Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Статья предназначена для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей‚ которым необходимо оформить доверенность на подачу документов и получение услуг в удостоверяющем центре (УЦ) Федерального казначейства (ФК). В материале раскрываются нормативные основания‚ обязательные реквизиты‚ порядок заполнения и примерный шаблон документа. Все персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса) представлены в маскированном виде – вместо реальных значений используются обозначения типа [ФИО]‚ [тел.]‚ [адрес].

Нормативная база

Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 17.2‑17.4);

Приказ Федерального казначейства РФ № 21н от «О порядке выдачи сертификатов ключей электронной подписи в удостоверяющих центрах Федерального казначейства»;

Постановление Правительства РФ № 1236 от «Об утверждении Правил работы удостоверяющих центров Федерального казначейства»;

Гражданский кодекс РФ‚ ст. 185‑189 (доверенность).

Согласно указанным нормативным актам‚ доверенность на право обращаться в УЦ ФК должна быть оформлена в простой письменной форме‚ подписана руководителем организации (или уполномоченным лицом) и заверена печатью организации (если печать имеется).

Кто может выдавать доверенность

Руководитель юридического лица (генеральный директор‚ президент и т;п.);

Уполномоченное лицо‚ действующее на основании внутреннего приказа или решения высшего органа управления;

Индивидуальный предприниматель – сам предприниматель.

В доверенности необходимо указать‚ что представитель действует от имени и в интересах организации (или ИП) и имеет право подавать документы‚ получать сертификаты ключей ЭЦП‚ а также выполнять иные действия‚ связанные с работой в УЦ ФК.

Обязательные реквизиты доверенности

Доверенность должна содержать следующие элементы:

Название документа – «Доверенность на право обращаться в удостоверяющий центр федерального казначейства»;
Дата и место составления (город‚ день‚ месяц‚ год);
Сведения о доверителе:
- Наименование организации (или ФИО ИП);
- ИНН‚ ОГРН/ОГРНИП;
- Юридический адрес (можно указать [адрес] для маскировки);
- Должность и ФИО руководителя (или уполномоченного лица) – [ФИО]‚ [должность];
Сведения о представителе:
- ФИО – [ФИО];
- Должность – [должность];
- Паспортные данные (серия‚ номер‚ кем и когда выдан) – можно указать [паспорт];
- ИНН представителя (при необходимости).
Полномочия представителя – перечисление конкретных действий‚ которые он вправе выполнять в УЦ ФК (подача заявления на получение ЭЦП‚ получение сертификата ключей‚ подписание документов‚ получение носителей и т.д.);
Срок действия доверенности – конкретная дата окончания или фраза «действует до отзыва»;
Подпись доверителя и расшифровка подписи (ФИО‚ должность);
Печать организации (при наличии).

Все персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса) в образце ниже заменены на обозначения в квадратных скобках – это соответствует требованию маскировки конфиденциальной информации.

Образец доверенности

Ниже представлен типовой шаблон‚ который можно адаптировать под конкретную организацию. При заполнении замените содержимое квадратных скобок на реальные данные‚ соблюдая требования к конфиденциальности.

ДОВЕРЕННОСТЬ
на право обращаться в удостоверяющий центр федерального казначейства

г. [город] «__» __________ 20__ г.

Мы‚ [Полное наименование организации]‚ расположенный по адресу: [адрес]‚
ИНН [ИНН]‚ ОГРН [ОГРН]‚
в лице [должность] [ФИО]‚ действующего на основании [устав/приказ № ___ от ___]‚
outwardly named Доверитель‚
выдаем настоящую доверенность [ФИО представителя]‚
[должность представителя]‚
паспорт: серия [XXXX] № [XXXXXX]‚ выдан [кем и когда]‚
ИНН [ИНН представителя] (при наличии)‚

Настоящим поручаем:
представлять интересы Доверителя в удостоверяющем центре Федерального казначейства‚
а именно:

 подавать заявления и документы на получение сертификатов ключей электронной подписи (ЭЦП);
 получать сертификаты ключей ЭЦП на носителях (USB‑токен‚ смарт‑карта);

 подписывать электронными подписями документы‚ представляемые в УЦ ФК;
 получать иные справки‚ выписки и документы‚ связанные с работой УЦ ФК;
 выполнять иные действия‚ предусмотренные законодательством и внутренними регламентами УЦ ФК‚ связанные с оказанием услуг по выдаче и использованию ЭЦП.


Настоящая доверенность действительна с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
(либо: действует до отзыва Доверителем).

Доверитель: _____________________ / [ФИО]
М.П. (при наличии печати)

Примечание: Все персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса) указаны в маскированном виде для целей данного образца.

Порядок оформления и подачи доверенности в УЦ ФК

Подготовьте внутренний приказ или решение о назначении представителя (если требуется уставом).

Заполните доверенность по образцу‚ проверьте корректность реквизитов (ИНН‚ ОГРН‚ даты).

Подпишите документ руководителем и приложите печать организации.

Приложите к доверенности копию паспорта представителя (страницы с фото и данными) и‚ при необходимости‚ его согласие на обработку персональных данных (форма согласия может быть приложена к заявлению на ЭЦП).

Подайте комплект документов в УЦ ФК лично представителем или через курьерскую службу с описью вложения;

Получите подтверждение приема документов (журнал регистрации или электронное уведомление).

Срок рассмотрения заявления на выдачу ЭЦП в УЦ ФК составляет‚ как правило‚ не более пяти рабочих дней при условии полноты представленных документов.

Особенности хранения и срока действия

Доверенность хранится в делах организации вместе с другими внутренними документами (приказы‚ договоры).

При изменении данных представителя (смена ФИО‚ паспорта‚ должности) необходимо оформить новую доверенность и аннулировать предыдущую.

Если доверенность выдается на неопределенный срок («действует до отзыва»)‚ рекомендуется фиксировать дату последнего подтверждения актуальности (например‚ ежегодно).

В случае утраты или порчи документа следует немедленно изготовить дубликат и уведомить УЦ ФК об изменении.

Ответственность за недостоверные данные
Предоставление заведомо ложных сведений в доверенности (например‚ поддельные ФИО‚ паспортные данные) влечет:

Отказ в приеме документов УЦ ФК;

Возможное привлечение к административной ответственности по ст. 17.3 КоАП РФ (недостоверные сведения‚ представленные в государственные органы);

Гражданско‑правовые последствия (возмещение ущерба‚ если действия представителя привели к нарушению прав третьих лиц).

Поэтому перед подписанием доверенности необходимо тщательно проверить все указанные реквизиты.

Доверенность на право обращаться в удостоверяющий центр федерального казначейства – обязательный документ для получения электронной подписи и взаимодействия с УЦ ФК. Соблюдение нормативных требований‚ правильное заполнение реквизитов и маскировка персональных данных позволяют избежать задержек и отказа в приеме заявления. Представленный выше образец можно использовать как отправную точку‚ адаптировав его под конкретную организацию и актуальные изменения законодательства.

Удачной работы с электронной подписью!