — ст. 180 ТК РФ, в РБ, ст. 42-43 ТК РБ). Ключевым обязательством работодателя является предложение доступной вакантной работы до принятия решения об увольнении. Если работник согласен на перевод, он должен написать соответствующее заявление. В этой статье подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие нюансы учитывать и приведем готовый образец.

Правовые основания перевода при сокращении штата

Согласно общему принципу трудового права (аналогично ст. 30 ТК РБ и ст. 72 ТК РФ), переводом считается поручение работнику работы:

по другой профессии, специальности, квалификации, должности;
у другого работодателя (с его согласия);
в другой местности (при переезде работодателя).

Важно: Изменение только наименования должности или профессии без изменения трудовой функции переводами не считается.

Обязанности работодателя (на примере ст. 180 ТК РФ / ст. 43 ТК РБ)

Поиск вакансий: Работодатель обязан предложить все имеющиеся вакантные должности, соответствующие квалификации работника.
Предложение нижестоящей работы: Если подходящей вакансии нет, предлагается нижестоящая оплачиваемая работа (с учетом образования, опыта, здоровья).
Исключение противопоказанных работ: Нельзя предлагать работы, противопоказанные по состоянию здоровья по медзаключению (ч. 3 ст. 10 Закона РБ «Об охране труда» / ст. 214 ТК РФ).
Переобучение: При отсутствии работы предлагается переобучение за счет работодателя (в РБ возможна компенсация затрат органами по труду и занятости по ст. 18 Закона «О занятости населения»).
Письменное уведомление: Предложения должны быть сделаны в письменном виде под роспись за 2 месяца до увольнения (в РФ) / в установленные сроки (в РБ).

Когда и зачем пишется заявление от работника?

Заявление пишется в двух основных сценариях:

Согласие на конкретную предложенную вакансию. Работодатель выслал уведомление со списком вакантных мест. Работник выбирает подходящий вариант и пишет заявление «Прошу перевести меня на должность…».
Инициативное заявление (проактивная позиция). Работник узнал о предстоящем сокращении (приказ об утверждении нового штатного расписания) и заранее просит перевести его на известную ему вакантную должность, чтобы сохранить работу.

Отказ от предложенной работы также оформляется в письменном виде (отказ подписывается в самом уведомлении или отдельным заявлением), что является основанием для последующего увольнения.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Свободной формы заявления не существует, но по делопроизводству (ГОСТ Р 7.0.97-2016) оно должно содержать:

Шапку: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
Название документа: «Заявление о переводе на другую работу» или «Заявление о переводе в связи с сокращением штата».
Текст: Ссылка на обстоятельства (приказ о сокращении, уведомление работодателя), указание конкретной должности, подразделения, условий оплаты труда (если они меняются).
Ссылку на закон: «На основании ст. 72 ТК РФ (ст. 30 ТК РБ) и п. 3 ч. 1 ст. 180 ТК РФ (п; ст. 43 ТК РБ)».
Дата и подпись.

Образец заявления (универсальный вариант)

 Кому:
 Генеральному директору ООО «Ромашка»
 Иванову И.И. От кого:
 Менеджера отдела продаж
 Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
 о переводе на другую работу в связи с сокращением штата
В связи с приказом № 125-од от г. «О сокращении штата работников ООО «Ромашка»» и полученным мною уведомлением от г. о предложении вакантных должностей, сообщаю о своем согласии на перевод на вакантную должность старшего менеджера отдела закупок (структурное подразделение: Отдел закупок) на условиях трудового договора № 45 от г. с сохранением текущей заработной платы / с установлением заработной платы в размере 60 000 руб. в месяц.
 На основании части 3 статьи 180 ТК РФ (статьи 43 ТК РБ) и статьи 72 ТК РФ (статьи 30 ТК РБ) прошу перевести меня на указанную должность с г.
С условиями работы на новой должности ознакомлен(а), согласен(на). Прошу выдать приказ о переводе и внести соответствующие записи в трудовую книжку (СТР).
Приложение: копия уведомления о предложении вакантных должностей от г.

