Получение выписок из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), регулярная процедура для организаций, ведущих учет недвижимости, участвующих в сделках купли-продажи, аренды или обжалующих кадастровую стоимость․ С 2024 года размеры госпошлины за предоставление сведений были проиндексированы․ В данной статье подробно разберем актуальные тарифы, порядок оплаты и пошаговую инструкцию по отражению данных расходов в программе 1С:Бухгалтерия 8․3 (редакция 3․0)․
Нормативная база и актуальные ставки госпошлины
Размер платы за предоставление сведений из ЕГРН устанавливается Приказом Росреестра от № П/0393 (в ред․ Приказа от № П/0533, вступившего в силу с )․ Оплата производится в соответствии со ст․ 333․25 Налогового кодекса РФ (подпункт 26 пункта 1)․
Основные тарифы для юридических лиц (с ):
- Электронная выписка об объекте недвижимости (объектах): 1 640 руб․ (ранее 1 400 руб․)․
- Бумажная выписка об объекте недвижимости (объектах): 2 200 руб․ (ранее 1 850 руб․)․
- Электронная выписка о праве (правах) на объект недвижимости: 1 640 руб․
- Бумажная выписка о праве (правах) на объект недвижимости: 2 200 руб․
- Справка о cadastrальной стоимости (электронно): 450 руб․ (для юрлиц)․
- Справка о cadastrальной стоимости (бумажно): 600 руб․
Важно: Для физических лиц ставки ниже (электронная выписка — 350 руб․, бумажная — 870 руб․)․ Если запрашиваете выписку от имени ИП, применяются тарифы для физлиц, если ИП действует как физлицо, и для юрлиц — если ИП действует в предпринимательских целях (пояснения Минфина)․
Порядок оплаты госпошлины
Оплатить пошлину можно несколькими способами:
- Через личный кабинет на портале Росреестра (rosreestr․gov․ru) или Госуслуг (gosuslugi․ru)․ Это самый быстрый способ: реквизиты платежа заполняются автоматически, квитанция формируется мгновенно․ Оплата банковской картой или через СБП не требует ввода реквизитов вручную․
- Через интернет-банк организации․ Необходимо выбрать платеж «Госпошлина / Росреестр» и ввести реквизиты получателя (КБК, ОКТМО, код основания платежа, код налогового периода и т․д․)․
- В отделениях банка или почты․ По квитанции, распечатанной заранее․
Ключевые реквизиты для платежного поручения (пример для г․ Москвы, УФК по Москве):
- Получатель: Управление Федерального казначейства по г․ Москве (или по другому субъекту РФ)․
- ИНН/КПП: ### / ### (для Москвы)․
- Счет №: 40101###0001 (казначейский счет)․
- БИК: 044525001․
- КБК: 1###11000130 (Госпошлины за предоставление сведений из ЕГРН)․
- ОКТМО: Код по месту нахождения объекта недвижимости (или регистрационного органа)․
- Основание платежа: ТП (текущий платеж)․
- Налоговый период: ГД․00․2024 (или текущий год)․
- Номер документа-основания: Номер заявления/запроса в Росреестре (если есть) или 0․
- Дата документа-основания: Дата подачи запроса или ․
- Вид платежа: 0 (по умолчанию)․
Реквизиты КБК и получателя могут отличаться в зависимости от региона нахождения объекта недвижимости․ Всегда проверяйте их в конструкторе платежей на сайте ФНС или в интернет-банке․
Бухгалтерский учет: счет дебета и кредита
С точки зрения бухгалтерского учета (ПБУ 10/99, ПБУ 14/2007, ФСБУ 26/2020), плата за выписку из ЕГРН относится к прочим расходам (если не связаны с первоначальной оценкой ОС/НМА) или включается в первоначальную стоимость объекта недвижимости (если выписка получена в процессе оформления права собственности на создаваемый/приобретаемый объект)․
Вариант А: Расходы текущего периода (прочие расходы)
Применяется, если выписка нужна для анализа, судебного спора, сдачи в аренду уже учтенного объекта и т․д․
- Дт 91․2 — Кт 51 / 60 / 76․АВ — списание оплаченной пошлины на прочие расходы․
Вариант Б: Включение в первоначальную стоимость ОС / НМА / Строительства
