Доверенность – это односторонняя сделка, в которой одна сторона (доверяющий) передаёт другой стороне (доверенному) полномочия совершать определённые действия от своего имени. В случае с транспортными средствами юридического лица доверенность оформляется для того, чтобы уполномоченное лицо могло управлять автомобилем, проходить технический осмотр, оформлять страховку, получать топливные карты и выполнять другие связанные с эксплуатацией транспортного средства действия.
Нормативная база
- Гражданский кодекс РФ (ст. 185‑189) – общие положения о доверенности;
- Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» (ст. 12.2) – требования к документам, подтверждающим право управления ТС;
- Постановление Правительства РФ № 1090 от «Об утверждении Правил дорожного движения» – указание на необходимость наличия документа, подтверждающего право управления;
- Приказ МВД России № 284 от «Об утверждении формы доверенности на управление транспортным средством» – образец формы, рекомендованный для использования.
Основные требования к доверенности
- Документ должен быть оформлен в письменной форме;
- Указываются полные реквизиты юридического лица (наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес);
- Указываются данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, место жительства);
- Чётко перечисляются передаваемые полномочия (управление ТС, прохождение ТО, получение страховки, заправка и т.д.);
- Указывается срок действия доверенности (может быть бессрочной или ограниченной конкретной датой);
- Документ подписывается уполномоченным представителем юридического лица (директором, главным бухгалтером или иным лицом, имеющим право подписи по уставу) и заверяется печатью организации (если печать предусмотрена уставом);
- При необходимости доверенность может быть нотариально удостоверена, однако для управления транспортным средством нотариальное заверение не обязательно, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами компании.
Образец доверенности на право управления автомобилем юридического лица
Вариант 1: простая форма (без нотариального заверения)
ДОВЕРЕННОСТЬ
№ ___________ от «___» __________ 202_ г.
Мы, Полное наименование юридического лица,
ИНН _____________, ОГРН _____________,
юридический адрес: _____________________________________________,
в лице ФИО руководителя, действующего на основании Устава,
доверяем ФИО доверенного лица,
паспорт: серия ____ № ____________, выдан «___» __________ 20__ г.,
кем выдан: _____________________________________________,
проживающего по адресу: _____________________________________________,
следующие полномочия:
Управлять автомобилем марки ____________________,
государственный номер __________,
VIN: ________________________,
belonging to the company on the basis of акт приёма‑передачи № _____ от «___» __________ 20__ г.;
Проходить технический осмотр (ТО) указанного транспортного средства,
получать диагностическую карту и представлять её в органы ГИБДД;
Оформлять и продлевать полис ОСАГО и КАСКО,
получать страховые выплаты по страховым случаям;
Заправлять автомобиль топливом и смазочными материалами,
получать топливные карты и осуществлять оплату за топливо безналичным способом;
Выполнять иные действия, связанные с эксплуатацией, обслуживанием и ремонтом
указанного транспортного средства, не противоречащие законодательству РФ.
Настоящая доверенность действительна до «___» __________ 20__ г.
либо до момента её отзыва доверяющей стороной.
Подпись ___________________ / ФИО руководителя /
М.П. (при наличии печати)
Вариант 2: доверенность с нотариальным заверением (рекомендуется для длительного срока или при передаче широкого круга полномочий)
ДОВЕРЕННОСТЬ
№ ___________ от «___» __________ 202_ г.
Мы, Полное наименование юридического лица,
ИНН _____________, ОГРН _____________,
юридический адрес: _____________________________________________,
в лице ФИО руководителя, действующего на основании Устава,
доверяем ФИО доверенного лица,
паспорт: серия ____ № ____________, выдан «___» __________ 20__ г.,
кем выдан: _____________________________________________,
проживающего по адресу: _____________________________________________,
следующие полномочия:
Управлять транспортным средством марки ____________________,
государственный номер __________,
VIN: ________________________,
принадлежащим юридическому лицу на основании договора аренды/лизинга № _____ от «___» __________ 20__ г.;
Выполнять все действия, связанные с техническим обслуживанием,
ремонтом, мойкой, хранением и перемещением указанного автомобиля;
Представлять интересы юридического лица в органах ГИБДД,
судах и иных государственных органах по вопросам регистрации,
снятия с учёта, восстановления утерянных документов и т.д.;
Получать, подписывать и передавать документы, связанные с эксплуатацией
транспортного средства (акты приёма‑передачи, накладные, счета‑фактуры,
платежные поручения и т.д.);
Заключать договоры сервисного обслуживания, страхования,
аренды стоянок и гаражей от имени юридического лица.
Настоящая доверенность действительна до «___» __________ 20__ г.
или до её отзыва доверяющей стороной.
Подпись ___________________ / ФИО руководителя /
М.П. (при наличии печати)
Нотариальное заверение:
Нотариус ___________________ г. _____________
Нотариальная контора № _____
Реестр нотариальных действий № _____________
Подпись нотариуса ___________________
Порядок оформления доверенности
- Подготовьте реквизиты юридического лица и доверенного лица.
- Определите список полномочий, которые необходимо передать.
- Составить текст доверенности, используя один из представленных образцов или адаптировав его под внутренние требования компании.
- Подписать документ уполномоченным представителем (директором, генеральным директором, главным бухгалтером и т.д.).
- При наличии печати – поставить отпечаток печати организации.
- При необходимости – обратиться к нотариусу для удостоверения подписи.
- Выдать оригинал доверенности доверенному лицу; копию хранить в отделе кадров или юридическом отделе компании.
- В случае изменения данных (смена водителя, окончание срока действия, отзыв доверенности) – оформить отзыв или новую доверенность и уведомить все заинтересованные стороны (ГИБДД, страховую компанию, сервисные организации).
Что следует избегать при составлении доверенности
- Не указывать неполные или некорректные реквизиты (например, только фамилию без имени и отчества).
- Не опускать срок действия – без указания срока доверенность может считаться бессрочной, что иногда нежелательно.
- Не передавать полномочия, выходящие за рамки управления транспортным средством (например, право распоряжаться имуществом компании), если это не предусмотрено уставом.
- Не использовать шаблоны, не соответствующие актуальному законодательству (проверяйте дату последних изменений в ГК РФ и ПДД).
- Не забывать про подпись и печать – без них документ может быть признан недействительным при проверке сотрудниками ГИБДД.
Практический пример использования
Компания «Автотранс‑Логистика» арендовала грузовик марки Volvo FH с государственным номером А123БВ77. Для того чтобы водитель Иванов Петр Сергеевич мог управлять этим транспортным средством, проходить технический осмотр и заправляться на АЗС компании, был оформлен документ по образцу Вариант 1 с сроком действия до . Доверенность была подписана генеральным директором Смирнова Анна Владимировна и заверена печатью организации. При проверке сотрудником ГИБДД водитель предъявил оригинал доверенности вместе с водительским удостоверением и полисом ОСАГО – все требования были выполнены, и дальнейшее движение не было задержано.
Доверенность на право управления автомобилем юридического лица – важный документ, который позволяет четко разграничить ответственность между компанией и водителем, а также упрощает взаимодействие с государственными органами и сервисными организациями. Соблюдение установленных требований к форме и содержанию доверенности гарантирует её юридическую силу и защищает интересы всех сторон. При составлении доверенности рекомендуется пользоваться проверенными шаблонами, учитывать специфику деятельности компании и, при необходимости, обращаться к юридическому отделу или нотариусу для дополнительной уверенности в корректности оформления.
Информация актуальна на .