Вопрос начисления страховых взносов, формирующих фонд для оплаты временной нетрудоспособности (больничного), остается одним из ключевых в кадровом учете и бухгалтерии. С 1 января 2026 года в силу вступают существенные изменения, касающиеся не только работодателей, но и самозанятых граждан, а также индивидуальных предпринимателей. В данной статье подробно разберем актуальные правила, ставки, основания и процедуру перечисления взносов.

Общие принципы финансирования больничных в 2026 году

С 2023 года выплату больничных осуществляет непосредственно Социальный фонд России (СФР). Работодатель же обязан перечислять страховые взносы за своих сотрудников. Эти взносы идут на финансирование различных направлений, одно из которых — обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ОСС НМ).

Кто платит взносы за наемных работников?

Плательщиками страховых взносов по ОСС НМ выступают:

• Организации (юридические лица);
• Индивидуальные предприниматели (ИП), нанимающие работников;
• Адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и иные лица, ведущие частную практику, имеющие наемный персонал;
• Головные организации консолидированных групп налогоплательщиков.

Ставка взноса на ОСС НМ

В 2026 году общая ставка страховых взносов составляет 30% от объекта налогообложения (фонда оплаты труда). Из этой суммы на направление «Временная нетрудоспособность и материнство» выделяется 2,9%.

Объект налогообложения и пределы базы (МРОТ / Макс. база)

Взносы на ОСС НМ исчисляются с суммы доходов работника, подлежащих облажению страховыми взносами. Важно учитывать пределы базы:

1. Нижний предел (МРОТ): Если заработная плата работника ниже МРОТ (с учетом региональных коэффициентов), взносы все равно исчисляются от суммы МРОТ (для полной рабочей недели). В 2026 году МРОТ установлен в размере 22 440 руб. (с учетом индексации).
2. Верхний предел (Максимальная база): Годовой лимит базы для начисления взносов на ОСС НМ в 2026 году составляет 2 759 000 руб. (данные по проекту бюджета СФР на 2026–2028 гг.). После превышения этой суммы за накопленным итогом с начала года взносы по ОСС НМ перестают начисляться до конца года.

Пример расчета для работника (условные цифры)

Условия: Заработная плата 100 000 руб. в месяц. Начало года.

• Объект налогообложения: 100 000 руб.
• Взнос на ОСС НМ (2,9%): 2 900 руб.

Эксперимент по оплачиваемому больничному для самозанятых (НПД)

Главной новизной 2026 года стал запуск эксперимента по добровольному страхованию самозанятых граждан (плательщиков НПД) на случай временной нетрудоспособности. Основано на Федеральном законе от № 412-ФЗ.

Кто может участвовать?

• Физические лица, применяющие налог на профессиональный доход (НПД);
• Не имеющие статуса индивидуального предпринимателя (ИП);
• Возраст: от 18 лет до достижения пенсионного возраста.

Условия участия и размер взноса

Участие добровольное. Для получения права на выплату больничного самозанятый должен:

1. Подать заявление в СФР (через Госуслуги, личный кабинет налогоплательщика «Мой налог» или МФЦ).
2. Ежегодно перечислять страховой взнос.

Размер взноса на 2026 год устанавливаеться в размере 2,9% от МРОТ, действующего на 1 января расчетного года, умноженного на 12 месяцев.

Расчет на 2026 год:

• МРОТ 2026: 22 440 руб.
• Годовая база: 22 440 × 12 = 269 280 руб.
• Взнос (2,9%): 7 809,12 руб; в год.

Внимание: В интернет-источниках встречаются примеры для страховых сумм 35 000 руб. и 50 000 руб.. Вероятно, речь идет о возможных вариантах страховых тарифов или суммах выплат (страховой суммы), которые могут быть выбраны участником эксперимента в будущем или в рамках пилотных регионов. На старте эксперимента (2026 год) базовый взнос единый и привязан к МРОТ. Окончательные параметры страховых сумм и выплат уточняйте в СФР на момент подачи заявления.

Сроки оплаты и получение права

• Срок оплаты: не позднее 31 декабря текущего года (за 2026 год — до ).
• Начало права: Выплаты назначаются по случаям нетрудоспособности, наступившим не ранее чем через 90 календарных дней после дня перечисления взноса (каренный период).
• Срок действия: Страхование действует в течение календарного года, за который внесен взнос.

Размер выплаты для самозанятых

Больничный для самозанятых рассчитывается иначе, чем для наемных работников. Он не зависит от реального дохода.

• Выплата производится в размере 1/730 части годовой страховой суммы за каждый календарный день нетрудоспособности.
• При базовом взносе (страховая сумма ≈ 269 280 руб.): дневная выплата составит около 369 руб. в день.
• Максимальная продолжительность оплаты, до 120 дней в году (по общему правилу).