Если выписка получена для государственной регистрации права на вновь созданный или приобретенный объект (п․ 8 ПБУ 10/99, п․ 11 ФСБУ 26/2020)․
- Дт 08 / 01․01 / 01․03, Кт 51 / 60 / 76․АВ, капитализация расходов на регистрацию права․
НДС
Госпошлина за предоставление сведений из ЕГРН не облагается НДС (п․ 2 ст․ 146, п․ 3 ст; 149 НК РФ — это плата за действия госорганов, не являющаяся оплатой товаров/работ/услуг)․ В 1С НДС не начисляется․
Пошаговая инструкция: Отражение в 1С:Бухгалтерия 8․3 (ред․ 3․0)
Рассмотрим два самых частых сценария: оплата через банк (списание со счета) и оплата от имени ответственного лица (субаванс)․
Сценарий 1: Оплата со расчетного счета организации (Безналичный расчет)
- Перейдите в раздел Банк и касса → Платежные поручения (или Списание со счета)․
- Нажмите Создать → Платежное поручение․
- Заполните шапку документа:
- Организация: Ваша организация․
- Счет: Расчетный счет, с которого списываются средства․
- Дата/Номер: Актуальные․
- Вид операции: Платежное поручение․
- Статья ДДС: Обычно Прочие расходы (или соответствующая статья бюджета)․
- В табличной части Платеж укажите реквизиты получателя (см․ раздел 2 выше)․ Обязательно заполните КБК, ОКТМО, Основание платежа (ТП), Налоговый период․
- В поле Назначение платежа укажите: «Оплата госпошлины за предоставление выписки из ЕГРН об объекте недвижимости [адрес/кадастровый номер] в соответствии с приказом Росреестра № П/0393»․
- Ключевой момент — закладка «Оплата по контракту» или «Счета закупки» (в зависимости от настроек):
- Если у вас включен учет закупок: выберите Счет закупки (или создайте новый) с видом операции Услуги сторонних организаций․ НДС: Без НДС․
- Если упрощенный интерфейс: на закладке Дополнительно (или в табличной части расходов) укажите:
- Счет учета (Дт): 91․02 (Прочие расходы) ИЛИ 08․04 / 01․01 (если капитализируем)․
- Счет учета (Кт): 51․
- Субконто Дт: Прочие расходы / Расходы на регистрацию прав (выберите соответствующий элемент справочника «Статьи затрат» или «Номенклатура» вида «Услуга»)․
- НДС: Не облагается․
- Нажмите Провести и закрыть․
Сценарий 2: Оплата через ответственного лица (Ссуда/Субаванс) — Кт 71
Если сотрудник оплатил пошлину картой за счет своих средств или полученных судебных/субавансовых․
- Выдача субаванса (Дт 71 — Кт 50/51): Документ Расходный кассовый ордер (РКО) или Списание со счета с видом операции Выдача под отчет․ Субконто: Сотрудник․
- Авансовый отчет (Дт 91․02 / 08, Кт 71):
- Раздел Банк и касса → Авансовые отчеты → Создать․
- Заполните шапку: Организация, Ответственное лицо, Дата․
- На закладке Товары/Услуги (или Расходы) нажмите Добавить․
- Заполните строку:
- Номенклатура/Услуга: Создайте/выберите услугу «Плата за выписку ЕГРН» (Вид номенклатуры: Услуга, Тип: Прочие затраты или Расходы на регистрацию прав)․
- Счет учета (Дебет): 91․02 (или 08/01)․
- Сумма: 1 640 руб․ (или актуальная сумма)․
- НДС: Не облагается․
- Статья затрат / ДДС: Соответствующая статья․
- На закладке Оплата укажите способ оплаты (Наличные/Безналичные сотрудника) и прикрепите скан чека/квитанции․
- Проведите документ․ Программа сама сгенерирует проводку Дт 91․02 — Кт 71․
- Возврат неиспользованной суммы (если есть) — Кт 71 — Дт 50/51: Документ Поступление на счет или Приходный кассовый ордер с видом операции Возврат субаванса․
Сценарий 3: Капитализация в стоимость ОС (Дт 08 / 01 — Кт 51 / 71)
Если выписка получена для регистрации права на новый объект:
- В платежном поручении или авансовом отчете на закладке расходов укажите Счет учета (Дебет): 08․04 (Инвестиции во внеоборотные активы) или 01․01 (если объект сразу на балансе)․
- В поле Объект учета (если используется) укажите конкретный объект строительства/ОС․
