Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Доверенность на получение документов — это письменное уполномочивание, которое дает право одному лицу (представителю) действовать от имени другого лица (доверителя) для получения различных видов документов в государственных органах, коммерческих организациях, почтовых отделениях или у нотариусов. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие существуют виды доверенностей, какие реквизиты обязательны и где найти актуальные образцы на 2026 год.

Основные виды доверенностей на получение документов

Выбор формы доверенности зависит от того, кто выдает документ и какой именно документ нужно получить.

Нотариальная доверенность

Обязательна, если:

Получение документов связано с совершением сделок, требующих нотариальной формы (например, получение свидетельства о праве собственности на недвижимость).
Представитель получает документы у нотариуса (например, завещание, свидетельство о праве наследования).
Законом прямо установлена нотариальная форма для данного вида действий.

Особенность: Составляется и заверяется нотариусом. Доверитель должен явиться к нотариусу лично с паспортом. Нотариус проверяет дееспособность и волю доверителя.

Простая письменная доверенность

Допускается в большинстве бытовых и административных ситуаций:

Получение справок, выписок, копий документов в МФЦ, налоговой инспекции (ФНС), ПФР/СФР, ЗАГСе.
Получение корреспонденции, посылок, бандеролей на почте (Почта России).
Получение документов от имени организации сотрудником (водителем, курьером, юристом, бухгалтером).
Взаиморасчеты между физическими лицами (получение паспорта, водительских прав, медицинских карт и т.д.).

Важно: С 2025 года для простых доверенностей от организаций не обязательно ставить печать (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Доверенность действительна за подписью уполномоченного лица (генерального директора или ИП).

Машинно-читаемая доверенность (МЧД)

Используется в электронном документообороте (ЭДО) для представления интересов в налоговых, таможенных и иных госорганах через системы ЭДО. Требует усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Обязательные реквизиты доверенности (ст. 185 ГК РФ)

Любая доверенность (кроме МЧД) должна содержать следующие данные. Отсутствие хотя бы одного реквизита делает документ недействительным.

Название документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ».
Место составления: Город/населенный пункт (например, г. Москва).
Дата составления: День, месяц, год (прописью или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
Сведения о доверителе (физлицо): Полные ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации (прописки), серия/номер/кем выдан/код подразделения паспорта.
Сведения о доверителе (юрлицо/ИП): Полное наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН/КПП, юридический адрес, ФИО руководителя (основание действий — Устав/Решение).
Сведения о представителе: Полные ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес регистрации. Рекомендуется указывать образец подписи представителя.
Перечень полномочий: Четкое описание, какие именно документы получать, в каком органе/организации, право ли на подпись заявлений, оплату госпошлин, получение дубликатов.
Срок действия: Если не указан — действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом для простых доверенностей, но нотариусы часто ставят 3 года. Для МЧД срок до 3 лет.
Право субпоручения: Указать, разрешено ли передавать полномочия другому лицу (по умолчанию запрещено, если не указано иное).
Подпись доверителя (или руководителя/ИП): С расшифровкой (ФИО). Для юрлиц — печать (по желанию с 2025 г.).

Пошаговая инструкция: как составить доверенность самостоятельно

Шаг 1. Определите цель и адресата

Куда именно пойдет представитель: в МФЦ за выпиской ЕГРН, на почту за заказным письмом, в налоговую за справкой 2-НДФЛ, к нотариусу за свидетельством о наследовании? От этого зависит форма.

Шаг 2. Выберите форму

Нотариальная: Запишитесь к нотариусу (через Госуслуги или сайт ФНП РФ). Возьмите с собой паспорт и паспортные данные представителя (оригинал или копию). Нотариус составит текст сам.
Простая: Скачайте актуальный бланк/образец (см. ниже) или напишите от руки/на компьютере.

Шаг 3. Заполните реквизиты

Используйте только достоверные данные. Проверьте паспортные данные представителя по оригиналу. Четко сформулируйте полномочия: «Получить справку о регистрации по месту жительства в МФЦ г. Москвы №..;», «Получить заказное письмо №… в почтовом отделении №…».

Шаг 4. Установите срок

Оптимально: на 1–3 месяца с запасом. Если срок не важен — можно поставить 1 год (максимум по умолчанию) или 3 года.

Шаг 5. Подпишите

Доверитель ставит подпись. Если доверенность от организации, подписывает руководитель (ИП) или лицо, уполномоченное Уставом/Доверенностью руководителя. Печать ставится по усмотрению.

Типовые ситуации и нюансы оформления

Получение документов в МФЦ (Мой Документы)

Принимается простая письменная доверенность.
Представитель предъявляет свой паспорт (оригинал) и доверенность (оригинал или нотариальную копию).
Часто требуется заполнить заявление на месте по форме МФЦ.
Для курьеров/водителей компаний удобно использовать корпоративный бланк с указанием должности.

