Доверенность – это односторонняя сделка, whereby one party (principal) authorizes another party (agent) to perform certain legal actions on its behalf. В контексте грузоперевозок доверенность часто используется для:

• принятия и сдачи груза;
• подписания транспортных накладных и актов;
• получения оплаты за услуги перевозчика;
• взаимодействия с таможенными и другими контролирующими органами.

Основные элементы доверенности

1. Наименование документа – «Доверенность».
2. Дата и место составления – указываются в верхней части документа.
3. Сведения о доверителе (principal) – наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес (можно заменить на [Адрес организации]).
4. Сведения о доверенном лице (agent) – ФИО, должность, паспортные данные (серия и номер можно замаскировать, например Серия №**).
5. Предмет доверенности – перечень конкретных действий, которые доверенное лицо вправе выполнять от имени доверителя (например, подписание накладных, получение груза, взаимодействие с таможней).
6. Срок действия – указывается дата начала и окончания действия доверенности либо условие «до отзыва».
7. Подпись доверителя и печать организации (если предусмотрено уставом).
8. Расшифровка подписи – ФИО, должность.

Пример заполнения доверенности (с маскировкой персональных данных)

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «__» __________ 2026 г.

Мы, ООО «Энергия», расположенное по адресу: [Адрес организации],
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП], ОГРН: [ОГРН],
в лице Генерального директора [ФИО], действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Доверитель»,

доверяем:
[ФИО], паспорт: серия * №*, выдан «___» __________ 20__ г.,
код подразделения **, проживающего по адресу: [Адрес физического лица],
именуемому в дальнейшем «Доверенное лицо»,

совершать от нашего имени и за наш счет следующие действия:

 
Принимать груз у отправителей и сдавать его получателям в соответствии с транспортными накладными.
 
Подписывать транспортные накладные, акты приема‑передачи груза, а также иные документы, необходимые для оформления перевозки.
 
Получать оплату за оказанные транспортные услуги от получателей груза и перечислять её на расчетный счет Доверителя.
 
Взаимодействовать с таможенными органами, пограничной службой и другими контролирующими структурами в части оформления сопроводительных документов.
 
Представлять интересы Доверителя в судах и арбитражных tribunals по спорам, возникающим из транспортных отношений.


Настоящая доверенность действительна с «__» __________ 2026 г. по «__» __________ 2027 г.,
либо до момента её отзыва Доверителем в письменной форме.

Подпись Доверителя: _____________________ / [ФИО] /
М.П. (при наличии)

Расшифровка подписи: _____________________ [ФИО], Генеральный директор

Рекомендации по оформлению

• Используйте бланк организации с логотипом и реквизитами – это повышает юридическую значимость документа.
• Убедитесь, что все поля, содержащие персональные данные, заполнены корректно; при необходимости замените реальные данные на маскированные варианты (как показано выше).
• Если доверенность выдается физическому лицу, приложите копию его паспорта (страницы с фото и пропиской) к основному экземпляру документа.
• Срок действия доверенности лучше устанавливать на период, не превышающий одного года, чтобы избежать возможных споров о её актуальности.
• При изменении состава доверенных лиц или расширения круга полномочий оформляйте новую доверенность, а старую отзывайте письменно.

Правильно оформленная доверенность является ключевым инструментом для бесперебойной работы с транспортной компанией «Энергия». Она позволяет delegировать полномочия ответственным сотрудникам, минимизировать риски простоев и обеспечить юридическую защиту сторон при выполнении транспортных операций. При использовании представленного образца необходимо заменить все placeholder‑значения ([…]) на актуальные данные вашей организации и доверенного лица, соблюдая при этом требования конфиденциальности и не раскрывая персональные данные третьим лицам без их согласия.