В данной статье рассматривается‚ где и как в программах 1С оформить и провести единовременные пособия‚ выплачиваемые при рождении ребёнка и при постановке на учёт в ранние сроки беременности. Информация основана на актуальных данных из официальных источников (см. статья блога компании Первый Бит) и актуальна на 10 сентября 2026 г.
Содержание
- Обзор видов пособий
- Нормативная база
- Подготовка справочников и настроек
- Расчёт и начисление пособий
- Где провести документ в 1С
- Оформление выплаты
- Полезные советы и типичные ошибки
Обзор видов пособий
В системе 1С предусмотрены два основных вида единовременных пособий‚ финансируемых за счёт Фонда социального страхования (ФСС):
- Пособие при постановке на учёт в медицинском учреждении в ранние сроки беременности – выплачивается при наличии справки‚ подтверждающей постановку на учёт до 12 недель беременности.
- Пособие при рождении ребёнка – выплачивается после подачи заявления и предоставления справки о рождении (или нескольких справок при многодетной беременности).
Суммы пособий индексируются ежегодно. На момент написания статьи (февраль 2020 г. с учётом последующих индексаций) базовые размеры составляют:
- Пособие за раннюю постановку на учёт – 680‚40 руб.
- Пособие при рождении ребёнка – 18 143‚96 руб. на каждого ребёнка.
Нормативная база
Основанием для начисления данных выплат служит Федеральный закон № 81‑ФЗ «О государственных пособиях гражданам‚ имеющим детей» от г. В 1С реализованы механизмы‚ которые автоматически подтягивают актуальные размеры пособий из справочника «Государственные пособия» при условии‚ что он регулярно обновляется.
Подготовка справочников и настроек
Перед тем как приступить к начислению‚ необходимо убедиться‚ что в программе заданы корректные значения пособий и настроены необходимые реквизиты сотрудников.
Проверка справочника «Государственные пособия»
- Перейдите в меню Настройка → Редактирование законодательных значений → Государственные пособия.
- Убедитесь‚ что для видов пособия «Пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности» и «Пособие при рождении ребёнка» указаны актуальные суммы (680‚40 руб. и 18 143‚96 руб. соответственно).
- Если значения устарели‚ нажмите Ещё → Разрешить редактирование общих данных‚ отредактируйте суммы и сохраните изменения‚ отметив‚ что размеры пособий изменились.
Настройка реквизитов сотрудников
Для корректного формирования проводок необходимо‚ чтобы в карточке сотрудника были заполнены:
- Тип начисления – Единовременное пособие за счёт ФСС;
- Вид пособия (выбирается при создании документа);
- Дата рождения ребёнка (для пособия при рождении) или дата справки о ранней постановке на учёт (для первого вида пособия);
Расчёт и начисление пособий
Расчёт пособий выполняется автоматически 1С на основе выбранного вида и актуального размера‚ взятого из справочника. Пользователь указывает лишь:
- Получательницу (сотрудницу);
- Месяц начисления;
- Дата начисления (обычно текущая дата).
После выбора вида пособия программа заполняет поле Сумма соответствующим значением. При необходимости можно вручную скорректировать сумму (например‚ при применении районных коэффициентов к ФОТ).
Пример расчёта с районным коэффициентом
Если организация расположена в регионе с коэффициентом 1‚15‚ то:
- Пособие за раннюю постановку: 680‚40 × 1‚15 = 782‚46 руб.;
- Пособие при рождении: 18 143‚96 × 1‚15 = 20 865‚55 руб.
Где провести документ в 1С
Документ‚ начисляющий единовременное пособие‚ формируется в разделе Зарплата. Ниже указан точный путь и действия.
Пошаговая инструкция
- Откройте раздел Зарплата → Все начисления.
- Нажмите кнопку Создать.
- В выпадающем списке выберите Единовременное пособие за счёт ФСС.
- Заполните поля:
- Сотрудник – выберите получательницу;
- Вид пособия – укажите нужный тип (ранняя постановка или рождение);
- Месяц и Дата начисления – заполните согласно текущему периоду;
- Сумма – заполнится автоматически‚ при необходимости отредактируйте.
- После заполнения нажмите Провести. Программа создаст проводки:
- Дт 69.02 (Расчёты с ФСС) – Кт 70.02 (Расчёты с персоналом по выплатам).
Важно: программа не позволяет начислить оба вида пособия одним документом. Если необходимо выплатить оба вида‚ создайте два отдельных документа.
Оформление выплаты
После проведения документа начисления следует оформить саму выплату средств сотруднице.
Вариант 1: Через кнопку «Выплатить» в документе начисления
- Откройте только что проведённый документ Единовременное пособие за счёт ФСС.
- В верхней части формы нажмите кнопку Выплатить.
- Укажите Дата выплаты и‚ если требуется‚ Способ выплаты (наличные‚ перевод на счёт и т.д.).
- Нажмите Провести – будет сформирован документ Ведомость в банк (или Ведомость кассы) с проводкой:
- Дт 70.02 – Кт 51 (Расчётный счёт) или Кт 50 (Касса).
Вариант 2: Через отдельный документ «Ведомость в банк»
- Перейдите в Зарплата → Ведомости в банк.
- Нажмите Создать и выберите тип Ведомость в банк (выплата пособий).
- Укажите период‚ сотрудника и сумму‚ которую необходимо выплатить (система подтянет начисленные суммы из ранее проведённых документов).
- Проведите документ.
Оба варианта приводят к одинаковому результату – средства перечисляются сотруднице‚ а начисленные пособия считаются выплаченными.
Полезные советы и типичные ошибки
- Проверяйте актуальность справочника. Если размеры пособий не обновлялись более полугода‚ велика вероятность начисления устаревших сумм.
- Учитывайте районные коэффициенты. При их наличии сумма пособия должна быть умножена на соответствующий коэффициент – иначе выплата будет занижена.
- Не смешивайте виды пособий в одном документе. 1С не поддерживает одновременное начисление двух видов; попытка сделать это приведёт к ошибке проведения.
- Следите за сроками выплаты. Пособие при рождении ребёнка должно быть выплачено не позднее шести месяцев с даты рождения; иначе может потребоваться возврат средств в ФСС.
- Храните копии справок и заявлений. Для возможной проверки со стороны ФСС необходимо иметь электронные или бумажные копии всех подтверждающих документов.
Таким образом‚ проведение единовременных пособий в 1С осуществляется в разделе Зарплата → Все начисления через документ Единовременное пособие за счёт ФСС. После начисления необходимо оформить выплату либо через кнопку «Выплатить» в самом документе‚ либо через отдельную ведомость в банк/кассу. Соблюдение актуальных данных в справочнике государственных пособий‚ учёт районных коэффициентов и соблюдение сроков выплаты гарантируют корректное отражение операций в бухгалтерском учёте и соответствие требованиям ФСС.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по настройке или проведению конкретных операций‚ рекомендуется обратиться к официальной методичке 1С «Зарплата и управление персоналом» либо воспользоваться поддержкой партнёра 1С.