Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Доверенность на право подписи документов – это одностороннее юридическое действие, которым руководитель (или иное уполномоченное лицо) передаёт другому сотруднику полномочия ставить свою подпись под различными бумагами от имени организации. Такой документ часто требуется бухгалтерам, менеджерам по продажам, юристам и другим специалистам, которые в ходе своей деятельности должны оформлятьContracts, акты, счета‑фактуры и иные первичные учётные документы.

Правовая основа

Оформление доверенности регулируется:

Гражданским кодексом РФ (ст. 185‑189);
Федеральным законом «Об акционерных обществах» (ст. 65.2) – для юридических лиц;
Внутренними нормативными актами организации (положение о доверенностях, инструкция по делопроизводству).

Важно помнить, что доверенность не заменяет приказа о возложении обязанностей, но дополняет его, подтверждая право конкретного лица подписывать документы от имени организации.

Когда нужна доверенность на право подписи

Доверенность оформляется в следующих ситуациях:

Руководитель отсутствует (командировка, отпуск, больничный) и необходимо обеспечить бесперебойное подписание текущих документов;
Функции подписания делегируются конкретному сотруднику (бухгалтеру, юристу, менеджеру);
Требуется подпись от имени юридического лица при получении защищённых носителей, бланков лицензий или при заключении договоров с третьими лицами;
Оформление внутренних документов (приказы, служебные записки) в отсутствие директора.

Кто может выдавать и получать доверенность

Выдавать доверенность может:

Единоличный исполнительный орган организации (директор, генеральный директор, президент);
Коллегиальный исполнительный орган (правление, совет директоров) – если устав организации предусматривает такое право;
Иное уполномоченное лицо, получившее соответствующее право по уставу или внутреннему приказу.

Получать доверенность может:

Сотрудник организации (по трудовому договору);
Внешний специалист, действующий на основании гражданско‑правового договора (например, аутсорсинг‑бухгалтер);
Иное лицо, если это прямо предусмотрено уставом или внутренними нормативными актами.

Основные реквизиты доверенности

Для того чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны следующие элементы:

Наименование документа – «Доверенность на право подписи документов».
Дата и место составления – например, «г. Москва, 10 сентября 2026 г.».
Информация о доверителе (организация, выдающая доверенность):
- Полное наименование организации;
- ИНН/КПП;
- Юридический адрес;
- Должность и ФИО лица, выдающего доверенность (например, генеральный директор Иванов И.И.).
Информация о доверенном лице (получатель):
- ФИО;
- Должность;
- Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
- Дата выдачи паспорта и кем выдан.
Предмет доверенности – перечень действий, которые доверенное лицо вправе совершать:
- Подписывать первичные бухгалтерские документы (счета‑фактуры, акты, накладные);
- Подписывать трудовые договоры и дополнительные соглашения;
- Подписывать договоры с контрагентами;
- Получать и сдавать отчётность в налоговые органы;
- Получать защищённые носители, бланки лицензий и иные материалы.
Срок действия доверенности – конкретная дата окончания или условие (например, «до отмены настоящей доверенности приказом руководителя»).
Подпись доверителя и расшифровка (ФИО, должность).
Печать организации (если устав предусматривает её использование).

Образец доверенности на право подписи документов (2026 г.)

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную организацию. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при заполнении следует вписать реальные сведения.

ДОВЕРЕННОСТЬ
на право подписи документов

г. _____________, «___» __________ 2026 г.

Мы, [Полное наименование организации], 
ИНН __________, КПП __________, 
юридический адрес: _________________________________, 
в лице [Должность] [ФИО], действующего на основании ________________________, 
 именуемое в дальнейшем «Доверитель»,

выдаем настоящее доверенность

[ФИО], 
[Должность], 
паспорт: серия __________ № __________, выдан _______________ «___» __________ 20__ г., 
кем выдан: _______________________________________, 
проживающий(ая) по адресу: _________________________________, 
именуемое в дальнейшем «Доверенное лицо»,

на право совершать от имени Доверителя следующие действия:


 Подписывать первичные бухгалтерские и налоговые документы (счета‑фактуры, акты выполненных работ, накладные, платежные поручения и иные аналогичные бумаги).
 Подписывать трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, приказы о приёме, переводе и увольнении сотрудников.
 Подписывать гражданско‑правовые договоры (поставка, подряд, оказание услуг) и дополнительные соглашения к ним.
 Получать и сдавать отчётность в налоговые, пенсионные и иные государственные органы.
 Получать защищённые носители, бланки лицензий, сертификаты и иные документы, требующие подписи уполномоченного лица.
 Иные действия, непосредственно связанные с исполнением должностных обязанностей Доверенного лица, предусмотренные внутренними нормативными актами Доверителя.


