Доверенность – это письменное уполномочие, которым одно лицо (доверитель) предоставляет другому лицу (представителю) право действовать от его имени перед третьими лицами. В Республике Молдова доверенность регулируется Гражданским кодексом и может быть оформлена как на территории страны, так и за её пределами у любого нотариуса.

Что необходимо указать в доверенности для выдачи и получения документов о регистрации актов гражданского состояния?

При оформлении доверенности, направленной на получение справок, выписок или иных документов из органов ЗАГС (агентства государственных услуг), следует включить следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа – «Доверенность»;
• Дата и место составления (город, день, месяц, год);
• Полные данные доверителя (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес постоянного проживания);
• Полные данные представителя (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес);
• Перечень полномочий – четко указано, какие действия представитель вправе совершать (подача заявлений, получение справок о рождении, браке, смерти, изменении фамилии и т.д.);
• Срок действия доверенности (может быть не ограничен, но указывается конкретная дата окончания или условие прекращения);
• Подпись доверителя и печать нотариуса (при нотариальном удостоверении).

В практике молдавских нотариусов часто используется стандартная формулировка в конце документа:

«Предоставляю своему представителю право подавать любой тип заявления со всеми необходимыми исправлениями, изменениями, дополнениями и получать все документы о регистрации записей актов гражданского состояния на моё имя и на имя моих родственников по восходящей/нисходящей линии».

Образец доверенности на получение справки о несудимости в МВД для гражданина РФ, находящегося в Молдавии

Для получения справки о несудимости из Министерства внутренних дел Республики Молдова гражданин России может оформить доверенность в консульском отделе Посольства РФ в Кишинёве. Такой документ заменяет нотариальную форму и не требует дополнительной легализации.

Пример текста доверенности (без личных данных)

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Кишинёв, «___» __________ 20__ г.

Я, ФИО доверителя, паспорт № _______________, выданный ____________, residing at ________________________, 
настоящим предоставляю ФИО представителя, паспорт № _______________, выданный ____________, residing at ________________________, 
право:


 
подавать в Министерство внутренних дел Республики Молдова заявления о выдаче справки о несудимости;
 
получать указанную справку и иные связанные с ней документы;
 <ли>вносить необходимые исправления и дополнения в заявления;
 
представлять мои интересы перед должностными лицами МВД и иными государственными органами;


Настоящая доверенность действительна до «___» __________ 20__ г., либо до отмены мною в письменной форме.

Подпись доверителя ___________________ / ФИО /

Нотариальное заверение (печать и подпись нотариуса)

Примечание: если доверенность оформляется за пределами Молдовы (например, в России), её необходимо перевести на молдавский язык и легализовать в консульском отделе Посольства Молдовы в стране пребывания.

Особенности легализации и использования доверенности за границей

Согласно законодательству Республики Молдова, специальный срок действия доверенности не установлен – он определяется волей доверителя и указывается в самом документе. Однако для использования доверенности на территории другого государства могут потребоваться дополнительные процедуры:

1. Перевод – документ должен быть переведён на официальный язык страны, где планируется его использование (например, на русский язык для подачи в российские органы).
2. Нотариальное заверение перевода – перевод заверяется нотариусом.
3. Апостиль или консульская легализация – в зависимости от наличия между Молдовой и страной назначения соглашения о правовой помощи. Если такое соглашение существует (например, с Россией), достаточно нотариального удостоверения и перевода; иначе требуется апостиль или консульская легализация.
4. Предоставление в целевой орган – после заверения всех формальностей доверенность подаётся в соответствующее учреждение (МВД, ЗАГС, суд и т.д.).

Важно помнить, что доверенность, выданная в РФ, будет действительна в Молдове только после её легализации (перевода и нотариального заверения) либо наличия соответствующего международного соглашения, которое упрощает процедуру.

Молдавская доверенность – гибкий юридический инструмент, позволяющий представлять интересы доверителя перед государственными и частными организациями. При её оформлении необходимо чётко указать все реквизиты сторон, перечень полномочий и срок действия. Для получения конкретных документов (справок о несудимости, выписок из актов гражданского состояния и т.д.) рекомендуется использовать типовые формулировки, одобренные нотариальной практикой, а также соблюдать требования к переводу и легализации, если документ предполагается использовать за пределами Республики Молдова.

Следуя изложенным рекомендациям, вы сможете оформить доверенность, которая будет принята без лишних вопросов в молдавских учреждениях и, при необходимости, за рубежом.