С 1 сентября 2024 года в России введено обязательное использование машиночитаемых доверенностей (МЧД). Для удобства налогоплательщиков, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей создан Единый реестр доверенностей, доступный через официальный веб‑портал ФНС России.
Что такое Единый реестр доверенностей?
Единый реестр доверенностей – это государственная информационная система, в которой хранятся сведения о всех выданных машиночитаемых доверенностях. Реестр позволяет:
- Проверять подлинность и актуальность доверенности в режиме онлайн;
- Создавать новые МЧД с использованием стандартной формы;
- Отслеживать историю изменений и аннулирования доверенностей;
- Интегрироваться с бухгалтерскими и кадровыми системами организаций.
Официальный сайт реестра
Официальный портал размещён на домене ФНС России и доступен по адресу:
https://service.nalog;ru/addrno
На данном сайте пользователь может:
- Авторизоваться с помощью личного кабинета налогоплательщика (ЛКН) или через Госуслуги;
- Перейти в раздел «Создание и проверка машиночитаемых доверенностей»;
- Воспользоваться онлайн‑формой для генерации МЧД;
- Ввести реквизиты доверенности и получить уникальный номер, подлежащий внесению в реестр;
- Проверить существующую доверенность по её номеру или QR‑коду.
Как создать машиночитаемую доверенность (МЧД)
Процесс создания МЧД на официальном сайте включает следующие шаги:
- Вход в личный кабинет налогоплательщика.
- Выбор пункта «Создать машиночитаемую доверенность».
- Заполнение обязательных полей:
- Данные доверителя (ИНН, название организации или ФИО физического лица);
- Данные представителя (ИНН, ФИО);
- Полномочия, передаваемые представителю (например, право подписи документов, представление интересов в налоговых органах);
- Срок действия доверенности.
- Подписание документа квалифицированной электронной подписью (КЭП) доверителя.
- Получение уникального номера МЧД и QR‑кода, которые автоматически заносятся в Единый реестр.
- Скачивание готового документа в формате XML/PDF для дальнейшего использования.
Проверка доверенности в реестре
Для проверки подлинности доверенности достаточно:
- Перейти в раздел «Проверка машиночитаемой доверенности» на официальном сайте;
- Ввести номер МЧД или отсканировать QR‑код;
- Система отобразит статус доверенности (действительная, аннулированная, просроченная) и основные сведения о сторонах.
Преимущества использования Единого реестра - Прозрачность: любая заинтересованная сторона может быстро убедиться в легитимности доверенности.
- Снижение рисков: минимизируется возможность использования поддельных или просроченных документов.
- Автоматизация: интеграция с учетными системами позволяет автоматически подгружать данные о представителях.
- Экономия времени: процесс создания и проверки занимает считанные минуты вместо дней.
Важные замечания
При работе с машиночитаемыми доверенностями следует учитывать следующее:
- Обязательно использовать квалифицированную электронную подпись, иначе документ не будет принят в реестр.
- Срок действия МЧД не может превышать срок действия КЭП доверителя.
- При изменении данных доверителя или представителя необходимо оформить новую доверенность и аннулировать старую.
- Все операции в реестре бесплатны для пользователей.
Единый реестр доверенностей России – важный элемент цифровой трансформации государственных услуг. Официальный сайт ФНС предоставляет удобный и безопасный интерфейс для создания, проверки и управления машиночитаемыми доверенностями. Соблюдение установленных правил обеспечивает юридическую значимость документов и защищает интересы всех участников гражданского оборота.