Индивидуальные предприниматели (ИП): особенности 2026 года

ИП не являются застрахованными лицами по ОСС НМ обязательно. У них есть право на добровольное страхование.

Порядок для ИП

1. Подача заявления в СФР о добровольном страховании (до 31 декабря года, предшествующего страхованию, т.е. до для 2026 года).
2. Оплата взноса за 2026 год до 31 декабря 2026 года.

Размер взноса для ИП в 2026 году

Взнос = МРОТ × 12 месяцев × 2,9%.

Расчет идентичен самозанятым: 7 809,12 руб.

Примечание: ИП на общем режиме (ОСНО) могут уменьшить авансовые платежи по НДФЛ на сумму уплаченных взносов за себя (в пределах установленных лимитов). ИП на УСН/Патенте — уменьшают налог/патент на 100% уплаченных взносов за себя (без лимита 50% для наемных).

Процедура перечисления и отчетность

Работодатели (за наемный персонал)

• Срок перечисления: Не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным (месяцем начисления зарплаты).
• Отчетность: Единая налоговая декларация (ЕНВД отменена, используется расчет по страховым взносам, РСВ). Сдается ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• КБК для ОСС НМ (2026): 182 1 02 02140 06 1000 160 (подтверждайте актуальность в ФНС/СФР перед платежом).

Самозанятые и ИП (добровольное страхование)

• Способ оплаты: Через личный кабинет налогоплательщика («Мой налог» для НПД, ЛК ИП на nalog.gov.ru), Госуслуги, банковское приложение (по ИНН/КБК).
• Квитанция/Уведомление: После оплаты в ЛК формируется квитанция. Отдельной декларации сдавать не нужно, факт оплаты фиксируется в СФР автоматически.
• КБК для добровольного страхования (НПД/ИП): 182 1 02 02140 06 1100 160 (код вида платежа — «Взнос за себя»).

Оформление больничного в 2026 году: электронный формат

С 2022 года больничные оформляются исключительно в электронном виде (ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности). В 2026 году процедура остается прежней:

1. Врач открывает ЭЛН в ФИС ФР (ЕМИАС/региональные системы).
2. Работодатель получает уведомление в ЛК СФР / ЭДО / 1С.
3. Работодатель подтверждает сведения о заработной плате (если требуется СФР) или ждет расчет от СФР;
4. СФР назначает и выплачивает пособие работнику на карту «Мир» или счет.

Для самозанятых/ИП (участников эксперимента/добровольного страхования):

• ЭЛН открывается врачом стандартным образом.
• Застрахованный (самозанятый/ИП) видит ЭЛН в личном кабинете Госуслуг / ЛК СФР.
• После закрытия ЭЛН СФР автоматически рассчитывает и выплачивает пособие (при условии оплаты взноса и прохождения каренного периода).

Частые ошибки и риски при начислении взносов

Ошибка	Последствия	Как избежать
Неучет максимальной базы (2 759 000 руб. в 2026 г.)	Переплата взносов, сложности с возвратом/зачетом	Настройка автоматического контроля накопленной базы в 1С/ЗУП
Начисление взносов на не облагаемые выплаты (материальная помощь до 4000, диеты и т.д.)	Начисление лишних сумм, претензии ФНС/СФР	Использование актуальных справочников видов доходов (Код 2000/2001 и др.)
Пропуск срока оплаты взноса за себя (ИП/Самозанятый)	Потеря права на больничный на весь год	Календарное напоминание: оплата до 31 декабря текущего года
Неподача заявления на добровольное страхование (ИП) до 31.12 предг. года	Невозможность застраховаться на текущий год	Подача заявления заранее (в ноябре-декабре)

Резюме: чек-лист на 2026 год

1. Работодатели: Начисляйте 2,9% в состав 30% взносов с ФОТ каждого сотрудника. Контролируйте макс. базу (2,759 млн руб.) и мин. базу (МРОТ 22 440 руб.). Перечисляйте до 28-го числа след. месяца. Сдавайте РСВ ежеквартально.
2. ИП (с наемными): Платите взносы за сотрудников по общим правилам. За себя — решайте до (заявление) и оплатите 7 809,12 руб. до .
3. Самозанятые (НПД): Решите, нужен ли вам платный больничный. Если да — подайте заявление в СФР и оплатите 7 809,12 руб. до . Помните о каренном периоде 90 дней.
4. Бухгалтерия/Кадры: Обновите константы в 1С (МРОТ, Макс. база, КБК). Проверьте корректность отражения взносов в налоговом учете (уменьшение НДФЛ/УСН/Патента).

---

Статья подготовлена на основании законодательства РФ (НК РФ, ФЗ-212, ФЗ-412 от ), параметров бюджета СФР на 2026 год и информационных материалов Минфина/СФР на . Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений рекомендуется обращаться к актуальным нормативным актам или консультироваться со специалистом.