Особые случаи и нюансы оформления

Перевод на нижестоящую оплачиваемую работу

Если работник соглашается на должность с меньшей зарплатой, в заявлении обязательно указывается новый размер оплаты труда.

Пример формулировки: «…прошу перевести меня на должность кладовщика с установлением заработной платы в размере 35 000 руб. в месяц (оклад), что ниже моей текущей заработной платы, на что даю свое согласие».

В этом случае работодатель оформляет перевод приказом, а также доп. соглашением к трудовому договору об изменении условий оплаты труда.

Перевод с переобучением

Если для вакантной должности нужна другая квалификация, работодатель обязан организовать обучение. В заявлении стоит отразить готовность к обучению:

Пример: «Выражаю согласие на перевод на должность оператора станков с ЧПУ с последующим прохождением профессионального обучения за счет работодателя в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона РБ «О занятости населения» (ст. 198 ТК РФ)».

Временный перевод (до 1 года)

Если постоянной вакансии нет, но есть временная работа (до года), перевод оформляется по ст. 72.2 ТК РФ (аналогично в РБ). Заявление пишется аналогично, но с указанием срока: «…прошу временно перевести меня на должность… на срок до г.».

Порядок действий после подачи заявления

Регистрация: Заявление регистрируется в журнале входящих документов или ЕДО.
Приказ о переводе: Работодатель издает приказ по форме Т-5 (или собственной форме) на основании заявления и уведомления.
Доп. соглашение: Подготавливается доп. соглашение к трудовому договору (изменение функции, отдела, зарплаты).
Ознакомление: Работник ознакомляется с приказом и доп. соглашением под роспись до вступления в силу перевода.
Запись в трудовую/СТР: Вносится запись о переводе (в электронную трудовую — автоматически через СФР/ФСС).

Судебная практика: на что обратить внимание

Как отмечается в анализе судебной практики (в т.ч. по материалам СПОК), суды часто встают на сторону работодателя, если:

Работник не имеет требуемой квалификации для предложенной вакантной должности (дипломы, сертификаты, опыт).
Работодатель доказывает, что предложил все возможные варианты (в т.ч. нижестоящие), а работник отказался без уважительных причин.
Работник пропустил сроки подачи заявления (обычно согласие/отказ дается в течение 3-5 рабочих дней после получения уведомления).

Совет: Тщательно изучайте требования к вакантной должности (профессиональный стандарт, квалификационный справочник). Если вы не подходите по квалификации — работодатель имеет право не перевести вас, даже если вы напишете заявление. В этом случае заявление станет основанием для отказа в переводе, а не для приказа.

Чек-лист перед подачей заявления

[ ] Получено официальное письменное уведомление о сокращении и списке вакансий.
[ ] Изучены должностные инструкции и требования к предложенным вакансиям.
[ ] Проверено соответствие вашего образования/опыта/здоровья новой должности.
[ ] Уточнен размер заработной платы на новом месте (сохраняется ли гарантированная средняя зарплата в течение 2-3 месяцев?, по ст. 181 ТК РФ сохраняется средний заработок только при увольнении, при переводе действует новая оплата).
[ ] Заявление написано в 2-х экземплярах (один остается у вас с отметкой о принятии).
[ ] Указана конкретная дата вступления в силу перевода.

Написание заявления о переводе — это право работника, а не обязанность (в отличие от уведомления, которое обязан направить работодатель). Грамотно составленное заявление, ссылающееся на конкретные статьи ТК и номер приказа о сокращении, защищает ваши интересы и фиксирует волю сторон. Всегда сохраняйте копию заявления с входящим номером/подписью получателя — это ваше главное доказательство в случае спора.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство РФ (ТК РФ) и РБ (ТК РБ) имеют различия в сроках, терминологии и процедурах. Перед оформлением документов рекомендуется консультироваться с профильным юристом или инспектором труда с учетом актуального законодательства вашей юрисдикции.