С 1 октября 2026 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540, которое уточняет правила расчёта среднего заработка, используемого для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Ниже подробно рассмотрены основные этапы расчёта, факторы, влияющие на размер выплаты, а также плановое повышение предельного дневного пособия до 8 500 руб. к 2028 году.

Ключевые факторы, влияющие на размер больничного

• Страховой стаж – продолжительность непрерывного участия в системе обязательного социального страхования. Чем больше стаж, тем выше процент от среднего заработка, который будет выплачен.
• Средний заработок за два календарных года – берется сумма всех выплат, подлежащих начислению страховых взносов (заработная плата, премии, надбавки и др.) за 24 месяца, предшествующих месяцу onset болезни, деленная на 730 (или 731 в високосный год).
• Коэффициент выплаты – зависит от страхового стажа:
  • до 5 лет – 60 % от среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет – 80 %;
  • более 8 лет – 100 %.
• Предельная дневная выплата – верхний предел, который не может быть превышен независимо от уровня заработка. С 2026 года он постепенно увеличивается:

Динамика предельного дневного пособия

Если рассчитанное пособие (с учётом коэффициента выплаты) превышает установленный предел, выплата ограничивается этим пределом.

Пошаговая инструкция расчёта больничного листа

1. Определить период расчёта – два календарных года, предшествующих месяцу начала нетрудоспособности.
2. Суммировать все выплаты, облагаемые страховыми взносами за этот период (заработная плата, надбавки, премии, компенсации и т.п.).
3. Разделить полученную сумму на количество календарных дней в периоде (730 или 731). Полученное значение – средний дневной заработок.
4. Определить коэффициент выплаты в зависимости от страхового стажа сотрудника (см. таблицу выше).
5. Умножить средний дневной заработок на коэффициент выплаты – получаем предварительное пособие за день.
6. Сравнить предварительное пособие с предельным дневным выплатой для текущего года. Если предварительное пособие больше предела – выплата ограничивается пределом.
7. Умножить итоговое дневное пособие на количество дней нетрудоспособности (включая weekends и праздники, если они оплачиваются по больничному листу).

Пример расчёта

Сотрудник Иванов И.И. имеет страховой стаж 9 лет. За два предшествующих года его общая сумма выплат, облагаемых страховыми взносами, составила 1 200 000 руб.

• Средний дневной заработок = 1 200 000 руб. ÷ 730 дней ≈ 1 643,84 руб.
• Коэффициент выплаты при стаже > 8 лет = 100 % → предварительное пособие = 1 643,84 руб./день.
• В 2026 году предел = 6 500 руб./день. Поскольку предварительное пособие ниже предела, выплата не ограничивается.
• Если больничный длится 10 дней, итоговое пособие = 1 643,84 руб. × 10 ≈ 16 438,40 руб.

При том же стаже, но с средним заработком 10 000 руб./день, предварительное пособие составит 10 000 руб./день, что превысит предел 2026 года (6 500 руб.). В этом случае выплата будет ограничена 6 500 руб./день, а за 10 дней больничного сотрудник получит 65 000 руб.

Изменения в порядке расчёта среднего заработка (Постановление № 540)

Согласно новому постановлению, в расчёт среднего заработка теперь включаются:

• Все виды вознаграждений, выплачиваемых в рамках трудовых договоров (оклад, надбавки, премии, компенсации за вредные условия труда).
• Выходные пособия и компенсации при увольнении, если они были начислены в течение расчётного периода и подлежали страховым взносам.
• Исключаются выплаты, не связанные с трудовыми отношениями (например, алименты, государственные пособия, возмещения за проезд).

Также уточнено, что при отсутствии выплат в течение части расчётного периода (например, отпуск без сохранения заработка) соответствующие дни исключаются из знаменателя при расчёте среднего дневного заработка, а сумма выплат делится на фактически отработанные дни.

Практические рекомендации для работодателей и сотрудников

Для работодателей

• Вести актуальный учёт всех выплат, подлежащих страховым взносам, чтобы обеспечить корректный расчёт среднего заработка.
• При оформлении больничного листа своевременно предоставлять в СФР сведения о страховом стаже и сумме выплат за два года.
• Следить за изменениями предельного дневного пособия и корректировать внутренние регламенты выплат.

Для сотрудников

• Сохранять справки о доходах (2‑НДФЛ, выписки из бухгалтерии) за последние два года – они могут понадобиться при споре о размере пособия.
• Уточнять у бухгалтерии свой текущий страховой стаж, чтобы знать applicable коэффициент выплаты.
• При планировании длительного отпуска по болезни учитывать, что выплата не может превышать установленный предел на год расчёта.

Расчёт больничного листа по среднему заработку в 2026‑2028 годах остаётся основанным на трёх основных параметрах: страховой стаж, средний заработок за два предыдущих года и предельная дневная выплата, которая постепенно увеличивается до 8 500 руб. к 2028 году. Понимание порядка расчёта и актуальных нормативных изменений позволяет как работодателям, так и сотрудникам избежать ошибок при оформлении и получении пособия по временной нетрудоспособности.

Информация актуальна на 10 сентября 2026 года.