Получение почтовой корреспонденции (Почта России)

Действует «Примерная форма доверенности на получение и отправку корреспонденции» (утв. Почтой России, актуальна на 2026 год).
Можно оформить доверенность непосредственно в почтовом отделении (бесплатно, на бланке Почты) — это самый надежный вариант для разовых получений.
Для постоянного получения (например, для пожилых родственников) лучше сделать нотариальную или простую с указанием диапазона отправлений.

Получение документов у нотариуса

Если доверитель не может явиться к нотариусу за готовым документом (свидетельство о праве наследования, копия договора), представителю нужна нотариальная доверенность с конкретным полномочием «получить документы у нотариуса [ФИО нотариуса] в отношении дела №…».
Простая писменная доверенность у нотариуса для получения нотариальных документов не принимается.

Получение справок из ФНС (Налоговая)

Справка 2-НДФЛ, выписка ЕГРИП/ЕГРЮЛ, справка об отсутствии задолженностей.
Достаточно простой доверенности от физлица или доверенности на бланке организации (для юрлиц/ИП).
Можно заказать справку через личный кабинет налогоплательщика / Госуслуги без доверенности (электронно).

Доверенность от организации сотруднику (водителю, курьеру, юристу)

Оформляется на фирменном бланке организации (желательно).
Обязательны: ОГРН, ИНН, КПП, ФИО руководителя, основание (Устав).
Полномочия: «Получить товар/документы/корреспонденцию по накладной/договору №… от [Название контрагента]».
С 2025 года печать не обязательна, но многие контрагенты привыкли её требовать — лучше поставить, чтобы избежать споров.

Образцы и бланки доверенностей (описание структуры)

Ниже приведены описания структуры самых востребованных образцов. Готовые файлы (Word/PDF) лучше скачивать с официальных ресурсов: сайт ФНП (фнп.рф), Госуслуги, сайты крупных правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант), сайты нотариальных палат регионов.

Образец 1: Простая доверенность от физлица физлицу (универсальная)

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. [Город] «[День]» [Месяц] 20[Год] г.

Я, [ФИО доверителя полностью], nacido [ДД.ММ.ГГГГ] г; в [Место рождения],
проживающий по адресу: [Адрес регистрации],
паспорт [Серия Номер] выдан [Кем выдан] [ДД.ММ.ГГГГ] г., код подразделения [Код],
доверяю [ФИО представителя полностью], nacido [ДД.ММ.ГГГГ] г.,
проживающему по адресу: [Адрес регистрации представителя],
паспорт [Серия Номер] выдан [Кем выдан] [ДД.ММ.ГГГГ] г;, код подразделения [Код],
получить от моего имени следующие документы:
[Точное название документа, номер дела/заявки, название организации-эмитента, например: «Заказное письмо № 12345678 в ПОЧТОМ ОТДЕЛЕНИИ № 100 г. Москвы» или «Справку 2-НДФЛ за 2025 год в ИФНС № 46 г. Москвы»].

Право субпоручения: [Не предоставляю / Предоставляю].
Срок действия доверенности: до «[День]» [Месяц] 20[Год] г. (или «1 год» / «3 года»).

Подпись доверителя: _______________ / [ФИО доверителя]

Образец подписи представителя: _______________

Образец 2: Доверенность от организации (юрлицо/ИП) сотруднику

ДОВЕРЕННОСТЬ № [Номер] от «[День]» [Месяц] 20[Год] г.

[Полное наименование ООО/АО/ИП ФИО], именуемое в дальнейшем «Доверитель»,
ОГРН [Номер], ИНН [Номер]/КПП [Номер],
юридический адрес: [Адрес],
действующее на основании Устава,
в лице [Должность руководителя, ФИО полностью],
доверяет [Должность представителя, ФИО полностью],
паспорт [Серия Номер] выдан [Кем выдан] [ДД.ММ.ГГГГ] г., код подразделения [Код],
проживающему по адресу: [Адрес],
получить от [Название организации-партнера/Госоргана]
следующие документы/ценности:
[Перечень: товар по накладной №..., документы по договору №..., корреспонденцию и т.д.].

Полномочия включают право подписи сопроводительных документов (накладных, актов приема-передачи),
взаимодействия с сотрудниками Доверителя по вопросам получения.

Срок действия: до «[День]» [Месяц] 20[Год] г.
Право субпоручения: не предоставляется.

Руководитель: _______________ / [ФИО руководителя]
[М.П. Печать организации (по желанию)]
Образец подписи представителя: _______________

Образец 3: Нотариальная доверенность на получение документов у нотариуса (структура текста, готовится нотариусом)

Текст составляется нотариусом на бланке строгой отчетности. В полномочиях обязательно указывается:

ФИО нотариуса, у которого получаются документы.
Номер наследственного дела / номер договора / реестровый номер.
Конкретный перечень: «Получить свидетельство о праве наследования», «Получить нотариальную копию договора купли-продажи №…».

