Статистическая отчетность – обязательная форма взаимодействия бизнеса с государством. Нарушение сроков, подача недостоверных данных или полное отсутствие отчёта могут привести к штрафам по статье 13.19 КоАП РФ. Ниже – пошаговый план, который поможет минимизировать риски и, при возможности, полностью избежать санкций.
Определите, какие формы обязательны именно для вас - Проверьте перечень обязательных форм по вашему ИНН на официальном сайте Росстата (
rosstat.gov.ru) или в сервисе bus.gov.ru. - Если в перечне форма значится как обязательная, но территориальный орган статистики письменно подтвердил, что сдавать её не нужно, штраф за её представление не налагается.
- Сохраните копию такого подтверждения (письмо, электронное сообщение) – оно будет доказательством вашей добросовестности.
Соблюдайте установленные сроки сдачи
rosstat.gov.ru) или в сервисе bus.gov.ru.Сроки сдачи каждой формы указаны в соответствующем Положении (например, Положение № 620). Основные правила:
- Отчёт необходимо подать не позже последнего дня установленного периода (обычно – последний рабочий день месяца, квартала или года).
- Если срок выпадает на выходной или праздничный день, сдача допускается в первый следующий рабочий день.
- При получении уведомления от Росстата о выявлении ошибки у вас есть три рабочих дня на представление исправленной формы без штрафа.
Как действовать, если ошибка уже обнаружена
Росстат не штрафует сразу за ошибку. Процедура выглядит так:
- Ведомство направляет вам уведомление о выявленных неточностях (в течение трёх рабочих дней после проверки).
- Вы обязаны в течение следующих трёх рабочих дней представить исправленный отчёт.
- Если исправление отправлено в срок – штраф не налагается.
- При повторном нарушении (непредоставление отчёта вообще или несвоевременная подача после уведомления) применяются повышенные штрафы.
- Подать возражение в территориальный орган Росстата в течение 10 дней с момента получения копии постановления.
- Приложить доказательства: подтверждение отправки отчёта (скриншот личного кабинета, квитанцию о приёме письма, электронную квитанцию).
- Указать на нарушение процедуры уведомления (например, отсутствие уведомления о выявленной ошибке или несоблюдение трёхдневного срока для исправления).
- Вести календарь отчётности. Занесите все даты сдачи форм в корпоративный календарь с напоминанием за 5‑7 дней до срока.
- Назначить ответственного. Один сотрудник (бухгалтер, специалист по отчётности) отвечает за проверку обязательных форм и их timely подачу.
- Хранить подтверждения отправки. Скриншоты из личного кабинета Росстата, почтовые квитанции, электронные письма с подтверждением приёма – всё это нужно архивировать минимум 3 года.
- Проводить внутренний аудит. Перед отправкой проверяйте данные на соответствие первичным документам (счета, накладные, банковские выписки).
- Использовать сервисы проверки. На сайте
bus.gov.ruможно ввести ИНН и увидеть, какие формы обязательны в текущем периоде. - Определите обязательные формы по ИНН.
- Запишите сроки сдачи в календарь.
- Назначьте ответственного за подготовку и отправку.
- Сформируйте отчёт, сверьте данные с первичкой.
- Отправьте отчёт в личный кабинет Росстата (или почтой с подтверждением).
- Сохраните подтверждение отправки.
- При получении уведомления об ошибке – исправьте и отправьте в течение трёх рабочих дней.
- Архивируйте все документы минимум три года.
Размеры штрафов по ст. 13.19 КоАП РФ
| Нарушитель | Первое нарушение | Повторное нарушение |
|---|---|---|
| ИП и бухгалтер | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Организация | от 20 000 до 70 000 руб. | от 100 000 до 150 000 руб. |
Повторное нарушение считается, если организация или ИП вообще не представила статистическую отчётность (независимо от количества форм).
Как оспорить штраф, если он всё же наложен
Если вы получили постановление о штрафе, у вас есть право:
На практике, если это первое нарушение и вы оперативно предоставили исправленный отчёт, штраф часто снимается или снижается до минимального размера.
Профилактические меры: как избежать штрафа в будущем
Краткий чек‑лист для избежания штрафа
Соблюдая эти простые шаги, вы значительно снизите вероятность получения штрафа от Росстата и сможете сосредоточиться на основной деятельности вашего бизнеса.
Информация актуальна на дату публикации: .