- После ввода в эксплуатацию (документ Поступление ОС) сумма пошлины автоматически попадет в первоначальную стоимость актива․
Налоговый учет (Налог на прибыль, УСН)
ОСНО (Налог на прибыль, ст․ 264 НК РФ)
- Расходы на оплату госпошлины за выписки из ЕГРН признаются экономически обоснованными и документарно подтвержденными расходами на получение дохода (судебная практика, письма Минфина)․
- Относятся к прочим расходам (п․ 20 ст․ 264 НК РФ) — учитываются в налоговом периоде оплаты (кассовый метод)․
- Проводка в 1С (регламентное задание «Расчет налога на прибыль»): Дт 99․01 — Кт 68․04․01 (уменьшение налоговой базы)․
- В карточке номенклатуры/услуги на закладке Налоговый учет установите флаг Учитывать в налоговом учете, вид расхода — Прочие расходы․
УСН «Доходы минус расходы» (ст․ 346․16 НК РФ)
- Расход учитывается в КУДиР в день фактической оплаты (кассовый метод)․
- Подтверждается платежным поручением/квитанцией и самой выпиской (документом, подтверждающим целевое назначение расхода)․
- В 1С: в карточке услуги на закладке Налоговый учет (УСН), Учитывать как расход: Да, группа расходов — Прочие расходы․
Типовые ошибки и рекомендации
- Ошибка: Начисление НДС на госпошлину․
Правильно: НДС не начисляется․ В 1С ставка НДС — «Не облагается»․ - Ошибка: Указание неверного КБК или ОКТМО в платежке․
Рекомендация: Используйте сервис «Настройка платежа» на сайте ФНС (nalog․gov․ru) или конструктор в интернет-банке․ Неверный КБК приведет к тому, что платеж «зависнет» в бюджете, и Росреестр не выдаст выписку․ - Ошибка: Списание на Дт 26 / 44 (Общехозрасходы / Расходы на продажу) без распределения․
Рекомендация: Лучше списывать сразу на Дт 91․02 через статью затрат «Прочие расходы» (или «Судебные/юридические расходы»), чтобы не ждать закрытия месяца распределением Дт 26/44․ - Ошибка: Неприсоединение к авансовому отчету квитанции об оплате и самой выписки (если получена бумажная)․
Рекомендация: Обязательно сканируйте и прикрепляйте файлы к документу в 1С (закладка «Файлы» или через хранилище документов)․
Автоматизация: Получение выписок через 1С (Электронное взаимодействие)
В современных версиях 1С:Бухгалтерия 3․0 (и 1С:ERP, КА) есть встроенная возможность заказать выписку из ЕГРН напрямую из программы через сервис 1С-Отчетность или 1С-ЭДО․
- Раздел Администрирование → Общие настройки → Сервисы 1С → включите 1С-Отчетность и/или Электронное взаимодействие с Росреестром․
- Перейдите в раздел Документы → Обращения в госорганы (или Заявления в Росреестр)․
- Создайте Заявление на предоставление сведений из ЕГРН․
- Заполните объект недвижимости (можно выбрать из справочника «Объекты недвижимости» или «Земельные участки»)․
- Выберите форму выписки (электронная/бумажная) и вид сведений․
- Нажмите Отправить․ Программа сама рассчитает пошлину, предложит оплатить через интегрированный платежный шлюз (Карта/СБП/Счет организации) и загрузит готовую выписку в базу (в формате XML/PDF) в карточку объекта․
Это исключает ручное заполнение платежки, ошибки в КБК и необходимость вручную прикреплять выписку к объекту учета․
Оплата госпошлины за выписку из ЕГРН — стандартная операция, требующая внимания к актуальным тарифам (с 2024 года — 1 640 руб․ за электронную выписку юрлицу) и правильному заполнению реквизитов платежки (КБК, ОКТМО)․ В 1С:Бухгалтерия 8․3 отражение сводится к выбору корректного счета дебета: 91․02 (расходы текущего периода) или 08/01 (капитализация в стоимость актива)․ НДС на данную операцию не начисляется․ Использование встроенного сервиса электронного взаимодействия с Росреестром значительно ускоряет процесс и минимизирует риск ошибок․
Статья подготовлена на основе законодательства, действующего на г․ Перед оплатой рекомендуется сверить тарифы на официальном сайте Росреестра или в конструкторе платежей ФНС․