Настоящая доверенность действительна с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2027 г. 
или до отмены приказом Доверителя.

Доверитель: _____________________ /[ФИО]/ 
М.П. (при наличии)


Доверенное лицо получило доверенность и расписалось в получении: 
_____________________ /[ФИО]/ 
«___» __________ 2026 г.

Как оформить доверенность правильно

Подготовьте проект – используйте образец выше, заменив условные поля на реальные данные организации и сотрудника.
Согласуйте с юристом – проверьте соответствие текста уставу и внутренним регламентам.
Подпишите документ – доверитель ставит свою подпись и, при необходимости, ставит печать организации.
Ознакомьте доверенное лицо – вручите ему второй экземпляр доверенности и получите расписку о получении.
Зарегистрируйте во внутреннем документообороте – внесите запись в журнал доверенностей или в электронную систему документооборота.
Храните оригинал – в отделе кадров или в архиве организации согласно сроку хранения первичной документации (обычно 5 лет).

Нотариальное заверение: нужно ли?

Для внутренних доверенностей, выдаваемых юридическим лицом своему сотруднику, нотариальное заверение не требуется, если иное не предусмотрено уставом или локальными нормативными актами. Нотариальное удостоверение необходимо лишь в случаях, когда:

Доверенность выдаётся физическому лицу, не состоящему в трудовых отношениях с организацией (например, внешнему консультанту);
Доверенность используется для действий, требующих нотариальной формы (например, сделки с недвижимостью);
Требуется подтверждение подлинности подписи перед третьими лицами (банки, контрагенты) и они настаивают на нотариальном заверении.

Отмена и изменение доверенности

Доверитель может в любой момент отменить доверенность, издав соответствующий приказ или распоряжение. Отмена оформляется:

Приказом о прекращении действия доверенности (указывается номер и дата доверенности, которую отменяют);
Уведомлением доверенного лица под роспись о получении уведомления об отмене;
Внесением записи в журнал доверенностей о дате отмены.

Изменение предмета доверенности (добавление или исключение отдельных полномочий) оформляется аналогично – новым приказом и выдачей обновленного экземпляра доверенности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность в электронном виде?: Да, если организация использует электронный документооборот с ЭЦП. В этом случае доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью доверителя и доверенного лица, а её хранение осуществляется в защищённой информационной системе.
Нужно ли указывать конкретные документы, которые можно подписывать?: Не обязательно. Достаточно описать категории действий (например, «подписывать первичные бухгалтерские документы»). Однако для повышения прозрачности можно приложить перечень конкретных форм.
Что делать, если доверенное лицо уволилось?: Доверенность автоматически прекращает своё действие с даты расторжения трудового договора, если иное не предусмотрено приказом о досрочном отмене. Рекомендуется оформить приказ об отмене доверенности в день увольнения и получить обратно оригинал документа.
Можно ли одна доверенность выдавать нескольким лицам одновременно?: Да. В тексте доверенности можно перечислить несколько доверенных лиц, указав их ФИО, должности и паспортные данные, либо оформить отдельные доверенности на каждого сотрудника.

Простая доверенность на право подписи документов – удобный и legally значимый инструмент для обеспечения непрерывности работы организации в отсутствие руководителя или при делегировании отдельных функций. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый образец, вы сможете оформить документ быстро, без ошибок и в полном соответствии с действующим законодательством РФ.

Примечание: все персональные данные в образце заменены условными обозначениями ([…]). При заполнении замените их на реальные сведения, соблюдая требования конфиденциальности и защиту персональных данных.