Срок действия и прекращение доверенности

Общий срок: 1 год со дня составления, если иной срок не указан (ст. 186 ГК РФ).
Максимальный срок: Законом не ограничен для простых доверенностей (можно написать 5 или 10 лет), но нотариусы рекомендуют не более 3 лет. Для МЧД — макс. 3 года.
Прекращается: по истечении срока; отзывом доверителя (в любое время); отказом представителя; смертью/недееспособностью сторон; ликвидацией юрлица; прекращением деятельности ИП.
Отзыв: Доверитель должен уведомить представителя и третьих лиц (органы, куда представлена доверенность). Для нотариальных — через нотариуса (вносится в Реестр отозванных доверенностей).

Частые ошибки, из-за которых отказывают в получении

Отсутствие даты составления. Документ недействителен.
Неполные паспортные данные представителя (нет кода подразделения, кем выдан, даты выдачи).
Расхождения в ФИО (в доверенности «Иванов Иван Иванович», в паспорте «Иванов Иван Иванович» — ок, а если «Иванов И.И.» или опечатка — отказ).
Слишком общие полномочия: «Получать любые документы везде». Сотрудники МФЦ/Почты/Налоговой имеют право потребовать конкретизацию (номер дела, название документа).
Истекший срок действия.
Предъявление копии вместо оригинала (для простых доверенностей нужен оригинал; нотариальную можно предъявить нотариальную копию).
Отсутствие подписи доверителя.

Как проверить достоверность доверенности (для получающих стороны)

Если вы сотрудник МФЦ, почты, нотариус или HR-менеджер, принимающий документы по доверенности:

Нотариальные: Проверьте в Едином реестре доверенностей (ФНП) по реестровому номеру и дате. Есть QR-код на бланке (с 2017 г.).
Простые от юрлиц: Сверьте подпись руководителя с карточкой образцов подписей (если есть договоренность) или запросите устав/решение о назначении директора. Проверьте ОГРН/ИНН на сайте ФНС (сервис «Проверка контрагента»).
Простые от физлиц: Сверьте паспортные данные представителя с данными в доверенности. Оцените адекватность полномочий.

Электронная доверенность (МЧД), тренд 2024–2026 гг.

Машинно-читаемая доверенность (МЧД) в формате XML с УКЭП полностью заменяет бумажную при работе через системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С и др.).

Действует для представления интересов в ФНС, ФСС/СФР, Таможне, Росреестре, ГИБДД (через Госуслуги/ЭДО).
Не требует нотариуса, оформляется в личном кабинете ЭДО за 5 минут.
Срок до 3 лет.
Автоматически проверяется системами госорганов.

Рекомендация: Если ваша организация активно взаимодействует с госорганами, переходите на МЧД. Для разовых бытовых нужд (почта, МФЦ раз в год) проще бумажная.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять доверенность на получение паспорта/прав у нотариусе?

Нет. Для получения готового паспорта РФ, загранпаспорта, водительских прав в ГУВМ/МВД/ГИБДД достаточно простой письменной доверенности (ст. 185 ГК РФ, Постановление Правительства № 828). Нотариальная не требуется, если только вы не поручаете подачу заявления на замену (тогда нужна нотариальная или личное явление через Госуслуги).

Можно ли получить чужой паспорт по доверенности, если я не родственник?

Да. Закон не ограничивает круг представителей родственниками. Главное — правильно оформленная доверенность и паспорт представителя.

Что делать, если доверитель не может подписать (больной, пожилый)?

Вызвать нотариуса на дом (больницу) — он оформит нотариальную доверенность.
Если это просто получение справки/письма — в некоторых случаях допускается заверение подписи у начальника организации, где лечится/проживает доверитель (ст. 185.1 ГК РФ), но не все госорганы это принимают. Нотариальная — 100% гарантия.

Можно ли отправить доверенность по почте/фото в WhatsApp?

Оригинал доверенности должен быть у представителя на руках при получении документов. Фото/скан/ксерокопия простой доверенности не имеют юридической силы для представления в госорганы/почту (кроме МЧД в ЭДО). Нотариальную доверенность можно заверенно копией, но лучше оригинал.

Оформление доверенности на получение документов — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям. Ключевые правила 2026 года:

Для госорганов (МФЦ, Налоговая, Почта, МВД) — достаточно простой письменной формы.
Для нотариусов и сделок с недвижимостью — только нотариальная форма.
Для бизнеса — удобны МЧД (электронные) и корпоративные бланки без обязательной печати.
Обязательно указывайте конкретные документы и срок действия.
Проверяйте паспортные данные представителя по оригиналу перед подписанием;

Используйте официальные образцы с сайтов Федеральной нотариальной палаты (фнп.рф), Госуслуг (gosuslugi;ru) или проверенных правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс), чтобы избежать ошибок и потерь времени.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство может меняться. Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к нотариусу или юристу.