Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Доверенность на право второй подписи – это документ, которым юридическое лицо уполномочивает определённого сотрудника (обычно главного бухгалтера, заместителя директора или иного ответственного лица) подписывать банковские документы от имени организации совместно с первым подписантом (как правило, генеральным директором). Ниже представлен подробный разбор правовых основ, необходимых реквизитов и готовый шаблон, который можно адаптировать под свои нужды.

Нормативная база

Гражданский кодекс РФ – ст. 185‑189 (доверенность, представительство).
Инструкция Банка России № 28‑И от «О порядке открытия и ведения банковских счетов» (п.п; 7.5‑7.6) – требования к документам, подтверждающим право подписи.
Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об акционерных обществах» (ст. 65) – возможность выдачи доверенности на совершение банковских операций.
Внутренние нормативные акты банка – многие кредитные организации требуют заполнения своей формы доверенности и предоставления карточки образца подписи.

Кто может быть доверенным лицом?

Доверенное лицо должно соответствовать следующим условиям:

являться работником организации (по трудовому договору или гражданско‑правовому договору);
обладать должностными обязанностями, связанными с финансово‑экономической деятельностью (главный бухгалтер, заместитель директора по финансам, chief financial officer и т.п.);
не иметь ограничений, установленных трудовým законодательством (например, не быть одновременно первым подписантом, если иное не предусмотрено уставом).

Важно: право первой и второй подписи не может принадлежать одному и тому же лицу – это нарушает принцип разделения функций контроля и исполнения.

Обязательные реквизиты доверенности

Доверенность должна содержать:

Наименование документа («Доверенность»);
Дата и место составления;
Полное наименование организации‑доверятеля (с указанием ОГРН, ИНН, юридического адреса);
Данные о доверенном лице (ФИО, должность, серия и номер паспорта, дата выдачи, кем выдан);
Перечень полномочий (подписание платёжных поручений, выписок, заявлений на открытие/закрытие счетов, получение справок и т.д.);
Указание, что доверенность выдаётся без права передоверия;
Срок действия (например, «действительна до г.»);
Подпись руководителя организации (первый подписант) и его расшифровка;
Подпись доверенного лица (второй подписант) и его расшифровка;
При необходимости – печать организации.

Образец доверенности на право второй подписи

Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их необходимо заполнить актуальными сведениями.

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. _____________ «___» __________ 20__ г.

Мы, [Полное наименование организации],
ОГРН: [ОГРН], ИНН: [ИНН],
юридический адрес: [Юридический адрес],
в лице [ФИО руководителя], действующего на основании Устава и/или доверенности № ___ от «___» __________ 20__ г.,
именуемое в дальнейшем «Доверитель»,

настоящим поручаем:

[ФИО доверенного лица],
паспорт: серия [серия] № [номер], выдан [кем и когда выдан],
проживающего по адресу: [адрес регистрации],
работающего в нашей организации в должности [Должность],

выполнять от имени Доверителя следующие действия:

 подписывать платёжные поручения, расчётные и кассовые документы;
 получать и сдавать выписки по банковским счетам, справки о состоянии счетов;
 подписывать заявления на открытие, изменение и закрытие банковских счетов и вкладов;
 получать денежные средства со счетов Доверителя в пределах лимитов, установленных внутренними положениями организации;
 представлять интересы Доверителя в банке при решении вопросов, связанных с обслуживанием счетов, вкладов, кредитных продуктов и иных банковских услуг;
 иные действия, непосредственно связанные с исполнением банковских операций по счетам Доверителя.


Настоящая доверенность выдана без права передоверия и действительна до «___» __________ 20__ г. включительно.

Подпись Доверителя _____________________ /[ФИО руководителя]/
Подпись Доверительного лица _____________________ /[ФИО доверенного лица]/

М.П. (при наличии печати)

Процедура оформления доверенности в банке

Подготовка документа – заполните шаблон, проверьте корректность реквизитов, подпишите документ у первого подписанта (генерального директора или иного уполномоченного лица).
Нотариальное заверение (по желанию) – закон не требует нотариального заверения для внутренних доверенностей, но некоторые банки могут попросить его для дополнительной уверенности.
Визит в отделение банка – доверенное лицо приходит с:

паспортом;
доверенностью (оригинал);
карточкой образца своей подписи (банк предоставляет бланк для заполнения).

Предоставление документов сотруднику банка – сотрудник проверяет соответствие данных доверенности уставным документам организации, сверяет подписи с карточкой образца, после чего вносит запись в систему и выдаёт подтверждение о праве второй подписи.
Получение подтверждения – обычно выдаётся выписка из карточки подписей или специальное подтверждение, которое следует хранить вместе с внутренними документами организации.

Особенности второй подписи

Вторая подпись используется как дополнительный уровень контроля: операция считается исполненной только после подписи обоих уполномоченных лиц.
Если в уставе организации прямо предусмотрено, что первый подписант – генеральный директор, а второй – главный бухгалтер, то доверенность на вторую подпись оформляется именно на бухгалтера.
Некоторые банки требуют, чтобы оба подписанта имели отдельные карточки образца подписи; в этом случае доверенное лицо должно заполнить свою карточку отдельно от первой подписи.
Срок действия доверенности обычно ограничивается годом, но можно установить иной период, согласовав его с банком.
При изменении должности, ФИО или паспортных данных доверенного лица необходимо оформить новую доверенность и обновить карточку образца подписи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли выдать одну доверенность на первую и вторую подпись одновременно?: Нет. По законодательству и практике банков первая и вторая подписи должны принадлежать разным лицам. Выдача одного документа на оба права будет считаться нарушением принципа разделения функций.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?: Для внутренних корпоративных целей нотариальное заверение не обязательно, но некоторые банки могут запросить его как дополнительную гарантию подлинности документа.
Можно ли использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП) вместо ручной?: Да, если банк поддерживает работу с ЭЦП и у организации есть соответствующий сертификат. В этом случае доверенность оформляется в электронном виде, а подписи ставятся с использованием криптографических средств.
Что делать, если доверенное лицо уволилось?: Необходимо отозвать доверенность (составить отзыв или новую доверенность с ограничением срока) и уведомить банк об изменении уполномоченного лица, предоставив новую карточку образца подписи.

Доверенность на право второй подписи – важный инструмент внутреннего контроля и обеспечения легитимности банковских операций организации. Правильное оформление документа, соблюдение норм ГК РФ и Инструкции Банка России № 28‑И, а также своевременное обновление данных доверенного лица помогут избежать отказа банка в обслуживании счетов и снизить риски мошеннических действий.

Примечание: представленный выше шаблон носит информационный характер и не является юридической консультацией. Перед использованием рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по корпоративному праву вашей организации.